Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klasy sportowej (VI a) – 21 uczniów w terminie 01.12.–04.12.2026 r.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klasy sportowej (VI a) – 21 uczniów w terminie 01.12.–04.12.2026 r. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzi zamawiający centralny 1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A 1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola 1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450 1.5.4.) Województwo: podkarpackie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klasy sportowej (VI a) – 21 uczniów w terminie 01.12.–04.12.2026 r. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7cf11dfe-2982-44a4-bb5e-5ba7391afc6d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00516850 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049027/18/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.40 Organizacja obozów sportowych 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7cf11dfe-2982-44a4-bb5e-5ba7391afc6d 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Centralnym Zamawiającym (SCUW) a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej. 2. Szczegółowa instrukcja dotycząca składania ofert, dostępna jest pod adresem https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf 3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. W celu złożenia oferty należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski, następnie przycisk złóż ofertę. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do składania ofert/wniosków/prac konkursowych. 3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: mmysior@stalowawola.pl lub zp@stalowawola.pl. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania, nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania), musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z platformy e-zamówienia pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf 5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości, widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 6. Maksymalny rozmiar plików, przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”, wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików, przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 7. Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych, dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do składania ofert/wniosków/prac konkursowych. W celu złożenia oferty, należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski, następnie przycisk złóż ofertę. 8. Ofertę należy złożyć na właściwym formularzu (aktualnym formularzu ofertowym, pobranym z platformy do tego postępowania). 9. W celu pobrania wzorców formularza (ofertowego, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursowego) oraz pozostałych dokumentów postępowania, należy przejść do szczegółów postępowania. 10. Funkcjonalność wypełnienia formularza, dostępna jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do przygotowania ofert/wniosków/prac konkursowych. 11. Ofertę należy złożyć przed terminem składania ofert – oferta złożona po terminie, nie zostanie przyjęta. 12. Formularz ofertowy i załączniki, należy podpisać cyfrowo. Dokumenty można podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym, podpisem osobistym. Wypełniony formularz oferty, podpisujemy podpisem wewnętrznym. Załączniki można podpisać podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Dokumenty spakowane, należy podpisać podpisem zewnętrznym. Jeśli będzie brakowało podpisu, system poinformuje o tym w trakcie składania dokumentów, zostaną one przyjęte przez Platformę, mimo braku podpisu. 13. Szczegółowa instrukcja dotycząca składania ofert, dostępna jest pod adresem https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf 14. Osoby ze strony Zamawiającego, upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Maria Mysior – Dział Zamówień Publicznych, Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. Jana Pawła II 25A, pok. nr 202 (II piętro); tel. (15) 819-47- 46, adres e-mail: mmysior@stalowawola.pl lub zp@stalowawola.pl - w sprawach proceduralnych. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych al. Jana Pawła II 25A, 37-450 Stalowa Wola – Pani Danuta Bednarz. - inspektorem ochrony danych osobowych w Stalowowolskim Centrum Usług Wspólnych jest Pan Grzegorz Madej, prowadzący działalność gospodarczą pn. IURATUS Grzegorz Madej, z siedzibą pod adresem Bodzanów 467, 32-020 Wieliczka, adres e-mail: iod.scuw@stalowawola.pl; - Pani/Pana dane osobowe, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów (21 osób) klasy sportowej (VIa) w terminie 01.12.-04.12.2026 r.”, prowadzonym w trybie zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp. - Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych, wynikają z ustawy Pzp; - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Uczestnicy postępowania, mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania, z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 3. Centralny Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty, po złożeniu wniosku. 4. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-III.261.209.2026.MM 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 7250 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia bazy pobytowej wraz z wyżywieniem w miejscowości Suche lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Suche liczonej w linii prostej jako promień okręgu a także bazy rekreacyjno-sportowej podczas obozu sportowego dla uczniów klasy sportowej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli w dniach 01.12.-04.12.2026 r. 2. Grupę uczestników stanowi szacunkowo 21 osób. 3. Liczba osób wykazana przez Centralnego Zmawiającego, tj. 21 uczestników obozu sportowego, ma wymiar szacunkowy (maksymalny), pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę 21 Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty. 4. Centralny Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt 2 liczby uczestników o maksymalnie 3 osoby (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) – co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 18 uczestników a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia, obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno-sportowej podczas czterodniowego (trzy osobodni) obozu sportowego. 6. Podczas obozu sportowego, Wykonawca zapewni: 1) noclegi – zakwaterowanie w ośrodku wraz z wyżywieniem, o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań, obiadów i kolacji. W celu weryfikacji, czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę ośrodek znajduje się w odległości maksymalnie 25 km od miejscowości Rajskie, Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami. 2) wyżywienie uczestników obozu: 3 x 21 śniadań, 3 x 21 obiadów, 3 x 21 kolacji. 3) bazę rekreacyjno-sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc, umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych (basen i jacuzzi, sala ze stołem do piłkarzyków, stok narciarski). W celu weryfikacji, czy baza rekreacyjno-sportowa znajduje się w odległości maksymalnie 1,5 km od ośrodka wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę, Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierają załączniki: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 oraz Wzór umowy – załącznik nr 6. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-12-01 do 2026-11-04 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wynik – oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium), zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane, zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia, zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość bazy rekreacyjno-sportowej mierzona w linii prostej od ośrodka (hotel/zakwaterowanie) wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 oraz 9 ustawy Pzp, Wykonawca na wezwanie Centralnego Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o aktualności informacji – załącznik nr 5 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Centralny Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Centralny Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy - zawarte we wzorze umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-10 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezwmowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-10 12:30 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-09 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Z postępowania o udzielenie zamówienia Centralny Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2026-11-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi