Zapytanie Ofertowe dotyczące modernizacji systemu grzewczego

Zapytanie Ofertowe dotyczące modernizacji systemu grzewczego 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Modernizacja systemu grzewczego Hala 1 (hala sklepowa) - 1 komplet pompy ciepła powietrze–woda oraz 4 komplety klimatyzatorów podsufitowych z funkcją grzania, wraz z osprzętem, montażem i uruchomieniem. b) Modernizacja systemu grzewczego Hala 2 (hala kablowa) - 1 komplet pompy ciepła powietrze–woda oraz 4 komplety klimatyzatorów podsufitowych z funkcją grzania, wraz z osprzętem, montażem i uruchomieniem. 1.2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w budynkach firmy ELEKTROTEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ pod adresem ul. Luboszycka 23, 45-222 Opole. 1.3. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku 1 do Zapytania ofertowego; Zakresy obu hal należy wyodrębnić w ofercie, dokumentacji odbiorowej oraz dokumentach rozliczeniowych. W formularzu ofertowym należy podać osobno wartość netto, VAT i wartość brutto dla każdej hali oraz sumę dla całego zamówienia. 1.4. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV: 42511110-5 – Pompy grzewcze KOD CPV: 39717200-3 – Urządzenia klimatyzacyjne KOD CPV: 45331000-6 – Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych KOD CPV: 45331100-7 – Instalowanie centralnego ogrzewania 1.5. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: a) na zakupiony Przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja – minimum 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń – parametr punktowany b) podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzeń i zrealizowanych robót budowlanych pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; c) Zamawiający wymaga: • wraz z Przedmiotem zamówienia Sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczną oraz niezbędne instrukcje obsługi w języku polskim; • oferowane przedmioty muszą być fabrycznie nowe oraz wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o przedmiocie takie jak: typ, rozmiar, wariant oraz kod produktu; 1.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie dwóch systemów ogrzewania i chłodzenia, przeznaczonych dla Hali nr 1 (hali sklepowej) oraz Hali nr 2 (hali kablowej). W ramach każdej hali przewidziano dostawę i montaż pompy ciepła typu powietrze–woda wraz z niezbędnym osprzętem oraz czterech kompletów klimatyzatorów podsufitowych z funkcją grzania, działających w technologii pomp ciepła powietrze–powietrze. Brak podziału zamówienia na części wynika z potrzeby zapewnienia kompleksowej i skoordynowanej realizacji przedsięwzięcia, w szczególności w zakresie doboru urządzeń, wykonania instalacji, konfiguracji systemów sterowania, przeprowadzenia prób technicznych oraz uruchomienia i odbioru końcowego. Powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy pozwoli zapewnić jednolitą odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych i eksploatacyjnych oraz realizację obowiązków gwarancyjnych. Ograniczy również ryzyko problemów organizacyjnych i technicznych wynikających z konieczności koordynowania prac kilku niezależnych wykonawców. Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę umożliwi ponadto sprawną organizację prac montażowych, ograniczenie potencjalnych przestojów w funkcjonowaniu obiektu oraz terminowe zakończenie inwestycji. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że każda hala stanowi odrębny zakres rzeczowy i rozliczeniowy. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wyodrębnienia w ofercie wartości netto, podatku VAT i wartości brutto dla każdej hali oraz przedstawienia odrębnej dokumentacji odbiorowej i rozliczeniowej. Zamawiający uznaje, że kompleksowy charakter zamówienia oraz konieczność zapewnienia odpowiedniej koordynacji jego realizacji uzasadniają udzielenie zamówienia jednemu wykonawcy. 1.7. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. 2) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 3) Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników. 4) Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 5) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 1.8. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe 1) Przy realizacji robót Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, które będą sprawne technicznie i które będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 2) Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym materiały z demontażu niezbędnego do wykonania zamówienia, pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytwórcą odpadów związanych z wykonaniem zamówienia jest Wykonawca. 3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 4) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/ odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy) 6) Wszystkie urządzenia wykorzystane do realizacji zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać wymagane przepisami deklaracje zgodności i oznakowanie CE. 7) Realizacja wszystkich robót zgodnie z obowiązującymi normami budowlanymi, sztuką budowlaną i wytycznymi producentów materiałów. 8) Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poszanowaniem środowiska naturalnego. 2. Informacje dodatkowe 2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: do 15.12.2026 r. Warunki udziału: Potencjał techniczny: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny – dysponują odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. Nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał kadrowy – dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji Przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali i są w stanie udokumentować co najmniej 3 dostawy związane z przedmiotem zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) oraz Wykazu zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; 2. Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie 9 Zapytania ofertowego; 3. oferta musi posiadać okres ważności do 16.11.2026 r. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021): https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2. Uwaga: do oferty składanej poprzez BK należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie z opisem w punkcie 9 Zapytania ofertowego) w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Termin złożenia oferty: do 29.10.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Bazy konkurencyjności). Sposób przygotowania oferty 1. ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w treści formularza ofertowego (np. poprzez usunięcie bądź dodanie w nim treści) skutkować będzie odrzuceniem oferty; 3. do formularza ofertowego należy załączyć podpisany wykaz zrealizowanych zamówień, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 4. Do formularza ofertowego należy dołączyć opis oferowanego Przedmiotu zamówienia z podziałem na Halę nr 1 (halę sklepową) i Halę nr 2 (halę kablową), wraz z kartami katalogowymi oferowanych zestawów urządzeń. Należy podać producenta, typ/model jednostek, ich liczbę oraz parametry techniczne i warunki ich określenia, potwierdzające wymagania Załącznika nr 1. Brak załącznika będzie skutkował odrzuceniem oferty. 5. Do formularza ofertowego należy załączyć podpisane oświadczenie o braku powiązań, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym; 7. Oferta powinna zostać złożona w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 8. Do oferty należy dołączyć upoważnienie do reprezentowania firmy dla osoby podpisującej ofertę (jeżeli osoba podpisująca dokumenty nie jest upoważniona do reprezentowania, zgodnie z dokumentem rejestrowym). Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie posiadają żadnych powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 2. nie są podmiotami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. poz. 835) – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Warunki wykluczenia z postępowania 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 3. niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oznacza odrzucenie jego oferty. Kryteria oceny ofert: Cena netto-Max 90pkt C=(C_min/C_ofer )*90pkt C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert C_ofer–cena netto ofer. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (90), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (10pkt) , przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Miejsce realizacji: Opole