ZAPYTANIE OFERTOWE 18/2025/BUD - DOSTAWA I MONTAŻ DRZWI TECHNICZNYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE 18/2025/BUD - DOSTAWA I MONTAŻ DRZWI TECHNICZNYCH Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż drzwi technicznych w nowej hali produkcyjno-magazynowej, zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dotyczy budowy nowej hali produkcyjno-magazynowej w miejscowości Kleczew (woj. wielkopolskie), ul. Łąkowa (teren o powierzchni 9.110 m2). ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i montaż stalowych drzwi technicznych wewnętrznych oraz zewnętrznych w nowej hali produkcyjno-magazynowej wraz z dostawą wszystkich materiałów, elementów montażowych, okuć i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. Zakres zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową, w szczególności rzutem parteru stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Wymagania techniczne: • drzwi stalowe techniczne, wewnętrzne oraz zewnętrzne; • wypełnienie skrzydeł drzwiowych wełną mineralną; • drzwi ewakuacyjne wyposażone w zamki antypaniczne; • drzwi przeciwpożarowe oraz dymoszczelne o parametrach zgodnych z dokumentacją projektową; • kolorystyka drzwi zgodna z oznaczeniami RAL wskazanymi poniżej; • sposób montażu drzwi dostosowany do rodzaju konstrukcji, zgodnie z poniższym zestawieniem oraz dokumentacją projektową. Zestawienie drzwi objętych przedmiotem zamówienia: Numery poszczególnych drzwi zostały oznaczone kolorem czerwonym na rzucie parteru stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Poniżej przedstawiono wymagany sposób montażu oraz kolorystykę drzwi. Nr drzwi Sposób montażu Kolor RAL 1 Montaż w ryglówce stalowej RAL 3000 2 Montaż w ryglówce stalowej RAL 3000 3 Montaż w ryglówce stalowej RAL 3000 4 Montaż w ryglówce stalowej RAL 3000 5 Montaż w murze RAL 7016 6 Montaż w murze RAL 7038 7 Montaż w murze RAL 3000 8 Montaż w ryglówce stalowej RAL 7038 9 Montaż w ryglówce stalowej RAL 7038 10 Montaż w murze RAL 7038 11 Montaż w murze RAL 7038 12 Montaż w murze RAL 7038 13 Montaż w murze RAL 7038 Zakres prac obejmuje w szczególności: • dostawę 13 sztuk stalowych drzwi technicznych wewnętrznych i zewnętrznych, zgodnych z dokumentacją projektową; • dostawę drzwi wraz z kompletnymi ościeżnicami, okuciami, zamkami, zawiasami, uszczelkami oraz pozostałymi elementami niezbędnymi do ich prawidłowego montażu i użytkowania; • montaż drzwi w ryglówce stalowej lub w murze, zgodnie z zestawieniem oraz dokumentacją projektową; • montaż wymaganych zamków antypanicznych w drzwiach ewakuacyjnych; • dostawę i montaż drzwi przeciwpożarowych oraz dymoszczelnych zgodnie z wymaganymi klasami odporności ogniowej i dymoszczelności określonymi w dokumentacji projektowej; • wykonanie niezbędnych prac przygotowawczych i montażowych, w tym prawidłowego osadzenia, wypoziomowania oraz zamocowania ościeżnic; • wykonanie uszczelnień i obróbek montażowych zapewniających prawidłowe funkcjonowanie drzwi oraz zachowanie wymaganych parametrów technicznych; • regulację skrzydeł drzwiowych, zamków, zawiasów i pozostałych elementów wyposażenia; • sprawdzenie poprawności działania zamontowanych drzwi, w tym mechanizmów antypanicznych; • uporządkowanie miejsca prowadzenia prac po zakończeniu montażu; • przekazanie dokumentacji technicznej, wymaganych deklaracji właściwości użytkowych oraz dokumentów potwierdzających parametry zastosowanych drzwi; • wykonanie wszystkich pozostałych prac niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją projektową oraz wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie robót wraz z dostawą przez Wykonawcę materiałów, a także zapewnieniem niezbędnego sprzętu, narzędzi i urządzeń oraz właściwej organizacji prac wymaganych do prawidłowej realizacji zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  Usługi powinny być wykonane w sposób zapewniający trwałość, estetykę oraz zgodność z obowiązującymi normami budowlanymi.  Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.  Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywana w dwóch etapach: I etap – płatność zaliczkowa przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, na poczet dostawy i montażu drzwi technicznych; II etap – płatność końcowa obejmująca pozostałą część wynagrodzenia, realizowana po zakończeniu dostawy i montażu wszystkich drzwi objętych przedmiotem zamówienia oraz dokonaniu odbioru prac przez Zamawiającego.  Mogące występować w niniejszym zapytaniu ofertowym (wraz z załącznikami), dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych, przedmiarach, kosztorysach lub innych dokumentach odniesienia do znaków towarowych, nazw handlowych, patentów, producentów, pochodzenia materiałów, urządzeń, technologii lub sposobu wykonania usług należy traktować wyłącznie jako określenie minimalnych wymagań jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych oczekiwanych przez Zamawiającego. Każdemu takiemu wskazaniu każdorazowo towarzyszy zapis „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń, technologii oraz sposobów realizacji usług równoważnych, pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w dokumentacji. Szczegółowy opis w zapytaniu ofertowym - załącznik "Zapytanie ofertowe_18_2025_BUD_drzwi techniczne". IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: a) Planowany termin podpisania umowy z dostawcą: w ciągu 3 dni od daty opublikowania wyników postępowania w Bazie Konkurencyjności. b) Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. a) Termin realizacji zamówienia: 6 tygodni od daty podpisania umowy Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Prowadzą działalność w zakresie, którego dotyczy przedmiot niniejszego zamówienia, zgodnie z dokumentem rejestrowym; Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Potencjał techniczny: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają potencjał techniczny pozwalający na realizację zamówienia; Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Dysponują osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą realizację niniejszego zamówienia, Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być ważna nie krócej niż 30 dni od daty wskazanej jako termin składania ofert. 2. Oferta musi spełniać zakres i wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta powinna zawierać następujące informacje: a. datę przygotowania oferty, b. nazwę i adres Oferenta, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do składania ofert w imieniu Oferenta, zgodnie z reprezentacją w KRS, wypisie z CEiDG lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę inną niż ww. – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa. 4. Wymagane dokumenty: c. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego d. Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 2 e. Oświadczenie o spełnieniu warunków – załącznik nr 3 f. Oświadczenie o zakazie dostaw z Rosji – załącznik nr 4 5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej w Bazie Konkurencyjności. 2. Wszelka korespondencja z Zamawiającym może być prowadzona wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. 3. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.11.2026. 4. Oferty złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kuriera czy w siedzibie Zamawiającego lub po ww. terminie nie będą rozpatrywane. VI. ZAKRES WYKLUCZENIA - INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Operatora Programu, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Dostawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak takiego powiązania powinien zostać zadeklarowany poprzez dostarczenie Zamawiającemu podpisanego Oświadczenia o braku powiązania osobowego i/lub kapitałowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Dostawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym. Z postępowania wyklucza się również Dostawców, których: a. treść oferty nie odpowiada treści niniejszego pisma zapytania ofertowego, b. oferta złożona przez Dostawcę nie spełnia wymogów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym c. oferta nie została złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego d. oferta nie zawiera wymaganego oświadczenia nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, e. oferta została złożona po wyznaczonym terminie, f. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie przesłali dokumentów potwierdzających referencje. Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie IX. Kryteria oceny ofert: Cena 100% Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów. C = (Cena minimalna / Cena oferty badanej) x 100 pkt Obliczenie punktów wskazano w załączonym Zapytaniu ofertowym, pkt. 9 Kryteria oceny. Miejsce realizacji: Kleczew