Wykonanie zadania budżetowego nr 119 „Budowa siłowni z urządzeniami do street workout” tj. Dostawa i montaż urządzeń siłowni plenerowej ze zmiennym obciążeniem oraz 1 tablicy informacyjno(...)

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Wykonanie zadania budżetowego nr 119 „Budowa siłowni z urządzeniami do street workout” tj. Dostawa i montaż urządzeń siłowni plenerowej ze zmiennym obciążeniem oraz 1 tablicy informacyjno(...) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Otwock 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013268770 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Armii Krajowej 5 1.5.2.) Miejscowość: Otwock 1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@otwock.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.otwock.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie zadania budżetowego nr 119 „Budowa siłowni z urządzeniami do street workout” tj. Dostawa i montaż urządzeń siłowni plenerowej ze zmiennym obciążeniem oraz 1 tablicy informacyjno(...) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58cc443a-db31-4518-8dae-13ad9b06b112 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00501904 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://otwock.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja za pośrednictwem Platformy https://otwock.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w zakładce„Korespondencja”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, ;2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ; https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 2.4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.3.Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.4.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl,xslt,TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss). 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.24.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, transport, montaż i uruchomienie 9 fabrycznie nowych urządzeń siłowni plenerowej ze zmiennym obciążeniem oraz tablicy informacyjno-regulaminowej, wraz z wymaganymi pracami towarzyszącymi i odbiorem, przy ul. Karczewskiej / Tadeusza Ślusarskiego w Otwocku, na działce nr 6/10, obręb 140. 2) Dostarczenie, transport i montaż fabrycznie nowych, kompletnych 9 urządzeń wymienionych w tabeli poniżej, wraz z mocowaniami, osłonami i elementami koniecznymi do bezpiecznego użytkowania, oraz 1 zewnętrznej tablicy informacyjno-regulaminowej. Tablica stanowi element dodatkowy i nie jest liczona jako jedno z 9 urządzeń treningowych. 3) Wizja lokalna, weryfikacja granic i warunków terenowych, uzgodnienie dostępu montażowego oraz sprawdzenie kolizji z uzbrojeniem terenu na podstawie informacji Zamawiającego. 4) Opracowanie przez Wykonawcę rysunku sytuacyjnego urządzeń z podaniem ich gabarytów, stref bezpiecznych, dojść, fundamentów i wymaganych rodzajów nawierzchni. Rysunek wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem robót. 5) Wykonanie robót ziemnych niezbędnych do montażu, zabezpieczenie i uporządkowanie terenu oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej. 6) Dostarczenie i wykonanie nawierzchni bezpiecznej pod urządzeniami oraz w ich strefach bezpieczeństwa, jeżeli wymagają jej dokumenty urządzenia lub właściwe wymagania bezpieczeństwa. Nawierzchnia musi mieć parametry odpowiednie do wysokości upadku wskazanej dla danego urządzenia. 7) Końcową trawę syntetyczną poza obszarami wymagającymi nawierzchni amortyzującej wykona Zamawiający we własnym zakresie po odbiorze. Wykonawca ma skoordynować poziomy, odwodnienie, obrzeża i styki nawierzchni tak, aby późniejsze wykonanie trawy nie pogorszyło bezpieczeństwa ani dostępności urządzeń. 8) Przekazanie instrukcji użytkowania i konserwacji w języku polskim, trwałych oznaczeń użytkowych, danych kontaktowych serwisu, dokumentów potwierdzających właściwości i bezpieczeństwo oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego. Wymagania funkcjonalne urządzeń: Zakres obejmuje dostawę i montaż dziewięciu urządzeń treningowych z obciążeniem do użytkowania na zewnątrz. Wymagana ilość wynosi po jednej sztuce każdego urządzenia, łącznie 9 sztuk. Zasady równoważności. Nazwy i opisy wskazują oczekiwane rodzaje ćwiczeń oraz funkcje. Dopuszcza się urządzenia równoważne, także o innej konstrukcji, wyglądzie, wymiarach i rozwiązaniach technicznych, jeżeli zapewniają wszystkie wymagane funkcje, regulację oporu, bezpieczeństwo oraz trwałość w warunkach zewnętrznych. Ocena równoważności będzie oparta na kartach technicznych lub równoważnej dokumentacji oferowanego urządzenia. Sama zbieżność nazw lub grup mięśni nie wystarczy, jeżeli urządzenie nie umożliwia opisanych ruchów. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagania funkcjonalne urządzeń, wymagania jakościowe i bezpieczeństwa, zasady rozmieszczenia i wykonania podłoży, wymagania dotyczące oferty oraz kryteria odbioru określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Wniosku. 4.2.6.) Główny kod CPV: 37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: karta katalogowa/karta techniczna lub dokument równoważny 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: karta katalogowa/karta techniczna lub dokument równoważny SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wprowadzenie zmian postanowień niniejszej umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy są dopuszczalne na zasadach określonych w art. 455 p.z.p. 3. Spory powstałe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej, a w przypadku braku zgody rozstrzygał je będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 4. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.). 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-30 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://otwock.ezamawiajacy.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-30 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-28 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 2026-10-22 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy