Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu maszyn: Wycinarki laserowej i Prasy krawędziowej CNC

Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu maszyn: Wycinarki laserowej i Prasy krawędziowej CNC 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup maszyn: 1.1.1. Wycinarki laserowej 1 szt. 1.1.2. Prasy krawędziowej CNC – 1 szt. 1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określają Specyfikacje techniczne Przedmiotu zamówienia przedstawione w Załącznikach nr 1.1. – 1.2. do Zapytania ofertowego. 1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1.3.1. Wycinarka laserowa 1 szt. KOD CPV: 42610000-5 – Obrabiarki sterowane laserem lub centra obróbkowe 1.3.2. Prasa krawędziowa CNC – 1 szt. KOD CPV: 42636000-3 – Prasy 1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: - udzielona gwarancja na przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; - Cena zakupu obu maszyn obejmuje również zapewnienie zdalnego wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy po upływie okresu gwarancji; - podstawą odbioru będzie sprawdzenie maszyn pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacjach technicznych stanowiących Załączniki nr 1.1.-1.2. do Zapytania ofertowego; - przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego; - przedmiot zamówienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny sprzedającego; - w ramach zakupu Przedmiotu zamówienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego; - wraz z Przedmiotem zamówienia sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczno-rozruchową oraz niezbędne instrukcje obsługi w języku polskim; - oferowane maszyny muszą być fabrycznie nowe (rok produkcji nie starszy niż 2025) oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry; - oferowane maszyny muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE oraz posiadać oznakowanie CE lub inne wymagane oznaczenie zgodności; - Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnych, kompatybilnych i współpracujących ze sobą maszyn oraz niezbędnego wyposażenia, zapewniających prawidłową i bezpieczną realizację procesu technologicznego; - sprzedający zapewni dla napraw gwarancyjnych i nie objętych gwarancją następujący czas reakcji serwisowej: o Wycinarka laserowa 1 szt. - czas reakcji: do 48 h od momentu zgłoszenia. o Prasa krawędziowa CNC – 1 szt. - czas reakcji: do 48 h od momentu zgłoszenia. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę dwóch urządzeń, tj. wycinarki laserowej oraz prasy krawędziowej CNC, które będą wykorzystywane w ramach jednego, wzajemnie powiązanego procesu technologicznego. Wycinarka laserowa będzie służyła do przygotowania elementów, które następnie będą poddawane obróbce na prasie krawędziowej CNC, dlatego istotne jest zapewnienie pełnej kompatybilności technologicznej i funkcjonalnej obu urządzeń. Zamawiający wymaga, aby urządzenia tworzyły spójny i zintegrowany system produkcyjny, w szczególności w zakresie stosowanych rozwiązań informatycznych i technologicznych, wymiany danych produkcyjnych, programowania i zarządzania procesem produkcji, a także diagnostyki i obsługi serwisowej. Zastosowanie kompatybilnych rozwiązań pozwoli na sprawny przepływ danych pomiędzy poszczególnymi etapami procesu technologicznego, ograniczenie ryzyka błędów oraz zapewnienie efektywnej organizacji produkcji. Powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy pozwoli ponadto na zapewnienie jednoznacznej odpowiedzialności za prawidłowe uruchomienie, integrację oraz współpracę obu urządzeń, a także za ich obsługę gwarancyjną i serwisową. Ma to szczególne znaczenie w przypadku wystąpienia problemów dotyczących komunikacji pomiędzy urządzeniami, oprogramowania lub prawidłowości przebiegu całego procesu technologicznego. Podział zamówienia na części mógłby skutkować dostawą urządzeń opartych na różnych rozwiązaniach technologicznych i informatycznych, co mogłoby powodować konieczność stosowania dodatkowych interfejsów lub oprogramowania, utrudnienia w wymianie danych i integracji urządzeń, a także rozproszenie odpowiedzialności pomiędzy różnych dostawców w przypadku wystąpienia problemów technicznych lub serwisowych. Mając powyższe na uwadze, brak podziału zamówienia na części jest uzasadniony obiektywnymi względami technologicznymi, funkcjonalnymi, organizacyjnymi i serwisowymi oraz koniecznością zapewnienia prawidłowej i efektywnej współpracy obu urządzeń w ramach jednego procesu produkcyjnego. 1.6. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 2) Dostawca musi przestrzegać etycznych standardów biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracowników. 3) Dostawca zapewni maszyny spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 4) Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 1.7. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać aspekty środowiskowe wyszczególnione w Specyfikacjach technicznych stanowiących Załączniki 1.1. – 1.2. do Zapytania ofertowego. 2. Informacje dodatkowe 2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w całości lub w wybranej części (jeśli dotyczy) w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia całego postępowania lub jego części bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania w całości lub w części po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: w terminie do 28 tygodni od podpisania umowy Warunki udziału: Potencjał techniczny: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny – dysponują odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. Nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał kadrowy – dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji Przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali i są w stanie udokumentować przynajmniej 3 dostawy na każdą z maszyn wskazanych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), Wykazu zrealizowanych dostaw (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) oraz na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających należyte zrealizowanie dostaw wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego (np. referencji, protokołów odbioru, faktur potwierdzających dostawy); Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; 2. Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie 9 Zapytania ofertowego; 3.Oferta musi posiadać okres ważności do 18.12.2026 r. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Termin i miejsce składania ofert 3.1. Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021): https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3.2. Uwaga: do oferty składanej poprzez BK należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie z opisem w punkcie 9 Zapytania ofertowego) w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3.3. Termin złożenia oferty: do 23.11.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Bazy konkurencyjności). 3. Sposób przygotowania oferty 3.1. ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wszelkie błędy rachunkowe w Formularzu ofertowym, skutkujące niezgodnością wskazanych wartości, stanowią podstawę do odrzucenia Oferty i nie podlegają poprawieniu ani uzupełnieniu przez Oferenta. 3.2. wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w treści formularza ofertowego (np. poprzez usunięcie bądź dodanie w nim treści) skutkować będzie odrzuceniem oferty; 3.3. do formularza ofertowego należy dołączyć opis oferowanego Przedmiotu zamówienia z podaniem producenta, typu/modelu, opisu konfiguracyjnego maszyny z podaniem wszystkich ważnych komponentów; brak załączenia opisu do oferty spowoduje jej odrzucenie na etapie oceny formalnej; 3.4. do formularza ofertowego należy dołączyć podpisaną Specyfikację techniczną, zgodną ze wzorem w Załącznikach 1.1.-1.2. z odpowiednio zaznaczonym parametrem technicznym poprzez wybranie TAK lub NIE i wypełnioną kolumną „Oferowany parametr” (jeśli to wymagane); brak załączenia wypełnionej Specyfikacji technicznej spowoduje jej odrzucenie na etapie oceny formalnej; 3.5. do formularza ofertowego należy załączyć podpisany wykaz zrealizowanych dostaw, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich realizację; 3.6. do formularza ofertowego należy załączyć podpisane oświadczenie o braku powiązań, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 3.7. oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym; 3.8. oferta powinna zostać złożona w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 3.9. do oferty należy dołączyć upoważnienie do reprezentowania firmy dla osoby podpisującej ofertę (jeżeli osoba podpisująca dokumenty nie jest upoważniona do reprezentowania, zgodnie z dokumentem rejestrowym). Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie posiadają żadnych powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 2. nie są podmiotami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. poz. 835) – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. jeżeli znajdują się w katalogu wskazanym w art. 58 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 oraz 835), tj. działają jako: - spółki jawne; - spółki komandytowe; - spółki komandytowo-akcyjne; - spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; - proste spółki akcyjne; - spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2554); - trusty; - spółki partnerskie; - europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; - spółki europejskie; - spółdzielnie; - stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego - fundacje muszą być zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych– ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Warunki wykluczenia z postępowania 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 3. niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oznacza odrzucenie jego oferty. Kryteria oceny ofert: Cena netto-Max 90pkt C=(C_min/C_ofer )*90pkt C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert C_ofer–cena netto ofer. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (90), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Okres gwarancji w mies.- max. 10pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*10pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (10pkt) w każdej części zamówienia, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Miejsce realizacji: Bydgoszcz