Wykonanie prac B+R w obszarze systemów wbudowanych, cyfrowego przetwarzania sygnałów audio oraz integracji z systemami interkomowymi

Wykonanie prac B+R w obszarze systemów wbudowanych, cyfrowego przetwarzania sygnałów audio oraz integracji z systemami interkomowymi Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA). 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac B+R w obszarze systemów wbudowanych, cyfrowego przetwarzania sygnałów audio oraz integracji z systemami interkomowymi, realizowanych w projekcie M4B, w części przypisanej partnerowi B+R. Zakres zamówienia obejmuje prace realizowane w: • Zadaniu 1 projektu (M1–M10), tj. przygotowanie i porównawcze badania 3 platform DSP, badania laboratoryjne i terenowe 2 wybranych platform, opracowanie dedykowanej płyty DSP z oprogramowaniem układowym oraz opracowanie protokołu transmisji audio pomiędzy węzłem przy słupku a węzłem obliczeniowym, • Zadaniu 2 projektu (M6–M13), tj. techniczne uruchomienie modeli na platformie edge klasy IQ-9 (bądź równoważnej), przygotowanie wariantów uruchomieniowych, pomiary czasu działania, zużycia pamięci i zasobów, ocenę współbieżności komponentów na urządzeniu oraz techniczne sprawdzenie połączenia DSP↔IQ-9, • Zadaniu 4 projektu (M17–M24), tj. testy termiczne płyty DSP, testy kompatybilności elektromagnetycznej oraz walidację kompatybilności Intercom Bridge z centralami interkomowymi wraz z pomiarami parametrów przełączeń i jakości toru audio. Zaplanowano rozpoczęcie prac projektowych na 02.11.2026 r. (M1). Prace B+R dotyczą projektu współfinansowanego ze środków UE. Planowane okresy realizacji: • Zadanie 1 projektu (M1–M10), • Zadanie 2 projektu (M6–M13), • Zadanie 4 projektu (M17-M24). Nieterminowa realizacja i opóźnienia w realizacji prac B+R wynikającej z opóźnień po stronie Wykonawcy będą obwarowane naliczeniem kar umownych. Mogące wystąpić w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach nazwy własne (znaki towarowe) mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie „ofert równoważnych". Przez „ofertę równoważną" należy rozumieć taką, która przedstawia opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczoną innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca przedłoży oświadczenie, że nie zalega w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W Postępowaniu Ofertowym o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim do wykonania przedmiotu zamówienia tj. osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z opisem kompetencji i doświadczenia poszczególnych osób. Wykaz ten powinien przedstawiać zasoby (imię i nazwisko), które posiadają: - doświadczenie w projektowaniu systemów wbudowanych oraz elektroniki PCB, w tym w zakresie opracowywania schematów, projektów płytek oraz prototypowania, - kompetencje w obszarze cyfrowego przetwarzania sygnałów, w szczególności w zakresie formowania wiązki, kompensacji echa, algorytmów odszumiania oraz wykorzystania środowisk takich jak DSP Concepts Audio Weaver lub rozwiązań równoważnych, - doświadczenie w zakresie protokołów audio, takich jak AES67, AVB, TSN, lub w zakresie transmisji dźwięku w czasie rzeczywistym, - doświadczenie w prowadzeniu testów kompatybilności elektromagnetycznej oraz w przygotowaniu urządzeń elektronicznych do procesu certyfikacji. Wymagane jest również, żeby wykonawca przedłożył oświadczenie, że spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający na etapie oceny ofert zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do przedłożenia referencji, protokołów odbioru, listów intencyjnych, CV, certyfikatów, przeprowadzenia spotkań weryfikacyjnych, potwierdzających spełnianie wymagań. Nieprzedłożenie dodatkowych dokumentów na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem oferty jako niespełniającej warunków udziału w postępowaniu. Potencjał techniczny: Wymagane jest załączenie wykazu dostępnej infrastruktury badawczej i technicznej, która będzie wykorzystywana do realizacji zamówienia, w szczególności: • zaplecza laboratoryjnego (min. stacje robocze, zestawy rozwojowe DSP) • aparatury pomiarowej (min. sprzęt do testowania i pomiarów dźwięków, sprzęt do walidacji termicznej), • dostępu do środowiska badań EMC lub możliwości realizacji testów kompatybilności elektromagnetycznej, • infrastruktury niezbędnej do prowadzenia testów audio i integracyjnych. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w wykazie - jeśli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości co do treści złożonego wykazu. Nieprzedłożenie dodatkowych dokumentów na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem ofert. Wymagane jest również, żeby wykonawca przedłożył oświadczenie, że spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania potencjału technicznego do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: I. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części zamówienia Podwykonawcom. Konieczne jest dokładne przedstawienie w ofercie zakresu prac, które będą delegowane na podwykonawców. Oferent będzie odpowiedzialny za wszelkie działania oraz zaniechania swoich podwykonawców w równym stopniu, jak za działania własne. II. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego). Wykonawca zobowiązuje się do współpracy przy dokumentowaniu prac B+R zgodnie z wymaganiami programu FENG SMART, w szczególności poprzez: • prowadzenie ewidencji czasu pracy personelu badawczego zaangażowanego w realizację zamówienia, • dokumentowanie wyników prac w formie raportów częściowych i raportu końcowego, • udostępnianie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów prowadzonych przez instytucję finansującą lub inne uprawnione podmioty. Oferta powinna dodatkowo zawierać: 1/ Opis proponowanej metodyki realizacji prac, z odniesieniem do zakresu objętego zapytaniem, tj.: • prac realizowanych w ramach Zadania 1 projektu (M1–M10), obejmujących: o przygotowanie i porównawczą ocenę 3 platform DSP, o badania laboratoryjne i terenowe 2 wybranych platform DSP, o opracowanie dedykowanej płyty DSP, oprogramowania układowego oraz protokołu transmisji audio, • prac realizowanych w ramach Zadania 2 projektu (M6–M13), obejmujących: o techniczne uruchomienie modeli na platformie IQ-9 (lub równoważnej), o przygotowanie wariantów uruchomieniowych modeli na urządzeniu, o pomiary czasu działania, zużycia pamięci i zasobów, o ocenę współbieżności działania komponentów na urządzeniu, o techniczne sprawdzenie połączenia i współpracy warstw DSP↔IQ-9, • prac realizowanych w ramach Zadania 4 projektu (M17–M24), obejmujących: o testy termiczne płyty DSP, o testy kompatybilności elektromagnetycznej, o walidację kompatybilności Intercom Bridge z centralami interkomowymi, o optymalizację firmware po integracji. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 2. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym przygotowane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 4. Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie zgodnie z klauzulą stanowiącą załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego oraz oświadczenie o sytuacji ekonomicznej. Oświadczenia te stanowią część formularza oferty - Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu dotyczący posiadania potencjału technicznego do wykonania zamówienia. Oświadczenie to stanowi część formularza ofertowego – załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Wykaz kluczowego personelu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z opisem kompetencji i doświadczenia poszczególnych osób. 8. Wykaz dostępnej infrastruktury badawczej i technicznej, która będzie wykorzystywana do realizacji zamówienia. 9. Opis proponowanej metodyki realizacji prac z odniesieniem do zakresu objętego zapytaniem Kryteria oceny ofert: Kryterium cena brutto przedmiotu zamówienia (KC) – waga 100% Z uwagi na limit znaków, szczegóły dotyczące oceny punktowej oferty zostały przedstawione w załączniku nr 1 "Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia". Miejsce realizacji: Warszawa