„Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej” ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4A/PARP/GOZ/2026 w ramach projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0030/25 pt. „Wdrożenie Modelu biznesowego w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) – transformacji w STALMAX”

„Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej” ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4A/PARP/GOZ/2026 w ramach projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0030/25 pt. „Wdrożenie Modelu biznesowego w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) – transformacji w STALMAX” PARAMETRY Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa dachowej instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy znamionowej po stronie DC wynoszącej dokładnie 149,965 kWp, przeznaczonej do produkcji energii elektrycznej na potrzeby własne STALMAX Sp. z o.o., wraz z jej zaprojektowaniem, montażem, przyłączeniem, uruchomieniem oraz wykonaniem wszystkich elementów niezbędnych do uzyskania kompletnego, bezpiecznego i gotowego do eksploatacji systemu. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: inwentaryzację obiektu i istniejącej infrastruktury, niezbędne obliczenia konstrukcyjne i elektryczne, opracowanie dokumentacji techniczno-prawnej, projektowej, wykonawczej i powykonawczej, uzyskanie wymaganych uzgodnień i dokonanie zgłoszeń, dostawę i montaż modułów fotowoltaicznych, falowników, konstrukcji montażowej oraz kompletnej instalacji DC i AC, a także wykonanie niezbędnych dostosowań infrastruktury nN i SN, układów pomiarowych, automatyki zabezpieczeniowej, sterowania i telemechaniki wymaganej przez TAURON Dystrybucja S.A. Wykonawca odpowiada również za próby, pomiary, konfigurację, testy, szkolenie pracowników Zamawiającego oraz udział w czynnościach prowadzących do skutecznego przyłączenia i uruchomienia instalacji. Instalacja zostanie wykonana na istniejącym dachu hali produkcyjnej pokrytym membraną. Wykonawca odpowiada za dobór systemu montażowego, sprawdzenie nośności i obciążeń konstrukcji, ewentualne niezbędne wzmocnienia, zachowanie szczelności i odwodnienia dachu oraz uwzględnienie istniejących przeszkód, w szczególności świetlików, wentylatorów, kominów i instalacji odgromowej. Ze względu na planowaną rozbudowę hali należy zachować wskazaną w Specyfikacji strefę wolną od trwałych elementów instalacji przy północno-wschodniej krawędzi dachu. Przebieg tras kablowych wymaga pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym. Zastosowane moduły mają być monokrystaliczne, dwustronne typu bifacial, w konstrukcji glass-glass. Łączna liczba modułów nie może przekroczyć 337 sztuk. Dopuszcza się zastosowanie więcej niż jednego typu modułów fotowoltaicznych, pod warunkiem zapewnienia wymaganej mocy instalacji, spełnienia obligatoryjnych parametrów technicznych oraz prawidłowej współpracy elektrycznej zastosowanych rozwiązań. Łączna sprawność powierzchniowa zestawu modułów w warunkach STC musi wynosić co najmniej 20,0%, przy czym poszczególne typy modułów mogą charakteryzować się różną sprawnością. Szczegółowe wymagania dotyczące modułów, w tym współczynnika temperaturowego Pmax, odporności mechanicznej i gwarancji, określa Specyfikacja techniczna. Wszystkie urządzenia, materiały i elementy konstrukcyjne muszą być odpowiednie do eksploatacji w środowisku przemysłowym zakładu, z uwzględnieniem mgły olejowej, pyłów, wilgoci, podwyższonej temperatury i potencjalnego oddziaływania substancji korozyjnych. Dobór liczby, mocy i konfiguracji falowników pozostaje po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem spełnienia wymagań Specyfikacji technicznej i TAURON Dystrybucja S.A. Zamawiający nie posiada obecnie zakładowego systemu SCADA. Instalacja ma jednak zostać przygotowana do przyszłej integracji z systemem nadrzędnym poprzez udokumentowany, powszechnie stosowany protokół komunikacyjny. Wykonawca wykona równocześnie kompletną telemechanikę wymaganą przez TAURON Dystrybucja S.A. Dopuszcza się monitoring lokalny lub oparty na chmurze producenta, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu dostęp do wymaganych podstawowych funkcji monitoringu przez co najmniej 5 lat od Odbioru nr 3, bez dodatkowych opłat abonamentowych lub licencyjnych. Funkcje wymagane przez operatora sieci muszą działać niezależnie od dostępności zewnętrznej platformy chmurowej. Dokumenty zawarte w Załączniku nr 3, w tym decyzja o warunkach zabudowy, decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach, wstępna koncepcja instalacji oraz dokumentacja przyłączeniowa TAURON Dystrybucja S.A., stanowią dokumentację wejściową. Nazwy producentów, modele i konfiguracje urządzeń występujące w tych dokumentach nie oznaczają obowiązku ich zastosowania. Dopuszcza się rozwiązania równoważne spełniające wymagania Specyfikacji technicznej i właściwych decyzji oraz uzgodnień. Aktualizacje dokumentacji i procedury uzgodnieniowe wynikające z zaoferowania innego rozwiązania przeprowadza Wykonawca na własny koszt, na zasadach określonych w dokumentacji zamówienia. Zamawiający umożliwia Wykonawcom odbycie dobrowolnej wizji lokalnej oraz zapoznanie się z posiadaną papierową dokumentacją techniczną budynku i dachu. Nieodbycie wizji nie stanowi podstawy odrzucenia oferty. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i musi obejmować wszystkie dostawy, prace, urządzenia, sprzęt, wzmocnienia, dostosowania, dokumentację, formalności, uzgodnienia i czynności możliwe do przewidzenia przez profesjonalnego Wykonawcę na podstawie udostępnionej dokumentacji, warunków realizacji zamówienia oraz możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej. Szczegółowy i wiążący zakres zamówienia, minimalne wymagania techniczne, zasady wizji lokalnej, wymagania dotyczące dokumentacji, organizacji prac, odbiorów, gwarancji i serwisu określa Załącznik nr 3 – „Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia”, stanowiący integralną część niniejszego Zapytania ofertowego. (dalej: „Przedmiot zamówienia”) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania następujących terminów: a) do 31.12.2026 r. – opracowanie wymaganej dokumentacji techniczno-prawnej, uzyskanie wymaganych uzgodnień projektu z TAURON Dystrybucja S.A. oraz rozpoczęcie prac budowlano-montażowych, zgodnie z harmonogramem realizacji przyłączenia stanowiącym załącznik do umowy nr UP/126806/2025/O1OR00, o ile harmonogram ten nie zostanie skutecznie zmieniony; b) Etap I – wykonanie całego zakresu pozostającego po stronie Wykonawcy, w tym skuteczne zgłoszenie gotowości instalacji do przyłączenia, w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od zawarcia umowy, jednak nie później niż do 17.07.2027 r.; c) Etap II – udział w czynnościach TAURON Dystrybucja S.A., przyłączenie, uruchomienie instalacji i dokonanie odbioru końcowego – nie później niż do 31.07.2027 r. 2.Zakończenie Etapu I w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od zawarcia umowy będzie punktowane zgodnie z Kryterium nr 2. Zaoferowany termin jest wiążący dla Wykonawcy. 3.Szczegółowy zakres etapów, obowiązki związane z harmonogramem TAURON Dystrybucja S.A., zasady odpowiedzialności za opóźnienia oraz dopuszczalne zmiany terminów określono w Załączniku nr 3 – Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia oraz w Umowie. WARUNKI DOSTAWY Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki dostawy opisane zostały szczegółowo w Sekcji „Warunki dostawy” w Zapytaniu ofertowym nr 4A/PARP/GOZ/2026 z dnia 29 października 2026 r. Wymienione PARAMETRY, TERMIN i WARUNKI są łączne i obligatoryjne. Szczegółowe wymagania zawarte są w Zapytaniu ofertowym nr 4A/PARP/GOZ/2026 z dnia 29 października 2026 r. w sekcji Załączniki. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Warunek 1.1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Sposób spełnienia warunku nr 1.1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną instalację fotowoltaiczną o mocy nie mniejszej niż 100 kWp. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie wykazu wykonanej realizacji, zawierającego co najmniej: przedmiot i zakres realizacji, moc instalacji fotowoltaicznej, datę wykonania, miejsce realizacji oraz nazwę podmiotu, na rzecz którego realizacja została wykonana, wraz z referencjami, protokołem odbioru lub innym dokumentem potwierdzającym jej należyte wykonanie. Zamawiający nie wymaga zastosowania odrębnego wzoru wykazu realizacji. Wykonawca może przedstawić wymagane informacje we własnym dokumencie, pod warunkiem umożliwienia jednoznacznej oceny spełnienia warunku. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, z uwzględnieniem dopuszczalnych wyjaśnień i uzupełnień określonych w Zapytaniu ofertowym. Dodatkowe warunki udziału: Wykonawca nie podlega wykluczeniu w oparciu o kryteria wykluczające określone w Zapytaniu ofertowym. Wykluczenie nr 1 – powiązania osobowe lub kapitałowe. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy; e) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który powoduje uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności lub niezależności osób uczestniczących w postępowaniu. Wykluczenie nr 2 – obowiązujące ograniczenia sankcyjne. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którym udzielenie zamówienia lub przekazanie wynagrodzenia byłoby niedopuszczalne z uwagi na bezpośrednio obowiązujące przepisy dotyczące środków ograniczających, w szczególności zakazy udostępniania środków finansowych lub zasobów gospodarczych, wynikające z: a) art. 2 ust. 2 rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy; b) art. 2 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji na Ukrainę. Powyższe ograniczenia stosuje się w zakresie, w jakim mają zastosowanie do Wykonawcy i planowanego zamówienia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących bezpośredniego lub pośredniego udostępniania środków finansowych lub zasobów gospodarczych. Sposób potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia. Potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia jest oświadczenie Wykonawcy zawarte w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji złożonych oświadczeń na podstawie publicznie dostępnych rejestrów i wykazów oraz wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień lub dokumentów w przypadku powzięcia konkretnych, obiektywnie uzasadnionych wątpliwości. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Sposób składania ofert: 1.Oferty wraz z załącznikami należy składać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności BK2021. Każda inna forma złożenia powoduje, że oferta podlega odrzuceniu. 2.Oferty należy złożyć zgodnie z Instrukcją Użytkownika dla systemu Bazy Konkurencyjności. Formularz oferty, opracowana przez Wykonawcę dokumentacja techniczna, oświadczenia Wykonawcy oraz projekt umowy wymagają podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszcza się następujące formy podpisania dokumentów: (1) podpis elektroniczny – kwalifikowany, zaufany albo osobisty, albo (2) podpis własnoręczny osoby upoważnionej i dołączenie skanu podpisanego dokumentu za pośrednictwem BK2021. Dokumenty wystawione przez inne podmioty, w szczególności karty katalogowe, certyfikaty, referencje i dokumenty rejestrowe, nie wymagają dodatkowego podpisu Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę. Pełnomocnictwo może zostać złożone w postaci elektronicznej podpisanej przez osoby uprawnione albo jako skan pełnomocnictwa podpisanego własnoręcznie przez te osoby. 3.Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub w innej formie zostaną odrzucone. 4.Oferty nie podpisane lub niewłaściwie podpisane zostaną odrzucone. 5.W systemowym formularzu oferty BK2021 Wykonawca zobowiązany jest wskazać całkowitą cenę brutto zamówienia, wyrażoną w tej samej walucie co cena wskazana w formularzu ofertowym. Cena brutto wpisana w BK2021 musi być zgodna z całkowitą ceną brutto wskazaną w formularzu ofertowym. Dane cenowe wpisane bezpośrednio w BK2021 stanowią element treści oferty. 6.Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 7.Oferty składa się w języku polskim. Dokumenty oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego, przy czym wiążąca jest treść w języku polskim. Wykaz dokumentów składanych wraz z Ofertą: 1.Formularz oferty – wypełniony dokument na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Formularz oferty musi zawierać co najmniej: a) datę i miejsce sporządzenia; b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy, numer NIP lub równoważny numer identyfikacyjny obowiązujący w kraju jego rejestracji; c) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym; d) adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres siedziby; e) oferowaną cenę netto i brutto, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. W przypadku oferty w walucie innej niż PLN jej wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP (Tabela A) opublikowanego w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert; f) zobowiązanie dotyczące terminu realizacji Etapu I, umożliwiające ocenę oferty w Kryterium nr 2, z uwzględnieniem możliwości zaoferowania terminu premiowanego wynoszącego nie więcej niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy; g) oferowany okres gwarancji na kompletny przedmiot zamówienia, wyrażony w pełnych miesiącach; h) oferowany czas przyjazdu serwisanta w przypadku awarii krytycznej, wyrażony w godzinach, zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego; i) łączną sprawność powierzchniową oferowanego zestawu modułów fotowoltaicznych w warunkach STC, ustaloną zgodnie ze Specyfikacją techniczną i zasadami Kryterium nr 5; j) termin ważności oferty; k) oświadczenia dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami niniejszego Zapytania ofertowego; l) oświadczenie o kompletności ceny ryczałtowej oraz akceptacji warunków realizacji zamówienia; m) inne informacje wymagane formularzem oraz wykaz dokumentów dołączonych do oferty. 2.Specyfikacja techniczna / oferta handlowa, zawierająca dane oferowanych urządzeń i rozwiązań oraz dokumentację techniczną wymaganą zgodnie z pkt 17 Załącznika nr 3 – Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia, w tym dokumenty umożliwiające ocenę spełnienia wymagań obligatoryjnych oraz kryteriów oceny ofert. 3.Dokument rejestrowy – aktualny odpis lub informacja z KRS, CEIDG albo dokument równoważny w przypadku Wykonawców zagranicznych. W przypadku danych dostępnych w bezpłatnym, publicznym rejestrze Zamawiający może samodzielnie dokonać ich weryfikacji. 4.Pełnomocnictwo do podpisania i złożenia oferty – jeżeli upoważnienie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. 5.Podpisany projekt umowy o zamówienie, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, potwierdzający zapoznanie się z jego treścią i akceptację postanowień. Wykonawca nie wypełnia projektu umowy, lecz podpisuje go zgodnie z zasadami dotyczącymi podpisywania dokumentów oferty. 6.Wykaz wykonanych realizacji, potwierdzający spełnienie warunku doświadczenia określonego w punkcie „Warunki udziału w postępowaniu”, wraz z referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej jednej instalacji fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 100 kWp w wymaganym okresie. 7.Inne dokumenty uznane przez Wykonawcę za istotne dla przedstawienia i oceny oferowanego rozwiązania. Dokumenty przeznaczone do wypełnienia przez Wykonawcę są udostępnione wraz z Zapytaniem ofertowym w BK2021. Wszystkie dokumenty złożone wraz z ofertą stanowią jej integralną część. Narzędzia konwalidacyjne, sposób poprawy oferty, forma komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz podstawy odrzucenia oferty zostały opisane w Zapytaniu ofertowym nr 4A/PARP/GOZ/2026 z dnia 29 października 2026 r. w sekcji Załączniki. Kryteria oceny ofert: Kryt.1: Całkowita cena zamówienia netto– waga 70 pkt Ofertom zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 70 pkt wg wzoru: C= (Cn/Cb) x70 gdzie: C–liczba punktów przyznana badanej ofercie Cn–najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb–całkowita cena netto badanej oferty Kryt.2: Termin realizacji Etapu I– waga 10 pkt Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: - zobowiązanie do zakończenia Etapu I w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy – 10 pkt - brak powyższego zobowiązania – 0 pkt. Kryt.3: Okres gwarancji– waga 10 pkt Punkty za wydłużenie okresu gwarancji zostaną obliczone według wzoru: G = [(Gb − 36) / (60 − 36)] x 10 gdzie: G – liczba punktów w kryterium, Gb – okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie, wyrażony w pełnych miesiącach. Kryt.4: Czas przyjazdu serwisanta (aw.krytyczna)– waga 5 pkt Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: -czas przyjazdu 12 godzin lub krócej – 5 pkt -czas przyjazdu powyżej 12 godzin do 18 godzin włącznie – 2,5 pkt -czas przyjazdu powyżej 18 godzin do 24 godzin włącznie – 0 pkt Kryt.5: Sprawność modułów– waga 5 pkt Punkty zostaną przyznane według wzoru: E= [(Eb−20,0)/(Emax−20,0)]x5 gdzie: -E–liczba pkt przyznana badanej ofercie -Eb–łączna sprawność pow.zestawu modułów w bad. ofercie [%] -Emax–najwyższa łączna sprawność spośród ofert niepodlegających odrzuceniu [%] Miejsce realizacji: Piątkowiec