Zakup sprzętu komputerowego w podziale na 3 czesci

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup sprzętu komputerowego w podziale na 3 czesci SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Sienna 82 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-815 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniaf@instytutpileckiego.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność działalność badawcza SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup sprzętu komputerowego w podziale na 3 czesci 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fd93986-49e6-422d-a8fe-150f30b73c2a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00506917 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-28 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00145118/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.4 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem SWZ - XII SPOSÓB KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, ZASADY OGÓLNE 3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.19.2026.1 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 – „Sprzęt komputerowy i peryferyjny“  Laptopy 14 calowe – 13 szt.,  Laptopy 16 calowe – 13 szt.,  Komputery stacjonarne All-in-One – 3 szt.,  Laptop biznesowy 2w1 14” – 1 szt.,  Laptop biznesowy 14” – 1 szt.,  Monitory biurowe 27” – 10 szt.,  Dyski przenośne HDD 4TB – 30 szt.,  Dysk zewnętrzny HDD 24TB – 3 szt. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 – „Dostawa komputerów przenośnych z dedykowanym systemem operacyjnym klasy premium“  Laptopy 14” (klasa wydajnościowa M5) – 3 szt. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin reakcji 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 3 – „Dostawa systemów wyświetlania informacji i Digital Signage“  Profesjonalne monitory witrynowey 55” o wysokiej jasności – 2 szt.,  Mobilny cyfrowy totem dotykowy 43" ze skrzynią transportową – 1 szt. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:  w zakresie Cześci 1 – 200 000,00 zł.  w zakresie Cześci 2 – 25 000,00 zł.  w zakresie Cześci 3 – 30 000,00 zł. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wartość sumy gwarancyjnej określona na polisie OC nie musi się sumować. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie polisy na sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż najwyższa z kwot określonych dla części, na które składa ofertę.  Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (np. opłacona polisa wraz z dowodem zapłaty składki/raty składki). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonują:  Dla Części nr 1: co najmniej 2 dostawy, z których każda obejmowała swoim zakresem dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego (w tym laptopów lub komputerów stacjonarnych) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda  Dla Części nr 2 co najmniej 2 dostawy, z których każda obejmowała swoim zakresem dostawę fabrycznie nowych komputerów przenośnych pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego macOS lub systemu równoważnego (zgodnego z architekturą ARM) o wartości nie mniejszej niż 25 000,00. zł brutto każda  Dla Części nr 3: co najmniej 2 dostawy, z których każda obejmowała swoim zakresem dostawę systemów wyświetlania informacji lub urządzeń multimedialnych typu Digital Signage (np. profesjonalnych monitorów wielkoformatowych lub totemów interaktywnych) o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda. ZASADA AGREGACJI PRZY SKŁADANIU OFERT NA WIELE CZĘŚCI: Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część musi wykazać się odrębnym doświadczeniem dla każdej z części. Zamawiający nie dopuszcza wielokrotnego wykorzystania tej samej dostawy oraz tych samych referencji do potwierdzenia warunku na różne części, chyba że jej wartość oraz zakres pokrywa sumę wymagań dla tych części. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności; 5) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. Do załączonego wykazu należy dołączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane). Zamawiający informuje, iż nie określa szczególnych wymagań w zakresie udostępniania zasobów, poza wynikającymi wprost z przepisów art. 118 ustawy PZP; 7) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (np. aktualna polisa ubezpieczeniowa wraz z dowodem opłacenia składki lub raty składki, bądź inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) – w celu potwierdzenia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Dla Części 1, Części 2 i Części 3  Deklaracja zgodności CE (lub deklaracja zgodności UE) wystawiona przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla każdego oferowanego modelu sprzętu komputerowego, peryferyjnego oraz systemów Digital Signage – lub inny równoważny środek dowodowy potwierdzający spełnianie zasadniczych wymogów bezpieczeństwa UE. 2) Dla Części 1 (w zakresie pozycji: Laptop 14”, Laptop 16”, Komputer stacjonarny All-in-One, Monitor biurowy 27”):  Certyfikat sprawności energetycznej Energy Star (w wersji mającej zastosowanie dla oferowanego typu urządzeń) lub inny równoważny dokument wystawiony przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, bądź szczegółowy raport z testów laboratoryjnych producenta, potwierdzający spełnianie wymagań efektywności energetycznej na poziomie nie niższym niż określony w programie Energy Star.  Wydruk / Raport z testu wydajnościowego PassMark (CPU Mark) pochodzący z oficjalnej, publicznej bazy danych benchmarku (cpubenchmark.net) aktualny na dzień składania ofert, jednoznacznie potwierdzający osiągnięcie wymaganej liczby punktów wydajnościowych dla dokładnie zaoferowanego modelu procesora. W przypadku procesorów niedostępnych w bazie PassMark, Zamawiający dopuszcza raport z testów w innym powszechnie uznanym programie benchmarkowym wraz z matematycznym wykazaniem proporcjonalnej równoważności wydajnościowej. 3) Dla Części 1 (w zakresie pozycji: Dysk przenośny HDD 4TB oraz 24 TB):  Dokumentacja techniczna / raport z badań laboratoryjnych producenta potwierdzający, że obudowa oferowanego dysku spełnia wymogi normy szczelności na poziomie minimum IP68. 4) Dla Części 3 (w zakresie pozycji: Profesjonalny monitor witrynowy 55”):  Karta katalogowa / deklaracja zgodności produktu potwierdzająca spełnianie norm środowiskowych i ograniczenia stosowania substancji szkodliwych zgodnie z dyrektywą RoHS lub dokument równoważny. Więcej w Rozdziale X SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) Dla Części 1, Części 2 i Części 3  Deklaracja zgodności CE (lub deklaracja zgodności UE) wystawiona przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla każdego oferowanego modelu sprzętu komputerowego, peryferyjnego oraz systemów Digital Signage – lub inny równoważny środek dowodowy potwierdzający spełnianie zasadniczych wymogów bezpieczeństwa UE. 2) Dla Części 1 (w zakresie pozycji: Laptop 14”, Laptop 16”, Komputer stacjonarny All-in-One, Monitor biurowy 27”):  Certyfikat sprawności energetycznej Energy Star (w wersji mającej zastosowanie dla oferowanego typu urządzeń) lub inny równoważny dokument wystawiony przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, bądź szczegółowy raport z testów laboratoryjnych producenta, potwierdzający spełnianie wymagań efektywności energetycznej na poziomie nie niższym niż określony w programie Energy Star.  Wydruk / Raport z testu wydajnościowego PassMark (CPU Mark) pochodzący z oficjalnej, publicznej bazy danych benchmarku (cpubenchmark.net) aktualny na dzień składania ofert, jednoznacznie potwierdzający osiągnięcie wymaganej liczby punktów wydajnościowych dla dokładnie zaoferowanego modelu procesora. W przypadku procesorów niedostępnych w bazie PassMark, Zamawiający dopuszcza raport z testów w innym powszechnie uznanym programie benchmarkowym wraz z matematycznym wykazaniem proporcjonalnej równoważności wydajnościowej. 3) Dla Części 1 (w zakresie pozycji: Dysk przenośny HDD 4TB oraz 24 TB):  Dokumentacja techniczna / raport z badań laboratoryjnych producenta potwierdzający, że obudowa oferowanego dysku spełnia wymogi normy szczelności na poziomie minimum IP68. 4) Dla Części 3 (w zakresie pozycji: Profesjonalny monitor witrynowy 55”):  Karta katalogowa / deklaracja zgodności produktu potwierdzająca spełnianie norm środowiskowych i ograniczenia stosowania substancji szkodliwych zgodnie z dyrektywą RoHS lub dokument równoważny. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy zogdnie z § 9 Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-06 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-06 12:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-05 2026-10-28 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy