Zapytanie ofertowe 2/8.3RWS/2026

Zapytanie ofertowe 2/8.3RWS/2026 Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: 1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); 2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej: • Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców? • Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). • Plan targetowania. • Wskaźniki – Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. • Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: A. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że ma możliwość współpracy przy realizacji zamówienia z: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: i. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); ii. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; Dodatkowe warunki udziału: Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: B. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a) wykonał co najmniej 4 usługi polegające na przeprowadzeniu kompleksowej kampanii promocyjnej dotykających tematyki objętej niniejszym postępowaniem, tj.: Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa, osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej, osoba z niepełnosprawności, kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży, osoba w wieku 65+, osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne) w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie; Kryteria oceny ofert: Cena (C) – 40%, - zgodnie z opisem kryterium "Cena" z Zapytania ofertowego. Doświadczenie - 40% - zgodnie z opisem kryterium "Doświadczenie" z Zapytania ofertowego. Kryterium społeczne - 5% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego. Termin realizacji zadania - 15 % - zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym Miejsce realizacji: Warszawa, Pruszków, Wołomin, Mińsk Mazowiecki, Ożarów Mazowiecki