ZABUDOWA STOISKA NA TARGI PSI 2027 Wykonanie zabudowy, wykonanie i zakup 5 sztuk gablot na targach PSI 2027 w dniach 12-14.01.2027, Kolonia, Niemcy.

ZABUDOWA STOISKA NA TARGI PSI 2027 Wykonanie zabudowy, wykonanie i zakup 5 sztuk gablot na targach PSI 2027 w dniach 12-14.01.2027, Kolonia, Niemcy. ZABUDOWA STOISKA NA TARGI PSI 2027 Wykonanie zabudowy, wykonanie i zakup 5 sztuk gablot na targach PSI 2027 w dniach 12-14.01.2027, Kolonia, Niemcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do projektu na etapie realizacji zamówienia. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA A Zakres usługi: Wykonanie zabudowy na targach PSI 2027 w dniach 12-14.01.2027, Kolonia, Niemcy. • Stoisko otwarte z 3 stron o powierzchni 5 m x 10 m = 50 m2, • Wysokość zabudowy: 4 m, • Opracowanie techniczne projektu stoiska, uwzględniające wymagania techniczne i wytyczne organizatora. • Wykonanie zaplecza w systemie OCTA – 4m2, wysokość 4m, • Wykonanie ścian drewnianych 48 m2 – zaprojektowanie i późniejsze wykonanie wybranego wariantu "Ściany z notesami" - 280 szt notesów w rozmiarze 185x245mm produkowanych przez Promonotes • Wykonanie daszka reklamowego – 4 mb, • Wykonanie lady drewnianej, • Wykonanie słupa reklamowego – 1 moduł, • Dostawa i montaż drzwi skrzydłowych – 1 szt., • Wykonanie i montaż logo przestrzennego – 1 szt., • Dodatkowe malowanie elementów zabudowy 74 m2, • Wykonanie obwodów elektrycznych – 8 szt. • Opracowanie graficzne – 1 komplet, • Dostawa i montaż: - ekranu dotykowego – 1 szt., - rozdzielni elektrycznej – 1 szt., - termy – 1 szt., - halogenów LED na wysięgnikach – 14 pkt., - opraw metahalogenowych 150 W – 14 pkt., - opraw sufitowych LED GU10 - 12 pkt., • Wydruk na materiale typu frontlight – 20m2, • Dostawa paneli podłogowych – 50 m2, • Wykonanie podkładu i montaż kątowników – 50 m2, • Ułożenie paneli podłogowych – 50 m2, • Dostarczenie ekspozytorów – 1 komplet, • Wykonanie oświetlenia LED zaplecza – 2 pkt., • Montaż gniazd elektrycznych - 6 szt., • Dostawa hokerów z ekoskóry lub typu EGG – 4 szt., • Wynajem 2 urządzeń tzw. tosterów do odmrażania napojów marki Kukki Coctails (lub równoważne) • Dostawa: - małej lodówki – 1 szt., - regałów kuchennych w systemie OCTA – 2 szt., - wieszaka – 1 szt., - kosza na śmieci – 1 szt. • Wykonawca zobligowany jest po zakończeniu wystawy do demontażu stoiska • Wymagana jest obecność przedstawiciela firmy po zakończeniu montażu i w trakcie trwania targów, aby na bieżąco reagować na ewentualne awarie – czas na usunięcia usterki na stoisku – max. 1,5 h Zabudowa stoiska powinna zostać wykonana zgodnie z zaakceptowanym projektem, uzgodnionymi parametrami technicznymi oraz wymaganiami organizatora targów. Konstrukcja powinna zapewniać estetyczną prezentację produktów, odpowiednią ekspozycję elementów reklamowych oraz możliwość prowadzenia rozmów handlowych. Elementy ścienne, podłogowe i dekoracyjne powinny zostać wykonane i wykończone w sposób zapewniający trwałość, stabilność i estetyczny wygląd. Grafiki i wydruki powinny zostać przygotowane zgodnie z zaakceptowanym opracowaniem graficznym, z zachowaniem odpowiedniej jakości wydruku. Instalacja elektryczna, oświetlenie i urządzenia elektryczne muszą spełniać wymagania techniczne i bezpieczeństwa obowiązujące na terenie targów. Wszystkie elementy wyposażenia powinny zostać dostarczone i rozmieszczone zgodnie z zatwierdzonym projektem. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu technicznego organizatora oraz przepisów bezpieczeństwa obowiązujących na terenie obiektu targowego. Zamówienie powinno obejmować transport elementów zabudowy i wyposażenia na teren targów w Kolonii, montaż stoiska przed rozpoczęciem wydarzenia oraz demontaż po zakończeniu targów. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia harmonogramu prac z organizatorem i zapewnienia gotowości stoiska w terminie wymaganym przez organizatora. Projekt wizualny stoiska stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania wszelkiej dokumentacji technicznej wymaganej przez organizatora targów w związku z realizacją zabudowy stoiska, a także do dokonania niezbędnych uzgodnień technicznych. Zlecający przekaże Wykonawcy informacje o wymaganych dokumentach niezwłocznie po ich otrzymaniu od organizatora, z uwzględnieniem terminów określonych przez organizatora. Do przedstawionej wizualizacji wymagamy przygotowania przez Wykonawcę dokumentacji technicznej stoiska. Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instalacji elektrycznej stoiska oraz uwzględnienia w ofercie kosztów podłączenia energii elektrycznej, jeżeli są one wymagane do realizacji zamówienia. Koszty te należy wykazać jako odrębną pozycję, jeżeli nie zostały uwzględnione w innych pozycjach oferty. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – ZAKRES B Zakres usługi: Wykonanie i zakup 5 sztuk gablot ekspozycyjnych na potrzeby stoiska targowego PSI 2027, odbywającego się w dniach 12–14.01.2027 r. w Kolonii w Niemczech. Zamówienie obejmuje wykonanie, dostawę i montaż 5 gablot ekspozycyjnych zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Wymiary gabloty: • szerokość: 120 cm, • głębokość: 40 cm, • wysokość dolnej części: 90 cm, • wysokość górnej części ekspozycyjnej: 30 cm, • wysokość całkowita: około 120 cm. 2. Materiały i wykończenie: • dolna część gabloty: płyta MDF (lub materiał równoważny) lakierowana na biało, • noga/podstawa: wykończenie laminatem w kolorze dąb Nebraska (lub równoważny), • górna część ekspozycyjna: szkło lub plexi. 3. Wyposażenie gabloty: • 2 szuflady w górnej części dolnej zabudowy – jedna po lewej stronie i jedna po prawej stronie gabloty; • 2 drzwi w dolnej części zabudowy, poniżej szuflad – jedne drzwi po lewej stronie i jedne po prawej stronie; • oświetlenie gablot - 2 lampki jubilerskie ledowe w każdej z gablot, • górna część ekspozycyjna o wysokości 30 cm, wykonana ze szkła lub plexi. Rozmieszczenie szuflad i drzwi powinno być zgodne z załączonym rysunkiem poglądowym gabloty (załącznik 4 do zapytania ofertowego) 5 sztuk gablot ekspozycyjnych stanowią elementy zabudowy wielokrotnego użytku. Po realizacji targów PSI 2027, gabloty będą stanowiły własność Zamawiającego. Oferta powinna obejmować wykonanie 5 sztuk gablot, ich dostawę oraz montaż na stoisku targowym. Gabloty powinny charakteryzować się estetycznym wykończeniem, stabilnością konstrukcji oraz zapewniać odpowiednie warunki do ekspozycji prezentowanych produktów. Elementy zabudowy stoiska wielokrotnego użytku, tj. 5 gablot ekspozycyjnych będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego w części B, Zlecający udostępni Wykonawcy na potrzeby realizacji zabudowy stoiska. Po zakończeniu targów Wykonawca zobligowany jest do demontażu stoiska oraz zapakowania wszystkich udostępnionych gablot ekspozycyjnych do transportu powrotnego. Gabloty te oraz inne elementy zabudowy stoiska wielokrotnego użytku (np. 1 paleta) Wykonawca odbierze przed targami, a następnie zwróci do siedziby Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od zakończenia targów, w stanie nie pogorszonym ponad standardowe zużycie. Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że oferowane produkty powinny spełniać parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia i nie powinny być gorsze od jej założeń (równe lub lepsze). Zamawiający dopuszcza wszelkie rynkowe odpowiedniki o parametrach równych lub lepszych niż wskazane. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające produkty do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Zleceniobiorcy, którzy nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji w chwili złożenia oferty i oświadczą to w treści oferty. Potencjał techniczny: Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną, bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS) lub za granicą. Kryteria oceny ofert: K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 C min – Cena netto najniższej oferty C bof - Cena netto badanej oferty Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów Miejsce realizacji: cała Polska