Wyżywienie - Lublin, 12-13.11.2026

Wyżywienie - Lublin, 12-13.11.2026 1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę wyżywienia dla uczestników/czek i trenera na dwóch jednodniowych szkoleniach. 2. Miejsce realizacji szkoleń: ul. Zemborzycka 53, 20-445 Lublin. 3. Szkolenie odbędzie się 12 i 13.11.2026. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzany Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem. 4. Szkolenia odbędzie się w godzinach: 8:00-15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 5. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 7 + 1 trener. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 6. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. 7. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenera. 8. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: a) Kawa b) Herbata c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) d) Soki e) Mleko f) Cukier lub jego zamienniki g) Cytryna h) Drobne słone przekąski typu paluszki i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka j) Owoce 9. W ramach obiadu mają być zapewnione: a) Zupa b) Drugie danie c) 2 rodzaje sałatek d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 10. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 11. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 12. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. 13. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). Podmiot zapewniający salę szkoleniową zapewni stoły dla Wykonawcy usług wyżywienia oraz stoliki podczas obiadu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z podmiotem zapewniającym salę szkoleniową w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi. 15. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. 16. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 17. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług wyżywienia. Dodatkowe warunki udziału: Zamówienie może zostać udzielone wyłącznie wykonawcy, który nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego (ODiTK), osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK, osobami wykonującymi w imieniu ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Powiązania osobowe lub kapitałowe rozumiane są jako: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawianie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawianie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Kryteria oceny ofert: Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za wyżywienie: ((przerwa kawowa x 2) + obiad) x 2 x 8 osób. Miejsce realizacji: Lublin