Zakupu i dostawy pakietu gier planszowych o tematyce związanej z bezpieczeństwem dzieci w Internecie nawiązujących do tematyki prelekcji pn. „Bezpieczne dziecko w sieci” w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej”

Zakupu i dostawy pakietu gier planszowych o tematyce związanej z bezpieczeństwem dzieci w Internecie nawiązujących do tematyki prelekcji pn. „Bezpieczne dziecko w sieci” w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej” W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 50 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Zakup gier planszowych będzie stanowił uzupełnienie działań edukacyjno-profilaktycznych realizowanych w ramach projektu. Gry, poprzez atrakcyjną i dostosowaną do wieku dzieci i rodzin formę, będą wspierały utrwalanie wiedzy przekazywanej podczas prelekcji, w szczególności w zakresie bezpiecznego korzystania z Internetu, rozpoznawania zagrożeń w sieci oraz właściwych sposobów reagowania na sytuacje potencjalnie niebezpieczne. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawę pakietu gier planszowych dla 50 UP o tematyce związanej z bezpieczeństwem dzieci w Internecie nawiązujących do tematyki prelekcji pn. „Bezpieczne dziecko w sieci”. Pakiet ma stanowić minimum 5 gier planszowych dla każdego UP o charakterze edukacyjnym i będzie obejmował m.in. gry dotyczące państw świata, Monopoly, „Pogaduszki — karty dla rodziny”, Scrabble oraz grę o tematyce związanej z bezpieczeństwem dzieci w Internecie. Wymagania ogólne dotyczące asortymentu a) Stan: Wszystkie oferowane gry muszą być fabrycznie nowe, oryginalne, kompletne, dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej oraz posiadać wymagane certyfikaty bezpieczeństwa. b) Wersja językowa: Gry muszą posiadać polską wersję językową (instrukcja oraz elementy gry w języku polskim). c) Stan fizyczny: Opakowania muszą być nienaruszone, zafoliowane (o ile przewiduje to producent), bez śladów użytkowania, uszkodzeń, zagięć czy zalania. Warunki realizacji i dostawy a) Przedmiot zamówienia realizowany będzie od daty podpisania umowy do 30 listopada 2026r. b) Miejsce dostawy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jędrzejowie, ul. Okrzei 49b, 28-300 Jędrzejów na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie Wykonawcy. c) Pakowanie i transport: Gry muszą być należycie zabezpieczone na czas transportu (kartony zbiorcze, zabezpieczenie przed wilgocią i uszkodzeniami mechanicznymi). d) Odbiór: Ilościowy i jakościowy w momencie dostawy. W przypadku stwierdzenia braków lub uszkodzeń mechanicznych opakowań/komponentów, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego egzemplarza na nowy na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zakończenie świadczenia usług będzie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu zdawczo – odbiorowego (wykonania). Gwarancja i rękojmia a) Wykonawca udziela gwarancji jakości oraz rękojmi za wady fizyczne towaru min. 24 miesiące od daty odbioru. Procedura wyboru i akceptacji asortymentu: a) W ustalonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu drogą elektroniczną lub osobiście szczegółową listę proponowanych gier planszowych wraz z podaniem m. in tytułu gry, nazwy wydawnictwa, sugerowanego wieku graczy oraz liczby graczy. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionej listy, zgłaszania uwag, odrzucenia poszczególnych tytułów oraz wskazania gier zamiennych o równoważnej wartości i tematyce. c) Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia (zakupu i dostawy) wyłącznie po otrzymaniu pisemnej lub elektronicznej akceptacji ostatecznej listy gier przez Zamawiającego. d) W przypadku niedostępności na rynku wybranego i zaakceptowanego tytułu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego i zaproponuje tytuł alternatywny, równoważny, który również wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego. Rozwiązania równoważne Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dotyczący przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia użyte w opisie przez Zamawiającego lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami. Użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą, nie mają na celu preferowanie rozwiązań danego producenta lecz wskazanie na rozwiązanie, które powinno posiadać cechy techniczne, technologiczne nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w opisie. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych przedmiotów. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w opisie minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych. Zamieszczone w opisie zamówienia wymienione nazwy producentów (jeśli takie się pojawią) użyto jedynie w celu przykładowym. Ewentualnie wskazane nazwy produktów oraz ich producentów nie mają na celu naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Wszędzie gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionym opisie. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w opisie, ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. W przypadku spełnienia powyższych warunków Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne, musi wykazać w ofercie, że proponowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy tj. osoby fizyczne niebędące personelem projektu, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. b) Posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych zamówień. c) Dysponują odpowiednim zapleczem technicznym do wykonania zamówienia. d) Dysponują odpowiednim zapleczem osobowym zdolnym do realizacji zamówienia. e) Znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w ust.1 Zamawiający podda ocenie treść złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Weryfikacja spełnienia ww. warunków dotyczących udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożenia stosownych oświadczeń, które stanowią załączniki do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Złożenie podpisu pod oświadczeniami zostanie uznane za potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawców, którzy złożyli ofertę do złożenia wyjaśnień w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zażądać przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 3. Podstawy do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu: a) Wykonawców, w przypadku których występują okoliczności wskazujące na ich osobowe lub kapitałowe powiązania z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. b) Podmioty prowadzące działalność gospodarczą – Wykonawcy, w odniesieniu do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. c) Podmioty prowadzące działalność gospodarczą – Wykonawcy, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Weryfikacja spełnienia warunku w ppkt. a), b), c): podstawę do oceny spełnienia w/w warunku będzie stanowiło podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. d) Wykonawcy, którzy nie są wykluczeni z udziału w postępowaniu na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: - Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; - wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; - Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny spełnienia w/w warunku będzie stanowiło podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu, w oparciu o przesłanki, o których mowa powyżej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Kryteria oceny ofert: 1. Cena brutto: waga kryterium - 90 % (P1) 2. Aspekt środowisk: waga kryterium - 10 % (Certyfikowane pochodzenie komponentów papierowych i drewnianych) (P2) Łączna ilość punktów uzyskanych przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów wyliczona zostanie według wzoru: P = P1 + P2 Miejsce realizacji: Jędrzejów