Zakup i dostawa ICT dla placówek oświatowych na terenie Gminy Rajcza w ramach projektu „Stawiamy na rozwój” w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+)

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup i dostawa ICT dla placówek oświatowych na terenie Gminy Rajcza w ramach projektu „Stawiamy na rozwój” w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RAJCZA 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182692 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Górska 1 1.5.2.) Miejscowość: Rajcza 1.5.3.) Kod pocztowy: 34-370 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugarjcza@rajcza.com.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rajcza.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup i dostawa ICT dla placówek oświatowych na terenie Gminy Rajcza w ramach projektu „Stawiamy na rozwój” w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db0672db-52dc-41ba-97ab-f811d104a620 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00498422 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-21 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu StawiaMY na rozwój! Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego – za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na ePUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl. Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.TPBN.18.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn.: StawiaMY na rozwój! Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu ICT do 2 placówek oświatowych Gminy Rajcza: CZĘŚĆ I – SZKOŁA PODSTAWOWA W SOLI – SÓL 111. Przedmiotem zamówienia dla powyższej części jest zakup kompleksowego zestawu narzędzi dydaktycznych do prowadzenia zajęć z zakresu kodowania, programowania oraz rozwijania kompetencji kluczowych w edukacji przedszkolnej i wczesnoszkolnej, który obejmuje: 1. Mobilnego robota edukacyjnego z akcesoriami. 2. Materiały dydaktyczne do kodowania na macie. 3. Zestawy pomocy (krążki, kartoniki, kubeczki). 4. Publikacje metodyczne. 5. Usługi szkoleniowe w formie kursów online i nagrań webinarów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1A – OPZ – Sól – I część 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć powyższy sprzęt do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest także zobowiązany do przeszkolenia kadry pedagogicznej w zakresie używania dostarczanego sprzętu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39162000-5 - Pomoce naukowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego 48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn.: StawiaMY na rozwój! Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu ICT do 2 placówek oświatowych Gminy Rajcza: CZĘŚĆ II – SZKOŁA PODSTAWOWA W ZWARDONIU – ZWARDOŃ 2B. a) Przedmiotem zamówienia dla powyższej części jest dostawa nowego, fabrycznie nowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego, łączącego w jednym urządzeniu funkcje drukowania, kopiowania, skanowania oraz faksowania. Urządzenie przeznaczone jest do pracy biurowej, obsługi dokumentów w standardowym formacie A4, o parametrach wydajnościowych dostosowanych do potrzeb średniego stanowiska pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1B – OPZ – Zwardoń – Urządzenie multimedialne – II część b) Przedmiotem zamówienia dla powyższej części jest zakup i dostawa nowoczesnego, interaktywnego, multimedialnego oprogramowania edukacyjnego przeznaczonego do wspomagania nauczania matematyki w klasach 4-8 szkoły podstawowej. Program musi umożliwiać prowadzenie zajęć z wykorzystaniem tablicy lub monitora interaktywnego, a także indywidualną pracę uczniów w szkole i w domu. Zawartość merytoryczna musi być zgodna z obowiązującą podstawą programową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1C – OPZ – Zwardoń – Program multimedialny – II część 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć powyższy sprzęt do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest także zobowiązany do przeszkolenia kadry pedagogicznej w zakresie używania dostarczanego sprzętu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39162000-5 - Pomoce naukowe 48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego 48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki: 1. Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ – PODSTAWY WYKLUCZENIA. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia niniejszego warunku oświadczył, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: co najmniej 1 usługę dostawy sprzętu ICT, a wartość tej usługi, wyniosła co najmniej 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) – dotyczy każdej części postępowania. Szczegóły opisano w rozdziale VI SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji potwierdzającej spełnienie wszystkich wymaganych parametrów technicznych oferowanego sprzętu i zestawów, programy szkoleń, licencje etc. (w odniesieniu do każdej z części, na którą składa ofertę), zgodnie ze szczegółowymi opisami przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załączniki 1A, 1B oraz 1C do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia w/w dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złoży przedmiotowy środek dowodowy niekompletny. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Dokumentacja potwierdzająca spełnienie wszystkich wymaganych parametrów technicznych oferowanego sprzętu i zestawów, programy szkoleń, licencje etc. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 4. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian (o których mowa w ust. 2) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, sposobie lub zakresie wykonania przedmiotu umowy, 2) zajdzie konieczność uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, 3) działania siły wyższej, 4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy, 5) zakończenia wytwarzania danego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia lub wycofanie go z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o podobnym charakterze edukacyjnym, za cenę jednostkową nie wyższą niż zaoferowana w ofercie. W takiej sytuacji możliwa jest zmiana zapisów umowy, w zakresie przedmiotu zamówienia oraz odpowiednio zmiana całkowitej wartości umowy, 6) ustawowej zmiany stawki VAT, 7) zmiany podwykonawcy (o ile dotyczy) występującego po stronie Wykonawcy (w przypadku podejrzenia, że zdolność techniczna i zawodowa podwykonawcy nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów), 8) zmiany danych osobowych lub adresowych Wykonawcy, 9) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia (zmniejszenie zakresu zamówienia) w sytuacji wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całego zakresu umowy nie leży w interesie publicznym/interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie zostanie obniżone o wartość zakresu usługi, która nie zostanie zrealizowana. 6. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4). 7. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca. 8. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie Zamawiający i przedstawiciel Wykonawcy. 9. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej– aneksu podpisanego przez obie strony. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-29 11:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia 29 października 2026 r. do godz. 11:00 za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl. 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-29 12:00 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-10-21 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy