Zakup systemu Immersive Room na potrzeby Działu Szkoleń Medycznych dla Lotniczego Pogotowia Ratunkowego

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup systemu Immersive Room na potrzeby Działu Szkoleń Medycznych dla Lotniczego Pogotowia Ratunkowego SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Lotnicze Pogotowie Ratunkowe 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016321074 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Księżycowa 5 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 01-934 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@lpr.com.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lpr.com.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup systemu Immersive Room na potrzeby Działu Szkoleń Medycznych dla Lotniczego Pogotowia Ratunkowego 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f5cb8d1-fdea-41c6-8d9f-be5c8867d390 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00502727 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-23 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00105694/09/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.8 Immersive Room wraz z wyposażeniem 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu . „Szkolenia kadry Lotniczego Pogotowia Ratunkowego”, numer: FERS.01.13-IP.07-0009/25 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4f5cb8d1-fdea-41c6-8d9f-be5c8867d390 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-964691d8-b0a4-44e5-a210-e37299763126 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): https://bip.lpr.com.pl/rodo 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): https://bip.lpr.com.pl/rodo SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/10/X/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż, konfiguracja, integracja, uruchomienie, kalibracja oraz szkolenie użytkowników w zakresie kompletnego systemu przestrzeni immersyjnej, dalej zwany „Systemem” lub „Immersive Room”. System ma służyć do prowadzenia zajęć dydaktycznych, szkoleń, symulacji, w tym symulacji medycznych, oraz działań terapeutycznych i edukacyjnych, z wykorzystaniem wielościennej projekcji cyfrowej, interakcji użytkownika, wielokanałowego dźwięku oraz aplikacji sterującej. 2. Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 20,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 20,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 uPzp, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmujące dostawę, instalację i konfigurację systemu typu immersive room tj. systemu, który stanowił kompletną, gotową do uruchomienia przestrzeń immersyjną, przeznaczoną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, szkoleń oraz symulacji, w tym umożliwiającą prowadzenie symulacji medycznych. * poprzez sformułowanie „co najmniej” Zamawiający rozumie „nie mniej niż”. ** przez zamówienie należy rozumieć zrealizowaną umowę. *** przez immersive room należy rozumieć wydzieloną przestrzeń, w której zsynchronizowana projekcja cyfrowa jest wyświetlana na trzech (lub więcej) sąsiadujących ze sobą powierzchniach, tworząc wrażenie otoczenia użytkownika obrazem, umożliwiając jednoczesny udział kilku osób oraz interakcję użytkowników z wyświetlaną treścią. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty specyfikację techniczną lub folder lub katalog lub prospekt lub instrukcję lub inny dokument producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta dla: 1) Projektora przeznaczonego do realizacji wielościennej projekcji immersyjnej – 3 szt. (opisanego w Załączniku 2 do SWZ pkt. 3); 2) Tabletu sterującego (opisanego w Załączniku 2 do SWZ pkt. 6); 3) Serwera / stacji roboczej aplikacji immersyjnej (opisanego w Załączniku 2 do SWZ pkt. 7); 4) Zestawu urządzeń sieciowych (opisanego w Załączniku 2 do SWZ pkt. 8); 5) Zestawu audio składającego się z czterech głośników pasywnych oraz jednego dwukanałowego wzmacniacza mocy (opisanego w Załączniku 2 do SWZ pkt. 10); 3. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych (na zasadach opisanych w OPZ), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe dla każdego zaoferowanego produktu równoważnego. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość posługiwania się dokumentami pozyskanymi ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanych urządzeń. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Nie ma obowiązku tłumaczenia na język polski nazw własnych, zwyczajowo stosowanej terminologii technicznej, znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznaczenia pochodzenia towarów. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 uPzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach i w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SWZ. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-02 12:30 8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-964691d8-b0a4-44e5-a210-e37299763126 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-02 13:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-01 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 2026-10-23 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy