Zakup laptopów biznesowych

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup laptopów biznesowych SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa 1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 22 443 14 13 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup laptopów biznesowych 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a62c0ac-db50-46c1-9ce0-0ca1cbbadfac 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00503906 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-23 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/11/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.39 Zakup laptopów biznesowych 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330861/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330861/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone zostały w pkt 5.5. SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/JK/271/II-178/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup laptopów standardowych biznesowych 14" Przedmiotem zamówienia jest zakup laptopów standardowych biznesowych 14" 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup laptopów standardowych biznesowych 16" Przedmiotem zamówienia jest zakup laptopów standardowych biznesowych 16" 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolność techniczna i zawodowa Dla części 1i części 2 Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie laptopów, za kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie określił podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; b) dowody, że wykazane w oświadczeniu dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W zakresie części 1 zamówienia: a) dokument potwierdzający, że podmiot wskazany przez Wykonawcę, który będzie świadczył usługi serwisowe posiada autoryzację serwisową producenta (nie dotyczy w przypadku, gdy podmiotem wskazanym przez Wykonawcę jest producent oferowanego sprzętu); b) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub równoważny; c) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty) lub równoważne. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji CE; d) certyfikat TCO w kategorii Notebooks dla zaoferowanego modelu komputera (załączyć do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder) lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji TCO; e) certyfikat producenta systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL lub certyfikat producenta oferowanego systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym); f) oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta, potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia normy MIL-STD-810H lub równoważne lub przechodzi pozytywnie wszystkie testy kwalifikujące do otrzymania standardu MIL-STD-810H. Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa w pkt b), c), d) i e) w języku angielskim (bez załączonego tłumaczenia na język polski). W zakresie części 2 zamówienia: a) dokument potwierdzający, że podmiot wskazany przez Wykonawcę, który będzie świadczył usługi serwisowe posiada autoryzację serwisową producenta (nie dotyczy w przypadku, gdy podmiotem wskazanym przez Wykonawcę jest producent oferowanego sprzętu); b) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub równoważny; c) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty) lub równoważne. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji CE; d) certyfikat TCO w kategorii Notebooks dla zaoferowanego modelu komputera (załączyć do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder) lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji TCO; e) certyfikat producenta systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL lub certyfikat producenta oferowanego systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym); f) oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta, potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia normy MIL-STD-810H lub równoważne lub przechodzi pozytywnie wszystkie testy kwalifikujące do otrzymania standardu MIL-STD-810H; Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa w pkt b), c), d) i e) w języku angielskim (bez załączonego tłumaczenia na język polski). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: wskazane w pkt 5.8) 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: W Systemie do oferty należy dołączyć: - wykazu sprzętu, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1.1. (część 1) i Załączniku nr 1.2. (część 2) do SWZ. - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; - w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ; - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ); - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: określone we wzorze umowy 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-03 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-03 10:05 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-02 2026-10-23 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy