ZAPYTANIE OFERTOWE 19/2025/BUD - DOSTAWA I MONTAŻ BRAM SEGMENTOWYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE 19/2025/BUD - DOSTAWA I MONTAŻ BRAM SEGMENTOWYCH Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż bram segmentowych do nowej hali produkcyjno-magazynowej firmy ROLPLAN, zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dotyczy budowy nowej hali produkcyjno-magazynowej w miejscowości Kleczew (woj. wielkopolskie), ul. Łąkowa (teren o powierzchni 9.110 m2). ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i montaż ocieplanych bram segmentowych w nowej hali produkcyjno-magazynowej wraz z dostawą wszystkich urządzeń, materiałów, elementów montażowych, napędów, prowadnic, uszczelek, systemów sterowania oraz pozostałych akcesoriów niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. Bramy muszą być w pełni wyposażone, sprawne technicznie i gotowe do użytkowania po zakończeniu montażu oraz uruchomieniu. Zakres zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową, w szczególności rzutem parteru stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Wymagania techniczne: • bramy segmentowe ocieplane, przeznaczone do zastosowania w obiekcie produkcyjno-magazynowym; • kompletne wyposażenie bram obejmujące napędy, prowadnice, uszczelki progowe, nadprożowe i międzysegmentowe, układy awaryjnego otwierania oraz profile podwieszeniowe; • elektryczne sterowanie bramami za pomocą kasety sterującej lub kasety sterującej i pilota, zgodnie z poniższym zestawieniem; • kolorystyka zewnętrzna i wewnętrzna bram zgodna z oznaczeniami RAL wskazanymi poniżej; • sposób montażu dostosowany do rodzaju konstrukcji, tj. ryglówki stalowej lub muru; • wykonanie przeszkleń w bramach nr 3, 4 i 5 zgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi; • zapewnienie prawidłowego, bezpiecznego i niezawodnego działania wszystkich mechanizmów bram. Zestawienie drzwi objętych przedmiotem zamówienia: Numery poszczególnych bram zostały oznaczone na rzucie stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Poniżej przedstawiono wymagany sposób montażu, kolorystykę oraz wyposażenie bram. Nr bramy Sposób montażu Kolor zewnętrzny Kolor wewnętrzny Sterowanie Przeszklenie 1 W ryglówce stalowej RAL 3000 RAL 9002 Kaseta Brak 2 W ryglówce stalowej RAL 3000 RAL 9002 Kaseta + pilot Brak 3 W murze RAL 9002 RAL 9002 Kaseta 75 cm 4 W ryglówce stalowej RAL 9002 RAL 9002 Kaseta 75 cm 5 W ryglówce stalowej RAL 9002 RAL 9002 Kaseta 75 cm Przeszklenia o wysokości 75 cm, wykonane z podwójnych przezroczystych szyb z tworzywa sztucznego typu S2, o grubości 26 mm, wyposażonych w powłokę ochronną o podwyższonej odporności na zarysowania, zapewniającą długotrwałe zachowanie przejrzystości lub rozwiązania równoważne o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane. Zakres prac obejmuje w szczególności: • dostawę 5 sztuk kompletnych, ocieplanych bram segmentowych, zgodnych z dokumentacją projektową; • dostawę i montaż wszystkich elementów konstrukcyjnych, prowadnic, profili podwieszeniowych, mocowań oraz pozostałych akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania bram; • montaż bram w ryglówce stalowej lub w murze, zgodnie z zestawieniem oraz dokumentacją projektową; • dostawę i montaż kompletnych napędów elektrycznych wraz z niezbędnym osprzętem; • montaż systemów sterowania za pomocą kaset sterujących oraz dodatkowego sterowania pilotem dla bramy nr 2; • wykonanie kompletnych uszczelnień bram, w tym uszczelek progowych, nadprożowych i między segmentowych; • dostawę i montaż układów awaryjnego otwierania bram; • wykonanie przeszkleń w bramach nr 3, 4 i 5 zgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi; • wykonanie wszelkich niezbędnych prac przygotowawczych i montażowych, w tym prawidłowego osadzenia, wypoziomowania oraz zamocowania konstrukcji bram; • wykonanie niezbędnych podłączeń elektrycznych i instalacyjnych umożliwiających prawidłowe działanie napędów oraz systemów sterowania; • uruchomienie i regulację wszystkich zamontowanych bram; • sprawdzenie poprawności działania mechanizmów otwierania, zamykania, sterowania oraz systemów awaryjnych; • przeprowadzenie prób funkcjonalnych i sprawdzenie poprawności działania zamontowanych bram; • przekazanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi i konserwacji oraz wymaganych deklaracji właściwości użytkowych i dokumentów potwierdzających zgodność zastosowanych wyrobów z obowiązującymi normami; • uporządkowanie miejsca prowadzenia prac po zakończeniu montażu; • wykonanie wszystkich pozostałych prac niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, jego uruchomienia oraz bezpiecznego użytkowania zgodnie z dokumentacją projektową i wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie robót wraz z dostawą przez Wykonawcę materiałów, a także zapewnieniem niezbędnego sprzętu, narzędzi i urządzeń oraz właściwej organizacji prac wymaganych do prawidłowej realizacji zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  Usługi powinny być wykonane w sposób zapewniający trwałość, estetykę oraz zgodność z obowiązującymi normami budowlanymi.  Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.  Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywana w dwóch etapach: I etap – płatność zaliczkowa przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, na poczet dostawy i montażu bram segmentowych; II etap – płatność końcowa obejmująca pozostałą część wynagrodzenia, realizowana po zakończeniu dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich bram segmentowych objętych przedmiotem zamówienia oraz dokonaniu odbioru prac przez Zamawiającego.  Mogące występować w niniejszym zapytaniu ofertowym (wraz z załącznikami), dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych, przedmiarach, kosztorysach lub innych dokumentach odniesienia do znaków towarowych, nazw handlowych, patentów, producentów, pochodzenia materiałów, urządzeń, technologii lub sposobu wykonania usług należy traktować wyłącznie jako określenie minimalnych wymagań jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych oczekiwanych przez Zamawiającego. Każdemu takiemu wskazaniu każdorazowo towarzyszy zapis „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń, technologii oraz sposobów realizacji usług równoważnych, pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w dokumentacji. Szczegółowy opis w zapytaniu ofertowym - załącznik "Zapytanie ofertowe_19_2025_BUD_bramy segmentowe". IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: a) Planowany termin podpisania umowy z dostawcą: w ciągu 3 dni od daty opublikowania wyników postępowania w Bazie Konkurencyjności. b) Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. c) Termin realizacji zamówienia: 6 tygodni od daty podpisania umowy Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Prowadzą działalność w zakresie, którego dotyczy przedmiot niniejszego zamówienia, zgodnie z dokumentem rejestrowym; Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Potencjał techniczny: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają potencjał techniczny pozwalający na realizację zamówienia; Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Dysponują osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą realizację niniejszego zamówienia, Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: - przedłożenie prawidłowo podpisanego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być ważna nie krócej niż 30 dni od daty wskazanej jako termin składania ofert. 2. Oferta musi spełniać zakres i wymagania wskazane w zapytaniu ofertowym. 3. Oferta powinna zawierać następujące informacje: a. datę przygotowania oferty, b. nazwę i adres Oferenta, pieczęć firmową i podpis osoby upoważnionej do składania ofert w imieniu Oferenta, zgodnie z reprezentacją w KRS, wypisie z CEiDG lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę inną niż ww. – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa. 4. Wymagane dokumenty: c. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego d. Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 2 e. Oświadczenie o spełnieniu warunków – załącznik nr 3 f. Oświadczenie o zakazie dostaw z Rosji – załącznik nr 4 5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej w Bazie Konkurencyjności. 2. Wszelka korespondencja z Zamawiającym może być prowadzona wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. 3. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.11.2026. 4. Oferty złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kuriera czy w siedzibie Zamawiającego lub po ww. terminie nie będą rozpatrywane. VI. ZAKRES WYKLUCZENIA - INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Operatora Programu, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Dostawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak takiego powiązania powinien zostać zadeklarowany poprzez dostarczenie Zamawiającemu podpisanego Oświadczenia o braku powiązania osobowego i/lub kapitałowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty przez Dostawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym. Z postępowania wyklucza się również Dostawców, których: a. treść oferty nie odpowiada treści niniejszego pisma zapytania ofertowego, b. oferta złożona przez Dostawcę nie spełnia wymogów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym c. oferta nie została złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego d. oferta nie zawiera wymaganego oświadczenia nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, e. oferta została złożona po wyznaczonym terminie, f. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie przesłali dokumentów potwierdzających referencje. Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie IX. Kryteria oceny ofert: Cena 100% Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów. C = (Cena minimalna / Cena oferty badanej) x 100 pkt Obliczenie punktów wskazano w załączonym Zapytaniu ofertowym, pkt. 9 Kryteria oceny. Miejsce realizacji: Kleczew