Zakup wyposażenia w ramach zasobów ochrony ludności dla Gminy Gubin o statusie miejskim (część nr I i II) – „Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw”

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup wyposażenia w ramach zasobów ochrony ludności dla Gminy Gubin o statusie miejskim (część nr I i II) – „Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GUBIN O STATUSIE MIEJSKIM 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770190 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Piastowska 24 1.5.2.) Miejscowość: Gubin 1.5.3.) Kod pocztowy: 66-620 1.5.4.) Województwo: lubuskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski 1.5.7.) Numer telefonu: 68 455 81 00 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@gubin.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gubin.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup wyposażenia w ramach zasobów ochrony ludności dla Gminy Gubin o statusie miejskim (część nr I i II) – „Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85687477-2e78-4061-92e0-25cbe754b597 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00525623 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1404011 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ZASADY OGÓLNE KOMUNIKACJI 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu podstawowym środkiem komunikacji elektronicznej jest Platforma zakupowa prowadzona pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gubin. SPOSÓB PRZEKAZYWANIA KORESPONDENCJI 1. Wszelka korespondencja przekazywana będzie za pośrednictwem Platformy. 2. Za datę przekazania oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji uważa się moment ich skutecznego przekazania za pośrednictwem Platformy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie prawidłowego działania urządzeń, oprogramowania oraz połączenia internetowego. 4. W przypadku problemów technicznych z funkcjonowaniem Platformy Wykonawca powinien niezwłocznie skontaktować się z operatorem Platformy. FORMA ELEKTRONICZNA DOKUMENTÓW I PODPISÓW 1. Dokumenty składane w postępowaniu muszą spełniać wymagania dotyczące formy i podpisu (Kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis zaufany lub podpis osobisty) 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: WYMAGANIA TECHNICZNE 1. Wykonawca powinien dysponować urządzeniem umożliwiającym: a. dostęp do sieci Internet; b. korzystanie z przeglądarki internetowej obsługiwanej przez Platformę; c. przesyłanie plików w formatach dopuszczonych przez Platformę; d. składanie wymaganych podpisów elektronicznych; e. odczytywanie dokumentów zamieszczonych przez Zamawiającego. 2. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy, w tym dopuszczalne formaty plików, maksymalne wielkości plików oraz wymagania dotyczące oprogramowania, są określone przez operatora Platformy i dostępne na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z urządzeń, oprogramowania lub infrastruktury teleinformatycznej znajdującej się po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem obowiązków Zamawiającego wynikających z ustawy PZP. UTRUDNIENIA W KOMUNIKACJI 1. W przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających prawidłową komunikację za pośrednictwem Platformy Zamawiający może, w granicach dopuszczonych przepisami ustawy PZP, zastosować inny sposób komunikacji wskazany w dokumentach postępowania. 2. W przypadku konieczności zastosowania innego środka komunikacji Zamawiający wskaże: a. środek komunikacji; b. adres, na który należy kierować korespondencję; c. zakres dokumentów, które mogą być przekazywane w ten sposób; d. termin obowiązywania alternatywnego sposobu komunikacji. 3. Samo wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, bez zastosowania środka komunikacji wskazanego w niniejszym SWZ, nie jest równoznaczne ze skutecznym przekazaniem dokumentu, jeżeli dla danej czynności Zamawiający wymaga wykorzystania Platformy. 3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej zwanego RODO informuję, że: 1) Administratorem Państwa danych jest Gmina Gubin o statusie miejskim reprezentowana przez Burmistrza z siedzibą mieszczącą się pod adresem ul. Piastowska 24, 66-620 Gubin, tel. 68 455 81 00, e – mail: um@gubin.pl . 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora. 3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej PZP. 4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy. 5) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie podlegają Państwo decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO. 6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO); 8) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osoby, której dane dotyczą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP. 11) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WO.271.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 46384,67 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Dostawa 3 fabrycznie nowych, kompletnych osuszaczy powietrza, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 34792,88 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 39721320-1 - Osuszacze powietrza 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-14 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ. 2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ofercie, o której wyżej wykonawca ma obowiązek: a) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; b) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; c) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będziemiała zastosowanie. 4. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena ofertowa – 60 % b) okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy – 40 % 5. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup i dostawa 1 kompletnego, wolnostojącego punktu AED, obejmującego defibrylator, ogrzewaną obudowę zewnętrzną i konstrukcję wolnostojącą oraz wyposażenie. 4.2.5.) Wartość części: 11591,79 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 33182100-0 - Defibrylatory 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-14 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ. 2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ofercie, o której wyżej wykonawca ma obowiązek: a) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; b) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; c) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; d) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będziemiała zastosowanie. 4. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena ofertowa – 60 % b) okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy – 40 % 5. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego; b. oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek, wraz z oświadczeniem składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego; b. oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Jeżeli Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek, wraz z oświadczeniem składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3. Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w OPZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, odrębnie dla każdej oferowanej części, dokumentów pozwalających zidentyfikować oferowany produkt i zweryfikować wymagane parametry, w szczególności: • karty katalogowej, karty produktu lub specyfikacji technicznej producenta; • instrukcji, opisu technicznego lub innego dokumentu producenta – w zakresie niezbędnym do potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ; • w przypadku gdy karta katalogowa nie obejmuje wszystkich wymaganych parametrów – oświadczenia producenta lub Wykonawcy wskazującego konkretne parametry oferowanego modelu, wraz z podaniem źródła danych. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, muszą umożliwiać ustalenie co najmniej producenta i modelu oferowanego urządzenia oraz odczytanie danych potrzebnych do oceny spełnienia wymagań OPZ. Nie wymaga się odrębnego podpisywania przez Wykonawcę katalogów lub kart producenta; dokumenty te muszą jednak zostać złożone w postaci pozwalającej na ustalenie, jakiego produktu dotyczą. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, które nie zostały złożone albo zostały złożone, lecz są niekompletne, na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp. Uzupełnione dokumenty muszą odnosić się do urządzenia wskazanego w ofercie i potwierdzać, że oferowany produkt spełniał wymagania OPZ najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany treści oferty, w szczególności do zmiany producenta, modelu, rodzaju lub parametrów zaoferowanego urządzenia. 4. Przepisu art. 107 ust. 2 Pzp nie stosuje się w przypadkach wskazanych w art. 107 ust. 3 Pzp, w szczególności gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert albo gdy pomimo złożenia lub uzupełnienia dokumentu oferta podlegałaby odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wezwanie nie służy poprawieniu dokumentu wykazującego, że oferowany produkt nie spełnia wymagań OPZ, ani zastąpieniu zaoferowanego produktu innym produktem. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 4 Pzp. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub nie uzupełni ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp. Jeżeli złożone dokumenty potwierdzą, że zaoferowany produkt nie spełnia wymagań OPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w OPZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, odrębnie dla każdej oferowanej części, dokumentów pozwalających zidentyfikować oferowany produkt i zweryfikować wymagane parametry, w szczególności: • karty katalogowej, karty produktu lub specyfikacji technicznej producenta; • instrukcji, opisu technicznego lub innego dokumentu producenta – w zakresie niezbędnym do potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ; • w przypadku gdy karta katalogowa nie obejmuje wszystkich wymaganych parametrów – oświadczenia producenta lub Wykonawcy wskazującego konkretne parametry oferowanego modelu, wraz z podaniem źródła danych. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, muszą umożliwiać ustalenie co najmniej producenta i modelu oferowanego urządzenia oraz odczytanie danych potrzebnych do oceny spełnienia wymagań OPZ. Nie wymaga się odrębnego podpisywania przez Wykonawcę katalogów lub kart producenta; dokumenty te muszą jednak zostać złożone w postaci pozwalającej na ustalenie, jakiego produktu dotyczą. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, które nie zostały złożone albo zostały złożone, lecz są niekompletne, na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp. Uzupełnione dokumenty muszą odnosić się do urządzenia wskazanego w ofercie i potwierdzać, że oferowany produkt spełniał wymagania OPZ najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany treści oferty, w szczególności do zmiany producenta, modelu, rodzaju lub parametrów zaoferowanego urządzenia. 4. Przepisu art. 107 ust. 2 Pzp nie stosuje się w przypadkach wskazanych w art. 107 ust. 3 Pzp, w szczególności gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert albo gdy pomimo złożenia lub uzupełnienia dokumentu oferta podlegałaby odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wezwanie nie służy poprawieniu dokumentu wykazującego, że oferowany produkt nie spełnia wymagań OPZ, ani zastąpieniu zaoferowanego produktu innym produktem. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 4 Pzp. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub nie uzupełni ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp. Jeżeli złożone dokumenty potwierdzą, że zaoferowany produkt nie spełnia wymagań OPZ, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki nie wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). 4. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego. 5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. 7. Powyższe oznacza, iż: a) oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów. 8. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub ust. 3 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności: a) zmian redakcyjnych umowy, b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, c) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana terminu realizacji: w przypadku działania siły wyższej lub okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne itp.), mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy; b) zmiana wysokości wynagrodzenia: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dla dostaw stanowiących przedmiot zamówienia dopuszcza się zmianę zawartej umowy poprzez zmianę całkowitej ceny brutto i stawki podatku od towarów i usług stosownie do wysokości nowych stawek tego podatku przy zachowaniu niezmienności ceny netto wynikającej z oferty; c) w przypadku braku możliwości dostarczenia urządzenia marki i modelu wskazanego w ofercie z powodów obiektywnych tj. niezależnych od Wykonawcy, np. wycofanie modelu z produkcji, niedostępność na rynku itp. dopuszcza się możliwość dostarczenia innego urządzenia z zastrzeżeniem, że musi ono posiadać cechy i parametry nie gorsze niż określone w dokumentach postępowania. Wykazanie zgodności zastępczego urządzenia jest obowiązkiem Wykonawcy, Zamawiający po rozpatrzeniu może zatwierdzić lub odrzucić propozycję Wykonawcy. 3. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 4. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności z PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-13 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1404011 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-13 09:10 8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni 2026-11-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy