Wykonanie prac zdjęciowo montażowych i produkcja 50 krótkich pionowych materiałów wideo (rolek, reels) oraz 16 podcastów - wideo (nr ref. postępowania: 90-SZP.262.010.2026).

Wykonanie prac zdjęciowo montażowych i produkcja 50 krótkich pionowych materiałów wideo (rolek, reels) oraz 16 podcastów - wideo (nr ref. postępowania: 90-SZP.262.010.2026). 1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac zdjęciowo montażowych i produkcja 50 krótkich pionowych materiałów wideo (rolek, reels) oraz 16 podcastów - wideo. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia, zgodnie z OPZ, na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. 1.1 Usługa obejmuje: a) przygotowanie oraz realizację materiałów w oparciu o koncepcje kreatywne, założenia i scenariusze opisane w pkt 2 i 3 niniejszego dokumentu; b) przeprowadzenie nagrań w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego lub uzgodnionych przez Strony, związanych tematycznie z prezentowanymi zagadnieniami, działalnością jednostki organizacyjnej lub wydziału będącego przedmiotem materiału; c) zapewnienie kompleksowej obsługi produkcyjnej, obejmującej realizację zdjęć filmowych, rejestrację dźwięku, montaż, postprodukcję, korekcję barwną oraz finalne opracowanie wszystkich materiałów do publikacji; d) rejestrację dźwięku przy użyciu zewnętrznych mikrofonów (np. krawatowych, kierunkowych lub równoważnych), zapewniających czytelność wypowiedzi oraz ograniczenie szumów otoczenia. Nie dopuszcza się wykorzystania wyłącznie mikrofonów wbudowanych w urządzenia rejestrujące obraz; e) zapewnienie oświetlenia planu zdjęciowego dostosowanego do warunków realizacji, umożliwiającego uzyskanie obrazu o właściwej ekspozycji, odwzorowaniu kolorów i estetyce zgodnej z materiałami promocyjnymi. f) Zapewnienie osób występujących w materiałach, wraz ze zgodami na użycie wizerunku. g) wykonanie i osadzenie w materiałach niezbędnych elementów postprodukcyjnych, w tym w szczególności: • napisów ekranowych w języku polskim oraz języku angielskim, • animacji i elementów identyfikacji wizualnej, • belek informacyjnych z opisem osób lub jednostek organizacyjnych, • plansz otwierających i zamykających, • podkład muzyczny • logotypów, znaków graficznych oraz innych elementów wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z założeniami projektu; h) w przypadku podcastów przygotowanie i realizację wersji audio i audio-wideo, obejmującą w szczególności realizację formuły i tematu nagrania, organizację planu zdjęciowego lub studia nagraniowego, rejestrację obrazu i dźwięku, montaż, postprodukcję, przygotowanie czołówek, plansz, podpisów oraz materiałów graficznych, a także dostarczenie gotowych odcinków w formatach dostosowanych do publikacji w serwisach streamingowych, na platformach podcastowych, stronie internetowej Zamawiającego oraz w mediach społecznościowych. i) dostarczenie gotowych materiałów zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi przez Zamawiającego, w uzgodnionych formatach, rozdzielczościach i proporcjach obrazu, wraz z ich wersjami przeznaczonymi do publikacji w kanałach cyfrowych i mediach społecznościowych; j) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich wykonanych materiałów oraz udzielenie prawa do ich nieograniczonego czasowo, terytorialnie i ilościowo wykorzystywania, utrwalania, zwielokrotniania, publikowania, rozpowszechniania, modyfikowania i archiwizowania, w szczególności na potrzeby działań: promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, naukowych, rekrutacyjnych, wizerunkowych we wszystkich obecnie znanych polach eksploatacji, w tym w mediach społecznościowych, serwisach internetowych, materiałach drukowanych, prezentacjach, materiałach konferencyjnych oraz innych kanałach komunikacji Zamawiającego. k) Zgodnie z wymogami projektu utwory powstałe w wyniku realizacji usługi zostaną udostępnione przez Zamawiającego na warunkach licencji CC BY 4.0 (Źródło licencji: https://creativecommons.org/licenses/). Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w sposób umożliwiający jego zgodne z prawem udostępnienie na wskazanej licencji l) W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę systemów sztucznej inteligencji (AI) przy realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego oraz spełnić obowiązki informacyjne i oznaczeniowe wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym AI Act m) Zamawiający nie wymaga przekazania surowego materiału (raw footage) Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej: wykonawca spełni warunek, jeżeli wykonał należycie – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na produkcji materiałów wideo i audio (w tym rolek lub formatów wideo typu reels lub shorts oraz podcastów) o wartości nie mniejszej niż 130 000 PLN brutto każda usługa. 2. Oceny spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Zamawiający dokona na podstawie niżej wskazanych dokumentów, które Wykonawca załącza do oferty: 1) wykazu usług - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, 2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Kryteria oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i wagą: cena ofertowa brutto (C) - waga 100% Miejsce realizacji: Toruń, Bydgoszcz