Zakup komercyjnej licencji na konwerter plików multimedialnych.

Zakup komercyjnej licencji na konwerter plików multimedialnych. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup komercyjnej licencji na oprogramowanie do konwersji plików graficznych, wektorowych, audio i wideo, w postaci SDK wraz ze środowiskiem runtime, oraz ze wsparciem technicznym i aktualizacjami. Oprogramowanie zostanie wykorzystane jako element produktu komercyjnego Zamawiającego, instalowanego i uruchamianego w środowiskach klientów Zamawiającego. Komponent konwersji będzie wykonywał operacje lokalnie na węzłach systemu, również w środowiskach pozbawionych dostępu do Internetu. Zamówienie obejmuje dostarczenie rozwiązania, którego warunki licencyjne pozwalają na jego wykorzystanie w produkcie komercyjnym Zamawiającego oraz na dystrybucję, instalowanie i uruchamianie produktu zawierającego wymagany komponent u klientów Zamawiającego. Niezależnie od postaci technicznej rozwiązanie musi spełniać wszystkie wymagania minimalne opisane w niniejszym zapytaniu. WYMAGANIA MINIMALNE WZGLĘDEM OFERTY Zakres i warunki licencji Oferowana licencja musi spełniać następujące wymagania: 1. Licencja komercyjna na wykorzystanie oprogramowania w produkcie Zamawiającego. 2. Prawo do wbudowania, integracji, modyfikacji, dystrybucji, instalowania i uruchamiania produktu Zamawiającego zawierającego oferowany komponent u klientów Zamawiającego. 3. Brak limitu liczby węzłów produkcyjnych, testowych i deweloperskich objętych licencją. 4. Brak opłat dodatkowych, poza wskazaną ceną całościową w ofercie, w tym brak opłat uzależnionych od liczby węzłów, instancji, instalacji lub klientów końcowych. 5. Licencja obejmuje środowiska deweloperskie i testowe Zamawiającego oraz klientów, jak również środowiska produkcyjne klientów. 6. Brak ograniczeń terytorialnych. 7. Licencja obowiązuje przez okres wskazany przez wykonawcę w ofercie. 8. Wsparcie techniczne i aktualizacje są wliczone w cenę za cały oferowany okres licencji. 9. Warunki licencyjne nie mogą uniemożliwiać komercyjnej dystrybucji produktu Zamawiającego w opisanym modelu. 10. Brak opłat zależnych od liczby przetwarzanych plików lub wykonywanych operacji. Niedopuszczalne jest stosowanie modelu licencyjnego, w którym wynagrodzenie lub jakiekolwiek dodatkowe opłaty są naliczane na podstawie liczby przetworzonych plików, konwersji, operacji wejścia/wyjścia, wykorzystanych kredytów, tokenów lub innych jednostek rozliczeniowych zależnych od intensywności użytkowania oprogramowania (w szczególności w modelu typu metered lub pay-per-use). Cena określona w ofercie musi być stała dla całego zadeklarowanego okresu licencji i nie może wzrastać w zależności od liczby przetwarzanych plików, liczby wykonanych konwersji, wolumenu przetwarzanych danych ani częstotliwości korzystania z oprogramowania. 11. Zamawiający dopuszcza płatność z góry za okresy dłuższe niż miesiąc dla ofert obejmujących rabaty roczne czy dwuletnie. Obsługiwane formaty wejściowe Oprogramowanie musi obsługiwać formaty wejściowe wskazane w załączniku nr 1 „Wykaz_formatow_wejsciowych.pdf”, stanowiącym integralną część zapytania ofertowego. Załącznik obejmuje formaty wektorowe, bitmapowe, fotograficzne RAW, HEIC/HEIF oraz formaty audio-wideo i inne formaty wymienione w dokumencie. Wymagane jest zapewnienie konwersji każdego obsługiwanego formatu wejściowego do odpowiedniego formatu wyjściowego wskazanego w niniejszym zapytaniu. Przedłożona w ofercie dokumentacja techniczna powinna potwierdzać obsługę poszczególnych formatów oraz możliwość przeprowadzenia testów weryfikacyjnych. Wymagane formaty wyjściowe Oprogramowanie musi umożliwiać co najmniej następujące konwersje: • Grafika rastrowa bez wymaganej przezroczystości → JPG. • Grafika rastrowa z kanałem przezroczystości, w szczególności PNG i TIFF → PNG z zachowaniem przezroczystości. • Grafika wektorowa, w tym PDF, AI, PS i SVG → PNG. • Wideo → MP4. • Audio → MP3. Miniatury i parametry konwersji Oprogramowanie musi umożliwiać generowanie miniaturek dla plików, dla których ma to zastosowanie, w szczególności materiałów wideo. Wymagane jest: • generowanie miniatur w formacie odpowiednim do wyświetlania w przeglądarce, • możliwość określenia czasu pobrania klatki wideo w sekundach jako funkcja dodatkowa, • możliwość określenia rozdzielczości pliku wyjściowego, • możliwość określenia bitrate dla odpowiednich formatów wyjściowych. Zarządzanie kolorem Oprogramowanie musi prawidłowo obsługiwać profile ICC w procesie konwersji. Wykonawca powinien opisać sposób obsługi profili ICC, w tym zachowanie profili wejściowych i sposób przypisywania lub konwersji profili wyjściowych, w zakresie obsługiwanym przez oferowane rozwiązanie. Dodatkowo punktowane będą rozwiązania sprzyjające pracy z oprogramowaniem przez osoby niepełnosprawne. Szczegółowo zostało to opisane w części dotyczącej kryteriów oceny złożonych ofert. Pliki wideo — położenie moov atom Oprogramowanie musi umożliwiać sterowanie położeniem atomu moov w pliku MP4, w tym wybór ustawienia umożliwiającego rozpoczęcie odtwarzania przed pobraniem całego pliku, jeżeli jest wspierane przez format i użyte kodeki. SDK i integracja Wymagane jest natywne SDK lub biblioteka dla języka Rust, umożliwiające integrację z produktem Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić przejrzystą dokumentację techniczną, opis interfejsów programistycznych oraz instrukcje integracji i uruchamiania rozwiązania. Środowisko uruchomieniowe i wydajność Oferowane rozwiązanie musi: 1. Działać w systemie zamawiającego: NixOS. 2. Umożliwiać definiowanie środowiska uruchomieniowego z wykorzystaniem Nix flakes (środowisko Zamawiającego). 3. Obsługiwać architektury wielordzeniowe i wykonywanie operacji z wykorzystaniem wielowątkowości. 4. Działać bez dostępu do Internetu po zainstalowaniu i skonfigurowaniu wszystkich wymaganych składników (wymóg obligatoryjny, również w ramach kryteriów Zielonych Zamówień, opisanych w dalszej części dokumentu). 5. Umożliwiać lokalne przetwarzanie plików na węzłach, bez obowiązkowego przesyłania przetwarzanych danych do zewnętrznej usługi. Wykonawca w dokumentacji technicznej musi wskazać zależności systemowe i sposób przygotowania środowiska uruchomieniowego. Aktualizacje i obsługa nowych formatów Cena musi obejmować aktualizacje oprogramowania przez cały oferowany okres licencji. Wsparcie techniczne Zamawiający wymaga: • zapewnienia wsparcia technicznego w języku Polskim lub Angielskim przez cały oferowany okres licencji, wliczone w cenę. • zapewnienia minimum 8h dziennie świadczenia wsparcia technicznego w trybie tzw. „okno wsparcia technicznego”. • maksymalnego czasu usunięcia zgłoszonej usterki w terminie nie dłuższym niż 48h liczonym od chwili zgłoszenia usterki. Poprzez usterkę rozumie się stan systemu uniemożliwiający dotychczasową funkcjonalność. Pojęcie to nie obejmuje wprowadzania nowej funkcjonalności systemu. Wymaganie dodatkowe dotyczące Zielonych Zamówień Wymagana jest możliwość pracy offline (niezależność od stałego połączenia). Po aktywacji brak wymogu stałego połączenia z Internetem; ewentualne okresowe weryfikacje wyłącznie zgodnie z polityką licencyjną. Stosowanie materiałów równoważnych: 1. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w dokumentacji zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących/niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego – wszędzie tam Zamawiający dodaje wyrazy „lub równoważne”. 2. Do materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji, dla których są wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie można stosować materiały i urządzenia równoważne pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Przewidziane do zastosowania urządzenia i materiały powinny spełniać parametry określone w dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania ofertowego i nie powinny być odeń gorsze. 3. Oferent powołujący się na zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych powinien wykazać, że spełniają one wymogi Zamawiającego, w szczególności poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty informacjami dotyczącymi parametrów technicznych, wytrzymałościowych, technologicznych itp., szczegółowych rysunków technicznych, atestów, aprobat, deklaracji zgodności, kart katalogowych urządzeń i materiałów zgodnie ze specyfiką niniejszego zamówienia. Załączane dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równo-wartość proponowanych materiałów i urządzeń w stosunku do szczegółów niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zastosowanie materiałów równoważnych wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny równoważności proponowanych urządzeń lub materiałów oraz korzystania w tym względzie z opinii ekspertów. Oferent musi mieć świadomość, iż możliwość zastosowania urządzeń i materiałów równoważnych uzależniona będzie od ich zgodności ze wszystkimi parametrami określonymi w projekcie, specyfikacji technicznej oraz akceptacji Inspektora Nadzoru i projektanta. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawa przedmiotów zamówienia, tj.: • udostępnienie licencji i wymaganych składników oprogramowania, • przekazanie pełnej dokumentacji technicznej, • udostępnienie SDK lub komponentu, • zapewnienie wsparcia i aktualizacji. musi nastąpić w przeciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Licencja musi być dostępna w okresie od jej udostępnienia do 31 marca 2029. Na potrzeby oferty należy przyjąć okres dostępności przedmiotu zamówienia przez 24 miesiące. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: WARUNKI UZUPEŁNIAJĄCE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania Oferentów, efektywności, jawności i przejrzystości zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 3. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego, a Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Złożenie oferty przez Oferenta nie stanowi zawarcia umowy. 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych z uwagi na wymagane parametry zamówienia. Oferty częściowe również nie są dopuszczone z uwagi na niepodzielność przedmiotu zamówienia. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie w toku badania i oceny ofert prawo sprawdzania wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji, szczególnie w zakresie oświadczenia o braku przesłanek wykluczenia w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, które będzie weryfikowane w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych i na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 10. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 11. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 12. Składając ofertę należy być świadomym, że mogą znajdować się w niej dane osób fizycznych, np. osób wskazywanych do kontaktu. Pozyskane oferty, a wraz z nimi ewentualne dane osobowe, służą Zamawiającemu wyłącznie do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, a następnie ich rozliczeniu i archiwizacji, zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki, w ramach którego finansowane będzie zamówienie. Oznacza to, że dostęp do złożonych ofert mogą mieć inni potencjalni Wykonawcy, Instytucje finansujące projekt oraz uprawnione Instytucje kontrolujące projekt. Informacje dotyczące ofert publikowane są, zgodnie z ww. Wytycznymi, na stronach internetowych, na których publikowane było Zapytanie Ofertowe. Ponadto, oferty mogą być przekazywane do instytucji zaangażowanych w obsługę projektu. Administratorem ww. portali i systemów nie jest Zamawiający, a instytucje publiczne zaangażowane we wdrażanie Funduszy Europejskich w Polsce. Złożenie oferty jest równoznaczne z tym, że Oferent jest świadomy powyższych uwarunkowań i je akceptuje. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w ramach Zapytania Ofertowego do upływu terminu złożenia ofert; b) unieważnienia postępowania, jeśli: • cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania; • postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu. 14. Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zamówienia o dodatkowe miesiące świadczenia usługi. W takim przypadku, z Oferentem, z którym zostanie podpisania umowa sporządzony zostanie i podpisany aneks zmieniający czas świadczenia usługi. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY 1. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a) dane identyfikujące Oferenta, tj. powinna zawierać pełną nazwę wystawcy oferty oraz nr identyfikacyjne typu NIP, Regon i KRS (jeśli dotyczy) oraz dane teleadresowe wraz z adresem mail do korespondencji po złożeniu oferty, b) wartość oferty netto i brutto, c) termin/terminy realizacji zamówienia, d) datę sporządzenia oferty, e) termin ważności oferty (wymagane min. 60 dni ważności oferty). 2. Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem formularza będącego Załącznikiem nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Do oferty należy załączyć podpisane zgodnie z reprezentacją wszystkie wymagane dokumenty, w tym: • Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. • Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO. • Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o braku przesłanek wykluczenia w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. • Dokumentację techniczną potwierdzającą spełnienie przez oferowane rozwiązanie wszystkich wymaganych parametrów. Dokumentacja musi umożliwić weryfikację oferty pod kątem spełnienia przez nią wymagań technicznych zapytania. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby umocowaną/umocowane prawnie do reprezentowania Oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo. 5. Oferta powinna zawierać opis parametrów technicznych lub załącznik w postaci specyfikacji technicznej/karty technicznej itp. Powinna zawierać również komplet wymaganych załączników. 6. Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i muszą być czytelne. 7. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w języku polskim i angielskim. 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub polskim i angielskim. Ewentualne załączniki w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski (wymaganie to nie dotyczy certyfikatów, specyfikacji technicznych, kart technicznych itp. produktów, artykułów naukowych, raportów z badań itp., które mogą być dostarczone również w j. angielskim). 9. W przypadku, gdy Oferent dołączy jako załączniki kopie dokumentów, muszą być one potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty (wymaganie to nie dotyczy skanów specyfikacji technicznych, kart technicznych itp. produktów, artykułów naukowych, raportów z badań itp.). 10. Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub ofert zawierających alternatywne rozwiązania lub też partycypowanie w więcej niż jednej ofercie, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta poza tą, która została złożona jako ostatnia (data i godzina złożenia). 11. Oferty złożone po terminie oraz w inny sposób, niż wskazany w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 12. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i niebudzący wątpliwości. Treści te jednak muszą być udostępnione Zamawiającemu na jego wezwanie. 13. Zamawiający zastrzega sobie w toku badania i oceny ofert prawo sprawdzania wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 14. W przypadku braków formalnych i oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia wskazanych braków, wyznaczając w tym celu termin 3 dni roboczych liczonych od dnia następnego po wysłaniu wezwania. Uzupełnioną/poprawioną ofertę należy złożyć w trybie wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i w wezwaniu do dokonania poprawek, na adres mailowy: anciana@wp.pl Nieuzupełnienie braków oferty w wyznaczonym terminie może powodować jej odrzucenie. Uzupełnienie braków formalnych oferty nie może prowadzić do jej merytorycznej zmiany. Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena netto” – C. Ocenie zostanie poddana całkowita cena netto dotycząca 1 miesiąca udzielonej licencji. POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 „ZAPYTANIE OFERTOWE” STANOWIĄCYM INTEGRALNĄ CZĘŚĆ Z NINIEJSZYM ZAPYTANIEM. Kryterium — Maksymalny czas usunięcia zgłoszonej usterki – UU POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 „ZAPYTANIE OFERTOWE” STANOWIĄCYM INTEGRALNĄ CZĘŚĆ Z NINIEJSZYM ZAPYTANIEM. Kryteria Zielonych Zamówień - ZZ. POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 „ZAPYTANIE OFERTOWE” STANOWIĄCYM INTEGRALNĄ CZĘŚĆ Z NINIEJSZYM ZAPYTANIEM. Kryterium „Rozwiązania przystosowujące urządzenie do obsługi przez osoby Niepełnosprawne – RN”. POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 „ZAPYTANIE OFERTOWE” STANOWIĄCYM INTEGRALNĄ CZĘŚĆ Z NINIEJSZYM ZAPYTANIEM. Miejsce realizacji: cała Polska