Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z nabyciem i instalacją panelu MPG na targach MEDICA 2026

Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zabudowy stoiska wystawienniczego wraz z nabyciem i instalacją panelu MPG na targach MEDICA 2026 UWAGA - prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią załącznika - Zapytanie ofertowe z dnia 06.10.2026 r. Przedmiotem zapytania ofertowego jest: wykonanie i montaż stoiska targowego na targach MEDICA 2026, które odbędą się w dniach 16-19 listopada 2026 roku w Düsseldorfie (Niemcy) oraz nabycie i instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego (2 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wielokrotnego użytku), zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją: A. stoisko wystawiennicze: 1) stoisko o powierzchni 18 m2, wymiary 3 x 6 mb, narożne, wysokość zabudowy 3,5 m, 2) wydruki wieloformatowe na konstrukcji Maxima z elementami drewnianymi, 3) zabudowa stoiska o charakterze nowoczesnym, 4) logotyp firmy, na zdjęciach produkty firmy, utrzymanie kolorystyki firmy - kolor pomarańczowy i czarny, 5) w stoisku muszą być wkomponowane 2 panele narożne Marki Polskiej Gospodarki (podświetlane), 6) 1 lada drewniana na potrzeby obsługi klientów i wystawienia materiałów, (kolory czarno-pomarańczowe z szafką zamykaną na klucz oraz naklejonymi logotypami i oznaczeniami promocji Funduszy Europejskich oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki), 7) 1 gablota drewniana ze szklanymi wierzchami/podświetlana do prezentacji produktów, (w takim samym stylu jak lada), tylko ze szklaną gablotą pozwalającą na ułożenie akcesoriów do laserów oraz podświetlenie, koniecznie zamykana. W dolnej części gabloty szafka z półką zamykana na klucz, 8) wykładzina dywanowa w kolorze ciemno-szarym pasującym do projektu stoiska, na całej powierzchni, 9) zaplecze: zamykane na klucz - ok 2 m2 (drzwi drewniane, mocne, zamykane na klucz - zabezpieczające na noc składowany sprzęt ), malowane lub wyklejane wg. aranżacji stoiska. Konstrukcja zaplecza musi posiadać stabilną, drewnianą konstrukcję. Na zapleczu regał z półkami oraz wieszaki, 10) meble: 6 krzeseł do obsługi stoiska, 2 stoliki niskie do strefy rozmów, 2 hokery stojące przy ladach (poglądowe zdjęcie mebli znajduje się w załączniku nr 5 „Przykładowa wizualizacja stoiska”, 11) sprzęt: lodówka na potrzeby zaplecza stoiska, 12) telewizor 42" do prezentacji multimedialnych musi być wkomponowany w stoisko i być widoczny dla odwiedzających ze wszystkich stron, 13) oświetlenie lampami na wysięgniku, 14) cztery gniazda elektryczne do podłączenia laserów: najlepiej zamontowane w ladach. 15) Wykonawca wykona wszystkie elementy zabudowy. W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach. Koszt transportu leży po stronie Wykonawcy. 16) zabudowa stoiska powinna zostać zaprojektowana i przygotowana w taki sposób by umożliwić zainteresowanym osobom (bez względu na stopień i rodzaj ich niepełnosprawności) pełny dostęp do oferty i informacji o produktach – brak fizycznych przeszkód/progów w dostępie do poszczególnych urządzeń, tabliczki informacyjne umieszczone na wysokości umożliwiającej odczyt zarówno osobie stojącej, jak i siedzącej np. na wózku inwalidzkim. B. Nabycie oraz instalacja na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (wielokrotnego użytku) – 2 sztuki: 1) Wykonawca nabędzie oraz zainstaluje na miejscu wystawowym 2 sztuki elementów dekoracyjnych (paneli) uwzględniających założenia wizualizacji MPG. Z uwagi na fakt, iż stoisko ma charakter narożny ⎯ po 1 z każdej strony, zgodnie z Księgą znaku dostępną pod adresem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku ⎯ informacje na temat znaku Marki Polskiej zamieszczone są także na stronie: https://www.trade.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ - Wytyczne dla wnioskodawców w ramach działania 2.25 FENG ⎯ Znak Marki Polskiej Gospodarki (2 sztuki) ma być wykonany z trwałych elementów ze względu na fakt, iż będzie wykorzystany na kolejnej edycji targów MEDICA 2027. W celu przygotowania stoiska dopasowanego do potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego, do zapytania ofertowego załączono zrzut powierzchni wystawienniczej Zamawiającego (zał. nr 4) oraz przykładową wizualizację (zdjęcie) stoiska z poprzedniej edycji targów MEDICA 2024 (za. nr 5). Zwracamy uwagę, iż wskazana wizualizacja (zdjęcie) stanowi jedynie poglądowy wzór. Wymagania dodatkowe: • Przy wykonaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotypów UE oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dwóch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla osób niepełnosprawnościami). • Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno -promocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. • Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki. • Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej. Szczegółowe zasady rozmieszczania logotypów oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 12.10.2026 r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem: - funkcji, - cech, - parametrów. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Potencjał techniczny: O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przedłożą wymagane zapytaniem ofertowym dokumenty tj. a.Załącznik nr 1: Formularz ofertowy. b.Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. c.Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku wykluczeń. d.Pisemne uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy. e.W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu weryfikację załączonych przez Wykonawcę dokumentów. Dodatkowe warunki udziału: O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena: 100 % - wartość punktowa kryterium „cena” (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru: najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert/ cena netto wskazana w badanej ofercie x 100 pkt. Szczegółowe wymagania odnośnie ceny zostały opisane w pkt. X niniejszego zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Düsseldorf