Zaprojektowanie, dostawa i montaż systemu regałów paletowych wysokiego składowania przeznaczonych do obsługi wózkami VNA wraz z wyposażeniem, zabezpieczeniami, oznakowaniem i dokumentacją.

Zaprojektowanie, dostawa i montaż systemu regałów paletowych wysokiego składowania przeznaczonych do obsługi wózkami VNA wraz z wyposażeniem, zabezpieczeniami, oznakowaniem i dokumentacją. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, dostawę, transport, rozładunek i kompleksowy montaż systemu regałów paletowych wysokiego składowania przeznaczonych do obsługi wózkami systemowymi VNA (Very Narrow Aisle), wraz z wyposażeniem, zabezpieczeniami, kompletnym oznakowaniem regałów i miejsc paletowych, w tym dostawą i montażem ety-kiet lokalizacyjnych oraz kompletną dokumentacją niezbędną do prawidłowej, bezpiecznej i zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji systemu. System regałowy będzie stanowił wyposażenie nowej hali produkcyjno-magazynowej Za-mawiającego. Zamawiający przewiduje wykonanie systemu zapewniającego przynajmniej 3000 miejsc paletowych, zgodnie z układem przedstawionym w dokumentacji technicznej oraz załączonym planie rozmieszczenia (layout). Podstawowe założenia systemu obejmują w szczególności: • 10 rzędów regałowych, zgodnie z planem rozmieszczenia (layout); • układ przewidujący składowanie 3 lub 2 jednostek paletowych na posadzce oraz na każdym wymaganym poziomie belkowym; • obsługę systemu przy wykorzystaniu wózków klasy VNA; • szerokość alejek roboczych wynoszącą około 1800 mm, z zastrzeżeniem ostatecznej weryfikacji tej wartości na etapie projektu wykonawczego, z uwzględnieniem para-metrów zastosowanych wózków VNA; • możliwość składowania dwóch typów jednostek paletowych wskazanych w dokumen-tacji; • maksymalną masę pojedynczej jednostki paletowej wynoszącą 960 kg; • wyposażenie systemu w wymagane ograniczniki palet (backstopy), zabezpieczające przed nadmiernym wsunięciem jednostki paletowej i zapewniające jej prawidłowe pozycjonowanie na regale; • wyposażenie wskazanych czołowych części rzędów regałowych w odbojniki zabezpie-czające konstrukcję przed uderzeniem przez urządzenia transportu wewnętrznego; wymagane lokalizacje odbojnic zostaną wskazane na planie rozmieszczenia (layout); • wyposażenie jednego pojedynczego rzędu regałów w siatkę zabezpieczającą (na całej długości i wysokości regału) • wyposażenie systemu w wymagane oznakowanie (tablice obciążeń oraz tablice nu-meracyjne); • wykonanie kompletnego oznakowania lokalizacji magazynowych, obejmującego do-stawę i naklejanie etykiet lokalizacyjnych z kodem kreskowym EAN-13. Szczegóły planowanego systemu – według załączonej checklisty oraz załączonych rysunków DWG/PDF. Pozostałe informacje w zakresie przedmiotu zamówienia zostały przedstawione w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia-łalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował (sam lub z udziałem innego podmiotu)* co najmniej trzy dostawy, w tym: • dwie dostawy wraz z montażem systemów regałów paletowych wysokiego składo-wania, z których każda obejmowała co najmniej 1 000 miejsc paletowych; oraz • jedną dostawę wraz z montażem systemu regałowego przeznaczonego do obsługi przy wykorzystaniu wózków systemowych VNA (Very Narrow Aisle) lub równoważ-nego rozwiązania przeznaczonego do pracy w bardzo wąskich korytarzach roboczych; oraz • przedstawi wykaz wykonanych dostaw i montaży systemów regałowych (wykaz realizacji) spełniających powyższe kryteria wraz z dowodami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, mogą być w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty sporządzone lub podpisane przez podmiot, na rzecz którego dostawa i montaż zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać takich dokumentów, Zamawiający dopuszcza przedstawienie innych odpowiednich dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. * Jeśli dostawa (lub/oraz montaż) realizowana jest przez inny podmiot, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu potwierdzającego współpracę w tym zakresie. Wykaz powinien zawierać co najmniej: • nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonano zamówienie; • przedmiot i zakres wykonanej dostawy; • liczbę miejsc paletowych; • informację, czy system był przeznaczony do obsługi wózkami VNA lub rozwiązania równoważnego; • termin zakończenia realizacji; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potencjały Wykonawców mogą być sumowane w zakresie spełnienia powyższego warunku. Wykaz dostaw i montaży systemów regałowych, o którym mowa powyżej, stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywil-nej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 PLN. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedłoży wraz z ofertą do-kument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia oraz, jeżeli z dokumentu nie wynika fakt jego opłacenia, odpowiednie potwierdzenie opłacenia składki. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu ofer-towym. Dodatkowe warunki udziału: W trakcie trwania naboru ofert Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca planowanego montażu systemu regałowego. Termin wizji lokalnej zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Z uwagi na trwającą realizację hali produkcyjno-magazynowej podstawą przygotowania oferty są dokumentacja, layouty, Checklista techniczna oraz pozostałe załączniki przekazane przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem montażu Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania niezbędnych pomiarów kontrolnych oraz weryfikacji warunków technicznych w miejscu realizacji. Wykonawca zobowiązuje się do zaakceptowania zapisów umowy dotyczących kar umownych za zwłokę w realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości netto umowy. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji będzie podlegało ocenie punktowej zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4 niniejszego zapytania ofertowego. Gwarancja obejmuje materiały, robociznę, dojazdy i wymianę elementów. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia i przystąpi do diagnostyki w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia. Zgłoszenie usterki będzie dokonywane przez Zamawiającego drogą e-mailową, a w przypadku awarii krytycznej dodatkowo telefonicznie. Zgłoszenia mogą być dokonywane w dni robocze, w godzinach od 06:00 do 22:00. Za moment zgłoszenia uważa się chwilę doręczenia wiadomości e-mail na uzgodniony z Wykonawcą adres. Zgłoszenia otrzymane po godzinie 22:00, w dniu wolnym od pracy albo w dniu ustawowo wolnym od pracy uważa się za doręczone o godzinie 06:00 najbliższego dnia roboczego. Jeżeli usunięcie usterki nie jest możliwe zdalnie lub wymaga obecności serwisu na miejscu, Wykonawca zapewni rozpoczęcie czynności serwisowych w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od chwili zgłoszenia. Usterka krytyczna, powodująca brak możliwości bezpiecznej eksploatacji systemu regałowego lub istotne ograniczenie jego funkcjonalności, zostanie usunięta w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od rozpoczęcia czynności serwisowych, o ile jej usunięcie nie wymaga wykonania lub sprowadzenia niestandardowego elementu. Usterka niekrytyczna zostanie usunięta w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania dostawy i montażu systemu regałowego z Zamawiającym oraz innymi Wykonawcami realizującymi prace na terenie hali oraz dostawę wózka systemowego VNA. W trakcie dostawy, rozładunku i montażu Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia istniejących i wykonanych elementów hali, w szczególności gotowej posadzki, konstrukcji budynku, bram, drzwi oraz instalacji technicznych, przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem. Sprzęt wykorzystywany do transportu wewnętrznego i montażu, w szczególności wózki, podnośniki i urządzenia transportowe, powinien być odpowiedni do pracy na wykonanej posadzce i nie może powodować jej uszkodzenia, zarysowania ani trwałego zabrudzenia. Miejsca czasowego składowania materiałów, prefabrykacji oraz organizację dostaw i rozładunku Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo uzgodnić z Zamawiającym lub osobą odpowiedzialną za koordynację prac na terenie hali. Wykonawca odpowiada za szkody w budynku, posadzce, instalacjach lub innym mieniu powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jego personelu lub podwykonawców. Wykonawca zapewnia na własny koszt wszelkie urządzenia pomocnicze, sprzęt, narzędzia i środki niezbędne do rozładunku i montażu oraz zobowiązany jest po zakończeniu prac do uporządkowania miejsca realizacji i usunięcia powstałych odpadów, opakowań i pozostałości montażowych. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, a także zasadami obowiązującymi na terenie inwestycji. W przypadku wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych Wykonawca zobowiązany jest do ich wcześniejszego uzgodnienia zgodnie z procedurami obowiązującymi na terenie inwestycji oraz do zapewnienia wymaganych zabezpieczeń, sprzętu ochronnego i przeciwpożarowego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie powyższych zasad przez własny personel oraz swoich podwykonawców. W ramach powyższej koordynacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zweryfikowania zgodności geometrii oferowanego systemu z parametrami wózków VNA, w tym szerokości alejek roboczych, wymaganych luzów bezpieczeństwa, wysokości podnoszenia i odkładania jednostek ładunkowych, tolerancji montażowych, stref odkładczych oraz – jeżeli będzie stosowany – systemu prowadzenia wózków. Wykonawca zobowiązany jest również do skoordynowania oferowanego systemu z elementami konstrukcyjnymi i instalacjami hali znajdującymi się w obszarze regałów, w szczególności ze słupami, posadzką, instalacjami przeciwpożarowymi, oświetleniem, instalacjami wentylacyjnymi oraz innymi elementami infrastruktury mogącymi mieć wpływ na rozmieszczenie lub bezpieczną eksploatację systemu. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu stwierdzone kolizje lub niezgodności oraz uczestniczyć w niezbędnych uzgodnieniach technicznych z Zamawiającym, wykonawcą hali oraz dostawcą wózków VNA. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić zgodność oferowanego rozwiązania z niniejszym zapytaniem ofertowym, Checklistą techniczną oraz pozostałymi załącznikami do postępowania. Wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 4 niniejszego zapytania ofertowego, zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe informacje w tym wymogi i ograniczenia w zakresie wykluczeń wykonawców oraz zielonych zamówień, zostały przedstawione w zapytaniu ofertowym (załączniku do ogłoszenia), w punktach 3.7 oraz 5. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zamówienia. Do Formularza ofertowego Wykonawca załącza: • wypełnioną Checklistę techniczną, zawierającą potwierdzenie spełnienia poszczegól-nych wymagań Zamawiającego oraz wskazanie ewentualnych odstępstw od wyma-gań oraz część komercyjną zawierającą podział kosztów projektu • wykaz realizacji, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt 3.2 niniejsze-go zapytania ofertowego (wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykona-nie wskazanych w wykazie realizacji, w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne odpowiednie dokumenty, a także dokument potwierdzający współpracę w zakresie montażu/dostawy – jeśli dotyczy); • aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpie-czenia OC wraz z potwierdzeniem opłacenia, jeżeli obowiązek posiadania takiego ubezpieczenia został określony w pkt 3.5; • zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego zgodnie z pkt 3.6; • oświadczenie o braku wystąpienia przesłanek wykluczenia, stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, z uwzględnieniem zapisów pkt 5. Kryteria oceny ofert: 1. Cena – 65% (maks. 65 punktów) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena” = (cena oferty netto najniższej spośród złożonych ofert / cena oferty netto badanej) x 65 pkt 2. Długość gwarancji – 20% (maks. 20 punktów) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „długość gwarancji” = (okres gwarancji wskazany w ofercie badanej / najdłuższy, wskazany w złożonych ofertach okres gwarancji) x 20 pkt 3. Koszty części i usług serwisowych – 15% (maks 15 punktów) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Koszty części i usług serwisowych” = (cena oferty netto najniższej spośród złożonych ofert / cena oferty netto badanej) x 15 pkt Szczegółowy opis oceny znajduje się w zapytaniu ofertowym. Miejsce realizacji: Bytom