Wykonanie prac B+R w obszarze akustyki inżynierskiej, projektowania komory Voice Shield oraz badań akustycznych

Wykonanie prac B+R w obszarze akustyki inżynierskiej, projektowania komory Voice Shield oraz badań akustycznych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA). 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo-rozwojowych w obszarze akustyki inżynierskiej, modelowania przepływu powietrza, projektowania geometrii komory akustycznej oraz badań akustycznych, realizowanych w projekcie M4B, w części przypisanej partnerowi badawczemu. Zakres zamówienia obejmuje prace realizowane w Zadaniu 1 projektu (M1–M10), dotyczące badań akustycznych i prototypowania komory Voice Shield, oraz prace realizowane w Zadaniu 4 projektu (M17–M24), dotyczące testów akustycznych w warunkach referencyjnych po integracji z pozostałymi elementami systemu. Zaplanowano rozpoczęcie prac projektowych na 02.11.2026 r. (M1). Prace B+R dotyczą projektu współfinansowanego ze środków UE. Planowane okresy realizacji: • Zadanie 1 projektu (M1–M10). • Zadanie 4 projektu (M17-M24). Nieterminowa realizacja i opóźnienia w realizacji prac B+R wynikającej z opóźnień po stronie Wykonawcy będą obwarowane naliczeniem kar umownych. Mogące wystąpić w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach nazwy własne (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie „ofert równoważnych". Przez „ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca przedłoży oświadczenie, że nie zalega w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W Postępowaniu Ofertowym o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim do wykonania przedmiotu zamówienia tj. osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z opisem kompetencji i doświadczenia poszczególnych osób. Wykaz ten powinien przedstawiać zasoby (imię i nazwisko), które posiadają: • doświadczenie w obszarze akustyki inżynieryjnej (projektowanie komór, izolacja akustyczna, modelowanie CFD) • znajomość i kompetencje w zakresie beamformingu, matryc mikrofonowych • doświadczenie w prototypowaniu fizycznych rozwiązań akustycznych Wymagane jest również, żeby wykonawca przedłożył oświadczenie, że spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający na etapie oceny ofert zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do przedłożenia referencji, protokołów odbioru, listów intencyjnych, CV, certyfikatów, przeprowadzenia spotkań weryfikacyjnych, potwierdzających spełnianie wymagań. Nieprzedłożenie dodatkowych dokumentów na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem oferty jako niespełniającej warunków udziału w postępowaniu. Potencjał techniczny: Wymagane jest załączenie wykazu dostępnej infrastruktury badawczej i technicznej, która będzie wykorzystywana do realizacji zamówienia, w szczególności: • zaplecza laboratoryjnego (w tym min. zespół komór akustycznych), • aparatury pomiarowej (w tym min. mikrofony do precyzyjnych pomiarów akustycznych, system akwizycji danych, oprogramowanie do post processingu danych, aparatura do badania materiałów dźwiękochłonnych) • komory bezechowej • oprogramowania CFD Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w wykazie - jeśli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości co do treści złożonego wykazu. Nieprzedłożenie dodatkowych dokumentów na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem ofert. Wymagane jest również, żeby wykonawca przedłożył oświadczenie, że spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania potencjału technicznego do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: I. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia Podwykonawcom. Konieczne jest dokładne przedstawienie w ofercie zakresu prac, które będą delegowane na podwykonawców. Oferent będzie odpowiedzialny za wszelkie działania oraz zaniechania swoich podwykonawców w równym stopniu, jak za działania własne. II. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego). Wykonawca zobowiązuje się do współpracy przy dokumentowaniu prac B+R zgodnie z wymaganiami programu FENG SMART, w szczególności poprzez: • prowadzenie ewidencji czasu pracy personelu badawczego zaangażowanego w realizację zamówienia, • dokumentowanie wyników prac w formie raportów częściowych i raportu końcowego, • udostępnianie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów prowadzonych przez instytucję finansującą lub inne uprawnione podmioty. Oferta powinna dodatkowo zawierać: 1/ Opis proponowanej metodyki realizacji prac, z odniesieniem do zakresu objętego zapytaniem, tj.: - Prac realizowanych w ramach Zadania 1 projektu (M1–M10), obejmujących: • opracowanie wytycznych pomiarowych oraz nadzór merytoryczny nad pomiarami realizowanymi w środowisku rzeczywistym Drive-Thru, • analizę dostarczonych nagrań i danych pomiarowych, • modelowanie środowiska akustycznego, • badania CFD, • projektowanie i iteracyjne prototypowanie geometrii komory Voice Shield, • badania materiałów dźwiękochłonnych, • projektowanie konfiguracji matrycy mikrofonowej, • projektowanie geometrii toru głośnikowego, • pomiary akustyczne kolejnych iteracji i ocenę przyrostu SNR, - Prac realizowanych w ramach Zadania 4 projektu (M17–M24), obejmujących: • testy akustyczne w komorze bezechowej, • ocenę wpływu integracji z docelową płytą DSP i obudową na parametry akustyczne, • iteracyjne korekty geometrii i materiałów po testach integracyjnych Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 2. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym przygotowane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 4. Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie zgodnie z klauzulą stanowiącą załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego oraz oświadczenie o sytuacji ekonomicznej. Oświadczenia te stanowią część formularza oferty - Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu dotyczący posiadania potencjału technicznego do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z opisem kompetencji i doświadczenia poszczególnych osób. 8. Wykaz dostępnej infrastruktury badawczej i technicznej, która będzie wykorzystywana do realizacji zamówienia. 9. Opis proponowanej metodyki realizacji prac z odniesieniem do zakresu objętego zapytaniem Kryteria oceny ofert: Kryterium cena brutto przedmiotu zamówienia (KC) – waga 100% Z uwagi na limit znaków, szczegóły dotyczące oceny punktowej oferty zostały przedstawione w załączniku nr 1 "Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia". Miejsce realizacji: Warszawa