Wyłonienie Wykonawcy na realizację dostawy materiałów do badań – chrzan korzeń niezbędnych do przeprowadzenia prac rozwojowych

Wyłonienie Wykonawcy na realizację dostawy materiałów do badań – chrzan korzeń niezbędnych do przeprowadzenia prac rozwojowych Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do badań – chrzan korzeń, niezbędnych do przeprowadzenia prac rozwojowych przy realizacji projektu „Racjonalizacja produkcji nowych wyrobów opartych na wykorzystaniu surowców przechowywanych w zoptymalizowanej i kontrolowanej technologii chłodniczej.” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój dla Działania: FESL.01.02-Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach: CHRZAN KORZEŃ 100.000,00 KG Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dostaw w częściach. Zamawiający dopuszcza różnicę +/- 5% wartości całego zamówienia. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonego surowca. 2. W momencie dostarczenia surowca do Zakładu, Zamawiający zawsze pobiera próbkę surowca celem zbadania zgodności deklarowanych parametrów z opisanymi wymaganiami. 3. Pobrana próbka surowca musi uzyskać akceptację Komisji Oceny Surowca oraz Działu Zapewnienia Jakości Zamawiającego. 4. Parametry jakościowe jakie powinny spełniać w/w surowce określone zostały w załączniku nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca oświadcza, że dostarczane przez niego surowce spełniają parametry jakościowe określone w załączniku nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego poprzez podpisanie ww. załącznika i złożenie go wraz z innymi dokumentami przy składaniu oferty. 5. W przypadku gdy dostawa partii towaru nie spełnia wymaganych parametrów, Zamawiający informuje o tym Dostawcę oraz ma prawo nie przyjąć towaru. 6. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do jakości dostarczonego surowca, Zamawiający pobierze próbki dostarczonego materiału oraz przekaże je do wybranego przez Zamawiającego laboratorium rozjemczego w celu ich zbadania. Koszty rozjemczych analiz jakościowych ponosi w całości Strona przegrywająca spór. W przypadku stwierdzenia wad surowca, uznaje się, że cała dostarczana ilość surowca, z której pochodziły badane próbki posiada analogiczne wady. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024, poz. 1616 ze zm.), którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, e) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (albo informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższego postanowienia nie stosuje się, gdy stwierdzenie wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji przez Zamawiającego jest możliwe na podstawie ewidencji lub innego rejestru, do którego Zamawiający ma dostęp drogą elektroniczną. 2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów lub przepisów prawa, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 4. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu muszą zostać spełnione przez każdego Wykonawcę. 5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, będzie żądał umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, która zawierała będzie zobowiązanie tych podmiotów do solidarnej odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 6. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Dodatkowe warunki udziału: Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego b. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację c. Ofertę należy sporządzić w języku polskim d. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty e. Każda ewentualna poprawka w ofercie powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty f. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena g. Oferta powinna zawierać dokument uprawniający osobę podpisującą ofertę do reprezentacji Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z przepisów prawa h. Wykonawca ma obowiązek przesłać skan podpisanego czytelnie formularza oferty oraz załączników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę oryginalnych dokumentów, lub ich uwierzytelnionych kopii przed wyborem najkorzystniejszej oferty i. Zamawiający przewiduje możliwość podpisania oferty podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektroniczne i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE oraz ustawy z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021r., poz. 1797) 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 3. Oferta musi zawierać następujące elementy: a. Datę przygotowania b. Cenę netto i brutto w [zł/kg] dla przedmiotu zamówienia c. Wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt XI zapytania d. Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) e. Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty 4. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty 5. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie oferty po uprzednim wezwaniu Sposób, miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę można złożyć wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności Zakładka OFERTY 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 3. Oferty można składać do dnia 30.09.2025r. 4. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane 5. Za termin dostarczenia oferty uznaje się termin złożenia oferty w Bazie Konkurencyjności 6. Sposób obsługi Bazy Konkurencyjności opisano w Zakładce POMOC Zmiany i wycofanie oferty 1. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę 2. Zmiana jak i wycofanie ofert złożonych za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności odbywa się w sposób wskazany i opisany w zakładce POMOC Informacje dodatkowe: 1. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni roboczych od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do zawarcia umowy 2. Zamawiający ma możliwość na każdym etapie Postępowania: a. Zmiany treści ogłoszenia b. anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny c. w uzasadnionych okolicznościach unieważnienia postępowania 3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zadawania pytań, udzielania odpowiedzi oraz składania ofert poprzez Bazę Konkurencyjności w przypadku gdy jej działanie zostanie zawieszone 4. Zawieszenie działania Bazy Konkurencyjności musi zostać potwierdzone komunikatem wydanym przez Instytucję Zarządzającą bazą 5. Tylko w ww. wyłącznym przypadku opisanym w pkt. 4-5 oferty można będzie złożyć: - Elektronicznie poprzez e-mail: a.konat@maspex.com (decyduje data dostarczenia oferty na skrzynkę pocztową Zamawiającego) lub - papierowo osobiście, listownie lub pocztą kurierską w biurze Zamawiającego Maspex Food Sp. z o.o. (decyduje data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego) 6. Oferta w wersji papierowej musi być dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. Oferta powinna być opatrzona dopiskiem: „OFERTA 2/FESL/2025/WĄS, OTWORZYĆ W DNIU 01.10.2025” 7. Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi) 8. Jeśli zmiana oferty dostarczana jest w formie papierowej, opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY 2/FESL/2025/WĄS” 9. W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem „ZMIANA OFERTY 2/FESL/2025/WĄS” podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany 10. Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę. Powiadomienie, powinno być opatrzone napisem „WYCOFANIE OFERTY 2/FESL/2025/WĄS” Sposób porozumiewania się: 1. Pytania dotyczące postępowania należy przesyłać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności Zakładka PYTANIA 2. Korespondencja powinna być składana/prowadzona pomiędzy Stronami postępowania w języku polskim 3. Odpowiedzi będą udzielane wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności Zakładka PYTANIA 4. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich za pomocą bazy konkurencyjności. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego z Wykonawcami jest: Aneta Tomczyk - Konat e-mail: a.konat@maspex.com 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Kryteria oceny ofert: Cena netto 100% zamówienia obliczona wg wzoru: A=(n/b) x waga (waga=100 pkt) gdzie: A-ilość punktów przyznana za kryterium cena netto zamówienia dla badanej oferty (zaokr. do 1 miejsca po przecinku) n-najniższa cena netto zamówienia spośród ocenianych ofert b-cena netto zamówienia oferty badanej Miejsce realizacji: Wąsosz Dolny