ZAPYTANIE OFERTOWE 02/FENG 03_K.E. BGK w ramach projektu pt. „Realizacja inwestycji w zakresie zwiększenia efektywności energetycznej zakładu produkcyjnego należącego do ZHP Krzaczek Sp. z o.o.” współfinansowany ze środków EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich, Priorytet: FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Działanie 3.01 – Kredyt Ekologiczny

ZAPYTANIE OFERTOWE 02/FENG 03_K.E. BGK w ramach projektu pt. „Realizacja inwestycji w zakresie zwiększenia efektywności energetycznej zakładu produkcyjnego należącego do ZHP Krzaczek Sp. z o.o.” współfinansowany ze środków EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich, Priorytet: FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Działanie 3.01 – Kredyt Ekologiczny Przedmiotem postępowania jest zakup i montaż instalacji filtrowentylacyjnej typu pusch pull na hali spawalniczej, zgodnie z poniższą specyfikacją. Dostawca wykona system ogólnej filtrowentylacji spawalniczej pozwalający na recyrkulację i dostarczenie świeżego powietrza do całej hali spawalniczej wraz z odzyskiem ciepła z powietrza usuwanego. 1. Założenia: 1.1. Instalacja powinna zapewnić skuteczne oddymianie hali spawalniczej dla pracujących 9 stanowisk spawalniczych pracujących w systemie dwuzmianowym spawających metodą MAG. 1.2. Zużycie drutu spawalniczego o średnicy fi 1 mm na hali spawalni – 3400kg/miesiąc 1.3. Średni prąd spawania 250A 1.4. Powierzchnia hali 540m2/wysokość 8,5m. 2. Minimalne parametry urządzenia: 2.1. Minimalna wielkość powierzchni filtracyjnej 620 m2. 2.2. Wydajność, punkt pracy instalacji minimum 36 000 m3/h 2.3. Powietrze świeże z zewnątrz hali musi być filtrowane filtrem kasetowym klasy nie niższej niż M5. 2.4. Minimalna liczba elektrozaworów równa ilości wkładów filtracyjnych patronowych, każdy filtr musi być czyszczony własnym elektrozaworem 2.5. Membrany filtracyjne nie gorsze niż: PTFE, co najmniej dla klasy pyłów M, skuteczność filtracji nie mniejsza niż 99,9% dla cząstek powyżej 0,5µm. 2.6. Minimum trzy moduły filtra, z zintegrowaną separacją iskier. 2.7. Wszystkie wkłady wyposażone w inserty ukierunkowujące przepływ powietrza mające na celu optymalne wykorzystanie powietrza dla potrzeb strzepywania wkładów filtracyjnych. 2.8. Maksymalna moc wentylatora 45 kW, ma zapewnić punkt pracy wentylatora minimum 36 000 m3/h, minimalny spręż 3000 Pa. Wentylator musi posiadać energooszczędny silnik klasy IE3. Prędkość obrotowa wirnika nie większa niż 1500 obr/min. 2.9. Centrala wentylacyjna z obrotowym wymiennikiem ciepła na min 14 000 m3/h; Sprawność wymiennika ciepła 70% lub wyższa. Wentylator o mocy maksimum 11kW. 2.10. Sterowanie wszystkich wentylatorów falownikami z zakresem regulacji od 40% do 100% 2.11. Zbiornik na pył nie mniejszy niż 300 litrów 2.12. Stabilizacja wydajności regulatorem PID 2.13. Zdalne kontrola parametrów pracy układu 2.14. Sterownik ze zdalnym panelem sterującym 2.15. Komunikacja BMS Mod Bus/Ethernet 2.16. Cały osprzęt (filtry, wentylator centrala wentylacyjna) będzie zamontowana na zewnątrz. Dostawca zapewni odpowiednie zabezpieczenia urządzeń stosowne do warunków atmosferycznych, wykonanie fundamentów i konstrukcji wsporczej niezbędnej do posadowienia urządzeń. 2.17. Instalacja musi być wyposażona w: czujniki temperatur tj. temp. nawiewu w pomieszczeniu, temp. wymiennika obrotowego, 2.18. Oferent zapewni dostawę i rozładunek elementów na placu montażu. 2.19. Cały sprzęt, materiały i dokumentację konieczne do wykonania fundamentów, posadowienia urządzeń i montażu dostarczy Oferent. 3. Dostawca dokona uruchomienia i szkolenia personelu: 3.1. Szkolenia z zakresu obsługi urządzeń w wymiarze minimum 2 dni roboczych. 3.2. Na zakończenie szkolenia Oferent wystawi certyfikaty poświadczające odbyte szkolenie dla przeszkolonych pracowników. 4. Warunki gwarancji. 4.1. Wykonawca udzieli gwarancji na całość wykonanego przedmiotu zamówienia (w tym dostarczone urządzenia, materiały, wykonane prace montażowe, budowlane oraz uruchomioną instalację) na okres minimum 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania bezwarunkowego Protokołu Odbioru Końcowego i Uruchomienia instalacji. 4.2.W okresie gwarancji Wykonawca wykonywał będzie co roku wymagane przepisami pomiary bezpieczeństwa dostarczonych urządzeń, 4.3.Gwarancją objęta jest całość instalacji, oferent zagwarantuje jej funkcjonowanie bez konieczności wymiany jej elementów przez cały okres gwarancji, oznacza to że w przypadku krótszej żywotności jej elementów (np. wkładów itp.), Oferent będzie zobowiązany dostarczyć je i wymienić na własny koszt, 4.4. Czas reakcji serwisu wynosi maksymalnie 24 godziny od momentu zgłoszenia. W przypadku braku możliwości zdiagnozowania usterki online, serwis ma obowiązek pojawić się na miejscu najpóźniej 48 godzin od daty zgłoszenia. 5. DOKUMENTY: 5.1. Dostawca dołączy instrukcje obsługi oferowanych urządzeń w języku polskim, 5.2. Dostawca do każdej maszyny deklarację zgodności CE oferowanych urządzeń. Z uwagi na rodzaj zamówienia, a także z uwagi na konieczność współdziałania Wykonawcy z Zamawiającym, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej w celu zbadania przedmiotu zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi samodzielnie Oferent. Zamawiający zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot umowy z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty, w szczególności konsekwencje strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji. Oferent zobowiązany jest zapewnić środki ochrony indywidualnej dla osób biorących udział w wizji lokalnej z ramienia Oferenta. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać do Pana Arkadiusza Berlińskiego min. 24 godziny przed planowanym terminem; tel.: +48 516 773 719 Wizja lokalna możliwa jest w dni robocze w godzinach 08:00-15.00 po uprzedniej awizacji. Zamawiający przewiduje płatność w transzach – liczba, wysokość transz oraz termin płatności zostanie ustalona z wybranym Oferentem w umowie. Przedstawione w zapytaniu ofertowym cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego produktów. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w zapytaniu ofertowym parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiałów konkretnych producentów (nazw), specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia (realizacji umowy) do: 21.12.2026 r. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada uprawienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Wiedza i doświadczenie: Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Oferent zrealizował w sposób należyty co najmniej trzy dostawy wraz z montażem instalacji filtrowentylacji na halach spawalniczych na kwotę netto co najmniej 450 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz dostarczonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Oferent jest zobligowany do dostarczenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających powyższe. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, przy czy dowodami, o których, mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przed podmiot, na rzecz którego wykonywane były dostawy, np. umowa z zamawiającym wraz z protokołem odbioru, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Oferenta. Potencjał techniczny: Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat systemu zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 lub EMAS lub inny równoważny system zarządzania środowiskowego, potwierdzony dokumentami. Za inny równoważny system zarządzania środowiskowego Zamawiający uzna w szczególności: a. opis procedur środowiskowych stosowanych przy realizacji zamówienia, b. politykę środowiskową przedsiębiorstwa, c. procedury gospodarowania odpadami, d. rozwiązania ograniczające zużycie energii lub emisję zanieczyszczeń, e. wewnętrzny system monitorowania oddziaływania na środowisko. np. poprzez posiadanie co najmniej jednego z powyższych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych oświadczeń oraz wezwania Wykonawcy do złożenia dokumentów, wyjaśnień lub uzupełnień w zakresie ich treści lub wiarygodności na każdym etapie prowadzenia zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku Zamówienia będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia potwierdzającego powyższe (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który posiada zasoby kadrowe umożliwiające poprawną realizację zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi. Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej realizację umowy. Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Dodatkowe warunki udziału: V. WADIUM 1. Wysokość wadium: 7 500,00 PLN, 2. Oferent przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania z ofertą, tj. 60 dni od terminu zakończenia składania ofert. 3. Wadium może zostać wniesione w formie: pieniężnej, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419), 4. W przypadku wyboru wniesienia wadium w formie pieniężnej musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert (datą wniesienia wadium jest data uznania - zaksięgowania środków na rachunku bankowym Zamawiającego). 5. Przelew wadium należy oznaczyć w sposób następujący: „Wadium z tyt. zapytania ofertowego nr 02/FENG 03_K.E. BGK z dnia 14.10.2026 r.” 6. W przypadku wyboru wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419) dokumenty potwierdzające muszą zostać dołączone do złożonej oferty., 7. Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Lubelskim Banku Spółdzielczym: 50 8741 0004 0080 6240 2000 0010. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym, 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca otrzymaną kwotę, która nie podlega oprocentowaniu. Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie w terminie 14 dni od zgłoszenia roszczenia, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów. 11. Gwarancje należy wystawić na Zamawiającego 12. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie i w treści niniejszego zapytania ofertowego oraz w sytuacji, gdy zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VII. WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w części VI zapytania ofertowego. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty: a. wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. b. wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 4. Zamawiający uzna, że nie zachodzą przesłanki do wykluczenia Oferenta z udziału w postępowaniu, jeżeli Oferent złoży oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części VII zapytania ofertowego, oraz dodatkowo złoży oświadczenie, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym i nie zachodzą w stosunku do Oferenta okoliczności opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: -Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Oferenta – na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; -Oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego -Potwierdzenie wpłaty wadium. Kryteria oceny ofert: A. Cena netto(C): 75 punktów wg wzoru: C = Co / Cb x 75pkt. C - ilość punktów badanej ceny oferty. Co - cena netto oferty najniższej spośród zaproponowanych w ofertach. Cb - cena netto oferty badanej. Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. B. Gwarancja (G): 25 punktów wg poniższego schematu: - Gwarancja 24 miesiące – 0 punktów - Gwarancja powyżej 24 m-cy do 36 m-cy włącznie– 12,5 punktów - Gwarancja powyżej 36 m-cy do 48 m-cy włącznie– 25 punktów Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Klikawa