Zakup subskrypcji na narzędzie do prowadzenia zajęć online

Zakup subskrypcji na narzędzie do prowadzenia zajęć online PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zapytania ofertowego (zwanego dalej Zapytaniem): Zapytanie dotyczy usługi subskrypcji narzędzia do prowadzenia zajęć online (dalej: Usługa, Narzędzie) na rzecz Giganci Programowania Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający), w ramach projektu pt. "GigatrAIner - model sztucznej inteligencji do kontroli i oceny zajęć online" dofinansowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, nr wniosku FENG.01.01-IP.02-2329/23. 2. Zamawiający realizuje projekt badawczo-rozwojowy, którego celem jest opracowanie innowacji o społecznym znaczeniu na skalę kraju - powstanie system analityczny, który będzie wspierać pracę nauczycieli/instruktorów prowadzących zajęcia z uczniami w trybie online (dalej: System). 3. W celu opracowania Systemu Zamawiający będzie musiał skorzystać z subskrypcji narzędzia do prowadzenia zajęć online (dalej: Rozwiązanie). Rozwiązanie będzie wykorzystywane w każdym z 3 zadań projektu (dalej: Zadania): 3.1. Zadanie 2: Opracowanie modelu oceny zgodności treści przekazywanych przez nauczyciela z sylabusem przedmiotu oraz kalibracja poprawnego rozpoznawania 15 cech oceny zajęć a. Okres usługi: od 1 listopada 2026 r. do 30 listopada 2026 r. (1 miesiąc). b. Przeznaczenie: Narzędzie pozwalające na prowadzenie zajęć w formie online, które zostanie zaembedowane do autorskiego LMS spółki. Narzędzie to umożliwi zbieranie danych o lekcji koniecznych do analizy jakości zajęć i generowania feedbacku przez model AI oraz będzie umożliwiać nagrywanie zajęć w wysokiej rozdzielczości. 3.2. Zadanie 3: Efektywna informacja zwrotna i alokacja nauczycieli do kursu na podstawie systemu oceny jakości kształcenia pozwalająca na obniżenie poziomu churnu a. Okres usługi: od 1 grudnia 2026 r. do 31 stycznia 2028 r. (14 miesięcy). b. Przeznaczenie: Narzędzie pozwalające na prowadzenie zajęć w formie online, które zostanie zaembedowane do autorskiego LMS spółki. Narzędzie to umożliwi zbieranie danych o lekcji koniecznych do analizy jakości zajęć i generowania feedbacku przez model AI oraz będzie umożliwiać nagrywanie zajęć w wysokiej rozdzielczości. 3.3. Zadanie 4: Opracowanie ostatecznej wydajnej wersji rozwiązania a. Okres usługi: od 1 lutego 2028 r. do 30 września 2028 r. (8 miesięcy). b. Przeznaczenie: Narzędzie pozwalające na prowadzenie zajęć w formie online, które zostanie zaembedowane do autorskiego LMS spółki. Narzędzie to umożliwi zbieranie danych o lekcji koniecznych do analizy jakości zajęć i generowania feedbacku przez model AI oraz będzie umożliwiać nagrywanie zajęć w wysokiej rozdzielczości. Łącznie Rozwiązanie będzie wykorzystywane przez 23 miesiące, od 1 listopada 2026 r. do 30 września 2028 r. 4. Rozwiązanie musi charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami technicznymi i funkcjonalnymi (wymagane łącznie): a) możliwość prowadzenia zajęć online w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem transmisji audio i wideo, z możliwością jednoczesnego udziału wielu uczestników; b) możliwość prowadzenia zajęć w modelu nauczyciel - uczniowie, w którym co najmniej jeden uczestnik pełni rolę moderatora spotkania; c) możliwość zarządzania przez moderatora uczestnikami spotkania, w tym co najmniej możliwość wyciszania uczestników; d) możliwość jednoczesnego udostępniania ekranów przez więcej niż jednego uczestnika spotkania, z możliwością identyfikacji uczestnika udostępniającego dany ekran; e) możliwość prowadzenia czatu tekstowego podczas zajęć oraz programistycznego dostępu do treści wiadomości umożliwiającego ich zapis w bazie danych Zamawiającego; f) możliwość podnoszenia ręki oraz wysyłania reakcji lub emotikon przez uczestników zajęć; g) możliwość nagrywania zajęć w jakości co najmniej 720p; h) możliwość indywidualnego nagrywania wskazanych uczestników zajęć, obejmującego co najmniej audio i wideo konkretnego uczestnika, niezależnie od nagrania całego spotkania; i) możliwość programistycznego dostępu do indywidualnych ścieżek audio i wideo uczestników, pozwalającego na ich identyfikację i powiązanie z konkretnym uczestnikiem spotkania; j) możliwość robienia transkrypcji zajęć z podziałem na uczestników; k) możliwość eksportu lub przekazywania pojedynczej ścieżki wskazanego uczestnika do zewnętrznego systemu Zamawiającego w sposób umożliwiający jej dalsze automatyczne przetwarzanie; l) możliwość zbierania i programistycznego udostępniania zdarzeń (eventów) powstających podczas zajęć, obejmujących co najmniej: - dołączenie konkretnego uczestnika do spotkania, - opuszczenie spotkania przez konkretnego uczestnika, - rozpoczęcie i zakończenie aktywności głosowej konkretnego uczestnika, - podniesienie ręki, - rozpoczęcie i zakończenie udostępniania ekranu, - zmianę aktywnie prezentowanego/udostępnianego ekranu, o ile jest obsługiwana przez interfejs Rozwiązania, - włączenie i wyłączenie kamery, - włączenie i wyłączenie mikrofonu; m) możliwość rejestracji dokładnego czasu dołączenia i opuszczenia spotkania przez każdego uczestnika; n) możliwość identyfikacji aktywności głosowej poszczególnych uczestników w czasie rzeczywistym, w sposób umożliwiający określenie czasu wypowiedzi poszczególnych uczestników oraz okresów braku aktywności głosowej; o) możliwość uzyskiwania informacji o jakości połączenia, umożliwiających identyfikację pogorszenia jakości transmisji, w szczególności na podstawie parametrów takich jak bitrate, fps, latency lub innych równoważnych parametrów/metryk jakościowych; p) możliwość programistycznego wykrywania zmian stanu transmisji audio lub wideo konkretnego uczestnika wynikających z problemów z połączeniem lub ograniczenia jakości transmisji; q) możliwość integracji Rozwiązania w modelu white-label z autorskim systemem LMS Zamawiającego, umożliwiającej prowadzenie zajęć w interfejsie Zamawiającego bez konieczności korzystania przez uczestników z odrębnej aplikacji dostawcy; r) udostępnienie API i/lub SDK umożliwiających integrację Rozwiązania z frontendem oraz backendem autorskiego LMS Zamawiającego; s) możliwość programistycznego reagowania przez frontend Zamawiającego na zdarzenia zachodzące podczas zajęć, w szczególności poprzez generowanie własnych komunikatów, powiadomień, popupów lub zmian elementów interfejsu w reakcji na określone zdarzenie; t) możliwość przekazywania do backendu Zamawiającego informacji o zdarzeniach dotyczących spotkania, uczestników, ścieżek audio/wideo oraz nagrywania; u) możliwość automatycznego tworzenia pokojów/sesji zajęć oraz generowania dostępu do nich z poziomu autorskiego LMS Zamawiającego; v) możliwość autoryzacji uczestników przez autorski LMS Zamawiającego, tak aby do określonych zajęć mogli dołączać wyłącznie użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia nadane przez system Zamawiającego; w) możliwość jednoznacznego identyfikowania każdego uczestnika za pomocą identyfikatora pozwalającego na powiązanie jego obecności, aktywności, zdarzeń, ścieżek audio/wideo oraz nagrań z użytkownikiem autorskiego LMS Zamawiającego; x) możliwość pełnej customizacji wyglądu interfejsu zajęć, w tym sposobu prezentacji uczestników oraz elementów sterujących, w zakresie umożliwiającym dostosowanie Rozwiązania do identyfikacji wizualnej i funkcjonalności autorskiego LMS Zamawiającego; y) możliwość wykorzystania własnej domeny lub subdomeny Zamawiającego dla funkcjonalności związanych z prowadzeniem zajęć online lub zapewnienie równoważnego mechanizmu; z) możliwość zastosowania podczas transmisji wideo wirtualnego lub rozmytego tła; aa) dostępność Rozwiązania w modelu SaaS/chmurowym, niewymagającym od Zamawiającego utrzymywania własnej infrastruktury odpowiedzialnej za realizację transmisji audio-wideo. Szczegóły zostały zawarte w pliku "Zapytanie Ofertowe". Warunki udziału: Potencjał techniczny: Szczegóły zostały wskazane w pliku "Zapytanie Ofertowe". Dodatkowe warunki udziału: INFORMACJA O ZAKAZIE KONFLIKTU INTERESÓW 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 2. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające brak istnienia wzajemnych powiązań. 3. Ocena spełnienia powyższego warunku oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. INFORMACJA O BRAKU OBJĘCIA SANKCJAMI 1. Oferent nie może być podmiotem wykluczonym zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające brak istnienia podstaw do wykluczenia. 3. Ocena spełnienia powyższego warunku oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. Kryteria oceny ofert: Kryterium: Wartość zamówienia netto Punktacja: 0 - 100 Pc=(Cmin/Cc) x 100 pkt. Gdzie: Pc – liczba punktów, jakie otrzyma badana oferta w ramach kryterium Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich badanych ofert Cc – cena netto oferty badanej Miejsce realizacji: cała Polska