Zapytanie nr 14/KIS2/FISE na świadczenie obsługi dwóch wydarzeń w zakresie zapewnienia całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkań lokalnych w Warszawie w dzielnicy Włochy w dniu 28 i 30 października 2026 roku w ramach projektu "Katalizator innowacji społecznych 2".

Zapytanie nr 14/KIS2/FISE na świadczenie obsługi dwóch wydarzeń w zakresie zapewnienia całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkań lokalnych w Warszawie w dzielnicy Włochy w dniu 28 i 30 października 2026 roku w ramach projektu "Katalizator innowacji społecznych 2". Zapytanie ofertowe nr 14/KIS2/FISE na świadczenie obsługi dwóch wydarzeń w zakresie zapewnienia całodziennego serwisu kawowego dla uczestników spotkań lokalnych w Warszawie w dzielnicy Włochy w ramach projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku w postaci całodziennego serwisu kawowego, dostępnego przez cały czas trwania każdego z dwóch spotkań lokalnych dotyczących innowacji społecznych organizowanych przez Zamawiającego (dalej jako: „Wydarzenia”). Oba Wydarzenia odbędą się w Miejscu Aktywności Lokalnej (MAL) we Włochach, ul. Rejonowa 6/8 w Warszawie. Wydarzenia odbędą się w następujących terminach: 1) 28 października 2026 r., w godzinach 11:00–13:00 – dla 30 osób; 2) 30 października 2026 r., w godzinach 12:00–15:00 – dla 30 osób. Zamówienie obejmuje serwis kawowy dla łącznie 60 osób (po 30 osób na każde Wydarzenie). SZCZEGÓŁY: 1. Serwis kawowy dostępny dla uczestników bez ograniczeń przez cały czas trwania Wydarzenia ma obejmować: a. świeżo parzone, gorące napoje: herbatę czarną (klasyczna czarna i earl grey) oraz zieloną i owocową a także kawę rozpuszczalną i kawę z ekspresu, b. napoje zimne: woda, soki w pojemnikach szklanych, c. dodatki: cukier, cytryna, mleko do kawy krowie i roślinne, d. przekąski: ciasta pieczone (minimum 2 rodzaje bez galaretki); świeże owoce (minimum 3 rodzaje); orzechy niesłodzone, niesolone (minimum 2 rodzaje), paluszki słone oraz kruche ciasteczka (2 rodzaje). 2. Serwis kawowy będzie serwowany w wydzielonym do tego miejscu w sąsiedztwie sali, w której będzie się odbywać Wydarzenie. 3. Wykonawca świadcząc usługę wyżywienia, zobowiązany jest do: a) świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), b) świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, c) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, d) serwowania jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 4. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę podczas serwisu kawowego. 5. Zamawiający przewiduje udział w każdym Wydarzeniu 30 osób, przy czym liczba ta może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników odrębnie dla każdego Wydarzenia, najpóźniej: dla Wydarzenia 28 października 2026 r. – do 26 października do godz. 12:00; dla Wydarzenia 30 października 2026 r. – do 28 października do godz. 12:00. Zamawiający zapłaci wyłącznie za usługi faktycznie zamówione dla liczby osób wskazanej w tych terminach. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone jako suma iloczynów liczby osób, dla których zamówiono serwis na każdym Wydarzeniu, i ceny jednostkowej podanej w ofercie. Cena jednostkowa pozostaje niezmienna niezależnie od zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług w zakresie zapewnienia wyżywienia dla minimum 30 osób, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Potencjał techniczny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał organizacyjny, dostęp do bazy lokalowej, zaplecza technicznego oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca, podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają lub zobowiązują się, że będą posiadać przed podpisaniem umowy na realizację Zamówienia, ważną umowę ubezpieczenia lub równoważne zabezpieczenie, obejmujące pokrycie wszelkich odszkodowań z tytułu szkód wynikających z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, które mogą zaistnieć w związku z realizacją niniejszej zamówienia. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Kryteria oceny ofert: AS: aspekt społeczny i środowiskowy – 40% (max. 40 pkt) CU: cena brutto usługi: pobyt – 60% (max 60 pkt) Miejsce realizacji: Warszawa