Zapytanie Oferto dotyczące modernizacji oświetlenia

Zapytanie Oferto dotyczące modernizacji oświetlenia 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac budowlanych (wraz z materiałami niezbędnymi do wykonania tych prac) tj.: • wymiana instalacji oświetleniowej na nowoczesną ze źródłami światła w technologii LED i układem automatycznego sterowania 1.2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany pod adresem w Opolu, przy ul. Luboszyckiej 23. 1.3. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia zostanie określony w załączniku 1 do Zapytania ofertowego: 1.4. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV: 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne 1.5. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: - na Przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja – minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; - podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzeń i zrealizowanych robót budowlanych pod kątem spełniania wymagań określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego; 1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ wymiana opraw oświetleniowych wraz z montażem układu automatycznego sterowania stanowi spójny technologicznie zakres prac. Realizacja całości przez jednego Wykonawcę zapewni właściwą kompatybilność urządzeń, sprawną koordynację prac oraz jednoznaczną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie i uruchomienie instalacji. 1.7. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. 2) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 3) Wykonawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników. 4) Wykonawca zapewni maszyny spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 5) Wykonawca zobowiązuje się dbać o etyczne standardy biznesowe oraz poszanowanie praw pracowniczych, wspierać budowanie sprawiedliwego i dostępnego środowiska pracy, zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji. 6) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad równości i niedyskryminacji. 7) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 1.8. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe 1) Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 2) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym materiały z demontażu niezbędnego do wykonania zamówienia, pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca. 3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i zgodnie z Ustawą o odpadach. Wykonawca będzie stosował przepisy Ustawy m.in. w zakresie hierarchii sposobów postępowania z odpadami, przestrzegał zakazu mieszania odpadów niebezpiecznych różnych rodzajów, odpady będą zbierane w sposób selektywny, przestrzegane będą zasady magazynowania odpadów. 4) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji i składania sprawozdania do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy) 7) Urządzenia i materiały zastosowane do realizacji zamówienia muszą spełniać właściwe wymagania prawne, w tym posiadać wymagane oznakowanie CE oraz deklaracje zgodności UE, jeżeli przepisy przewidują takie obowiązki. 8) Realizacja wszystkich robót zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi, sztuką budowlaną i wytycznymi producentów materiałów. 9) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poszanowaniem środowiska naturalnego, a przedmiot zamówienia spełni parametry energetyczne opisane w Załączniku nr 1. do Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: do 31.01.2027 r. Warunki udziału: Potencjał techniczny: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny – dysponują odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. Nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał kadrowy – dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji Przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali i są w stanie udokumentować co najmniej 3 należycie wykonane prace w zakresie wymiany oświetlenia lub usług elektrycznych. Każda wskazana realizacja musi potwierdzać doświadczenie w zakresie zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), Wykazu zrealizowanych robót instalacyjnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) oraz na podstawie przedłożonych potwierdzeń należytego wykonania robót wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego (np. wydane przez inwestorów referencje potwierdzające prawidłowość wykonania robót lub protokoły odbioru wskazujące na brak zastrzeżeń wobec robót wykonanych przez Wykonawcę bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane, np. faktury). Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; 2. złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie 9 Zapytania ofertowego; 3. oferta musi posiadać okres ważności do 30.11.2026 – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021): https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2. Uwaga: do oferty składanej poprzez BK należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie z opisem w punkcie 9 Zapytania ofertowego) w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Termin złożenia oferty: do 13.11.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Bazy konkurencyjności). Sposób przygotowania oferty 1. ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w treści formularza ofertowego (np. poprzez usunięcie bądź dodanie w nim treści) skutkować będzie odrzuceniem oferty; 3. do formularza ofertowego należy załączyć podpisany wykaz zrealizowanych robót budowlanych, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego wraz z potwierdzeniami należytego wykonania robót wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego (np. wydane przez inwestorów referencje potwierdzające prawidłowość wykonania robót lub protokoły odbioru wskazujące na brak zastrzeżeń wobec robót wykonanych przez Wykonawcę bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane, np. faktury). 4. Do formularza ofertowego należy dołączyć: 4.1. zestawienie opraw: lokalizacja, liczba, producent/model, moc jednostkowa, moc łączna i podstawowe parametry fotometryczne. 4.2. opis systemu sterowania; opis czujników obecności i natężenia oświetlenia, stref sterowania oraz zasad regulacji. 4.3. karty katalogowe lub dokumenty równoważne oferowanych opraw oraz elementów sterowania. 4.4. kalkulację rocznego prognozowanego zużycia energii i oszczędności, pozwalające porównać ofertę z wymaganiami pkt 4. 4.5. wskazanie ewentualnych odstępstw od wymogów opisanych w zapytaniu ofertowym wraz z uzasadnieniem i potwierdzeniem równoważności. 5. Do formularza ofertowego należy załączyć podpisane oświadczenie o braku powiązań, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym; 7. Oferta powinna zostać złożona w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 8. Do oferty należy dołączyć upoważnienie do reprezentowania firmy dla osoby podpisującej ofertę (jeżeli osoba podpisująca dokumenty nie jest upoważniona do reprezentowania, zgodnie z dokumentem rejestrowym). Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. nie posiadają żadnych powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 2. Jeżeli znajdują się w katalogu wskazanym w art. 58 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 oraz 835), tj. działają jako: - spółki jawne; - spółki komandytowe; - spółki komandytowo-akcyjne; - spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; - proste spółki akcyjne; - spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2554); - trusty; - spółki partnerskie; - europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; - spółki europejskie; - spółdzielnie; - stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego - fundacje muszą być zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. nie są podmiotami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. poz. 835) – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Warunki wykluczenia z postępowania 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 3. niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oznacza odrzucenie jego oferty. Kryteria oceny ofert: Cena netto-Max 90pkt C=(C_min/C_ofer )*90pkt C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert C_ofer–cena netto ofer. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (90), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (10pkt), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Miejsce realizacji: Opole