Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SIERPECKI 1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Sierpcu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016169 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 2A 1.5.2.) Miejscowość: Sierpc 1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starosta@powiat.sierpc.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.sierpc.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3012db54-043a-47d3-942c-98342a2b1016 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00501044 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036056/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.4 Zakup sprzętu informatycznego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sierpcu 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3012db54-043a-47d3-942c-98342a2b1016 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem VI. SWZ 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem XXV. SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Rozdziałem XXV. SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RZP.272.27.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zgodnie z Rozdziałem III. SWZ oraz Załącznikiem nr 7 do SWZ. 1. Zamawiający na wstępie zastrzega, że pozycje 1–3 przedstawione poniżej, muszą być w pełni kompatybilne z serwerem Zamawiającego Dell PowerEdge R540 (Service Tag: D1SQ873). Kompatybilność oznacza poprawne rozpoznanie i obsługę przez BIOS, kontroler oraz iDRAC, bez utraty gwarancji ani wsparcia producenta serwera. Zamówienie obejmie: 1) Rozbudowę istniejącego serwera Dell PowerEdge R540 (Charakterystyka poszczególnych elementów z podpunktów a,b,c (wymagania minimalne) zgodne z OPZ): a) Kontroler RAID SAS/SATA z pamięcią cache 8 GB w ilości 1 sztuki, b) Dysk SSD min. 7,68 TB klasy Data Center w ilości 2 sztuk, c) Ramka (caddy) 3,5" z adapterem 2,5" w ilości 2 sztuk, 2) Oprogramowanie (Charakterystyka poszczególnych elementów z podpunktów a, b (wymagania minimalne) zgodne z OPZ): a) System operacyjny/dodatkowe oprogramowanie w ilości 1 sztuki, b) Bezterminowe licencje dostępowe do serwerowego systemu operacyjnego w ilości 2 pakietów po 5 Device CAL PL (łącznie 10 Device CAL PL), Uwaga: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym za pomocą marek, znaków towarowych lub nazw producentów. Za produkt równoważny uznane zostanie oprogramowanie klienckie (licencje), które gwarantuje pełną, bezbłędną i natywną komunikację oraz współpracę z posiadanym przez Zamawiającego systemem serwerowym Microsoft Windows Server 2025. Produkt równoważny musi realizować wszystkie funkcje sieciowe, uwierzytelniania (Active Directory), dostępowe oraz bezpieczeństwa w sposób tożsamy z licencjami referencyjnymi, bez konieczności dokonywania zmian w architekturze posiadanych systemów serwerowych oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych po stronie Zamawiającego. 3) Zasilacz Awaryjny UPS on-line 10 kVA / 10 kW z zewnętrznymi modułami bateryjnymi – 2 komplety. Każdy komplet musi spełniać wszystkie parametry przedstawione w OPZ. 2. Usługi wdrożeniowe 1) Prace wdrożeniowe mają obejmować instalację zakupionych podzespołów w działającym serwerze oraz instalację oprogramowania z punktu 3.2. podpunkt 2. Wdrożenie ma zakończyć się działającym serwerem z 3 maszynami wirtualnymi na nowych dyskach, bez utraty danych i bez przestoju w godzinach pracy Urzędu; instalacja i konfiguracja odbywają się wyłącznie poza tymi godzinami: a) Analiza przedwdrożeniowa: inwentaryzacja obecnej konfiguracji serwera, maszyn i usług; plan migracji i plan powrotu (rollback) uzgodnione z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac. b) Pełna kopia zapasowa obecnych danych i maszyn przed jakąkolwiek zmianą, z potwierdzoną próbą odtworzenia. c) Aktualizacja BIOS, iDRAC i firmware do wersji zalecanych przez Dell dla nowych komponentów. d) Montaż kontrolera i dysków, konfiguracja RAID 1 na dyskach SSD. e) Instalacja i aktywacja zakupionego oprogramowania serwerowego z rolą wirtualizacją oraz utworzenie lub migracja 3 maszyn wirtualnych wraz z usługami Zamawiającego. f) Konfiguracja licencji CAL, aktualizacje systemu, podstawowe utwardzenie (konta, zapora, zasady haseł). g) Podłączenie serwera do UPS z poz. 3 i konfiguracja automatycznego, kontrolowanego wyłączania maszyn i hosta przy zaniku zasilania. h) Testy odbiorcze: restart, symulacja awarii dysku w RAID, test zaniku zasilania, potwierdzenie działania usług przez użytkowników. i) Dokumentacja powykonawcza w języku polskim: konfiguracja RAID, maszyn, sieci, licencji, hasła w zaklejonej kopercie lub menedżerze haseł Zamawiającego, procedura odtwarzania. j) Instruktaż dla administratora Zamawiającego (min. 2 godziny). 2) Wszystkie prace instalacyjne i konfiguracyjne, w tym montaż podzespołów, instalacja systemu, migracja maszyn, podłączenie UPS i testy, Wykonawca prowadzi wyłącznie poza godzinami pracy Urzędu (w dni robocze po zakończeniu pracy Urzędu lub w dni wolne od pracy). Termin każdego etapu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Koszt pracy poza godzinami pracy Urzędu jest wliczony w cenę oferty. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48620000-0 - Systemy operacyjne 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30233132-5 - Napędy dyskowe 31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Według kryterium 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z Rozdziałem X. SWZ 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z Rozdziałem XII. SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z Rozdziałem XII. SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zgodnie z Rozdziałem XIII. SWZ 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zgodnie z Rozdziałem XIII. SWZ SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z Rozdziałem V. SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-30 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: e-Zamówienia 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-30 10:30 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-10-22 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy