Zapytanie ofertowe 2/8.3RMR/2026

Zapytanie ofertowe 2/8.3RMR/2026 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który przeprowadzi kampanie reklamową w Projekcie FEMA.08.03-IP.01-06SA/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RMR”. Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych oraz działania o charakterze lokalnym wraz z „ambasadorami”, tj. osobami cenionymi i mającymi wpływ na lokalną społeczność. Na podstawie dokonanej analizy potrzeb i barier Wnioskodawca widzi potrzebę skierowania kampanii w szczególności do osób doświadczających dyskryminacji z różnych powodów i do mieszkańców regionu i/lub grup zawodowych i/lub pracodawców i/lub organizacji i/lub społeczności lokalnych i/lub pracowników wnioskodawcy (szczególnie przekaz uwrażliwiający na możliwość i sposób skorzystania z pomocy oraz czym jest dyskryminacja oraz jak negatywny wpływ ma w przestrzeni społeczno-zawodowej, rodzinnej, w internecie, codziennym funkcjonowaniu) oraz do przedstawicieli różnych podmiotów. Nowoczesna kampania będzie miała innowacyjny oraz przyjazny charakter, aby zainteresować tematem osoby w każdym wieku, składała się będzie ze spotów reklamowych emitowanych na platformach internetowych Youtube oraz stworzonej na potrzeby kampanii szeroko promowanej w Google stronie internetowej, na stronach organizacji pozarządowych i instytucji. W kampanii wezmą udział profesjonalni aktorzy do spotów zaproszeni zostaną również przedstawiciele Województwa Mazowieckiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, pracownicy organizacji pozarządowych oraz uczelni. Do kampanii informacyjnej zostaną również zaangażowani lokalni leaderzy - ambasadorzy, z każdego z pięciu powiatów: nauczyciele, sportowcy, przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, NGO-ów, twórcy i artyści, osoby znane i rozpoznawalne w danej społeczności -autorytety. Z ich udziałem na terenie każdego powiatu objętego wsparciem zostanie zorganizowane co najmniej jedno spotkanie, podczas, którego prezentowane będą przygotowane spoty oraz dzięki osobistemu zaangażowaniu "ambasadorów" przekaz zostanie wzmocniony przez konkretne historie z życia na temat ważności szacunku do każdego, podejmowania działań antydyskryminacyjnych i równościowych w codziennym życiu i zmiana mentalności społeczeństwa na temat różnorodności. Spotkania kierowane będą do wszystkich mieszkańców danego powiatu oraz zapraszane będą lokalne władze, działacze społeczni, przedsiębiorcy, osoby w trudnej sytuacji i narażone na dyskryminację z różnych powodów, itp. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: 1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); 2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej: • Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców? • Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). • Plan targetowania. • Wskaźniki – Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. • Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: i. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); ii. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; Dodatkowe warunki udziału: Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) wykonał co najmniej 4 usługi polegające na przeprowadzeniu kompleksowej kampanii promocyjnej dotykających tematyki objętej niniejszym postępowaniem, tj.: Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej, osoba z niepełnosprawności, kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży, osoba w wieku 65+, osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne) w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie; Kryteria oceny ofert: Cena (C) – 40%, - zgodnie z opisem kryterium "Cena" z Zapytania ofertowego. Doświadczenie - 40% - zgodnie z opisem kryterium "Doświadczenie" z Zapytania ofertowego. Kryterium społeczne - 5% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego. Termin realizacji zadania - 15 % - zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym Miejsce realizacji: Radom, Grójec, Kozienice, Białobrzegi