Zapytanie Ofertowe dotyczące zakupu urządzenia dwuenergetycznego analizatora transmitancji rentgenowskiej do analizy metali

Zapytanie Ofertowe dotyczące zakupu urządzenia dwuenergetycznego analizatora transmitancji rentgenowskiej do analizy metali 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dwuenergetycznego analizatora transmitancji rentgenowskiej dedykowanego do analizy metali – 1 szt. 1.2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja techniczna Przedmiotu zamówienia przedstawiona w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 1.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV: 38582000-8 – Urządzenia do kontroli rentgenowskiej 1.4. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 1.4.1. Podstawą odbioru będzie sprawdzenie urządzenia pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej przedstawionej w Załączniku 1 do Zapytania ofertowego; 1.4.2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt własny i ryzyko Sprzedającego; 1.4.3. Przedmiot zamówienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny i ryzyko Sprzedającego; 1.4.4. Wraz z Przedmiotem zamówienia sprzedający dostarczy: - pełną dokumentację techniczno-rozruchową, - deklarację producenta o zgodności wykonania urządzenia z dyrektywami UE i odpowiednimi normami PN-EN, - dokument techniczny potwierdzający jego stan techniczny oraz inne dokumenty niezbędne do jego prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania, - niezbędne instrukcje obsługi w języku polskim. 1.4.5. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry; 1.4.6. Oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej; 1.4.7. Wymaga się przeprowadzenia przez Dostawcę szkoleń z obsługi, konfiguracji parametrów pomiarowych, oprogramowania, bezpieczeństwa oraz podstawowej konserwacji. Należy także uwzględnić instruktaż bezpieczeństwa radiologicznego odpowiedni do konstrukcji urządzenia. Koszt szkoleń powinien być ujęty w cenie urządzenia. 1.4.8. Oczekiwane wsparcie serwisowe telefoniczne od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz realizacja napraw: a) Awarie krytyczne skutkujące zatrzymaniem pracy urządzenia: - Podjęcie interwencji serwisowej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia; - Usunięcie awarii w terminie 8 dni roboczych od daty zgłoszenia z wyłączeniem czasu uzyskania części i materiałów w przypadku ich braku w magazynie; - W przypadku wystąpienia trudności w określeniu źródła wady, Strony uzgodnią między sobą sposób i termin załatwienia sprawy. Przez awarię krytyczną rozumie się wyłączenie w pełni gniazda produkcyjnego tzn. uszkodzenie urządzenia powodujące brak możliwości pracy i realizacji planu produkcyjnego. b) Awaria normalna, niewymagająca zatrzymania urządzenia: - Podjęcie interwencji serwisowej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia; - Usunięcie awarii w terminie 8 dni roboczych od daty zgłoszenia z wyłączeniem czasu uzyskania części i materiałów w przypadku ich braku w magazynie. - W przypadku wystąpienia trudności w określeniu źródła wady, Strony uzgodnią między sobą sposób i termin załatwienia sprawy. 1.4.9. Gwarancja sprawności urządzenia na okres minimum 12 miesięcy; 1.4.10. W ramach zakupu urządzenia zostanie ograniczony dostęp do miejsc niebezpiecznych zgodnie z aktualnymi zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeszkoleni zostaną pracownicy z zakresu bezpieczeństwa użytkowania urządzenia oraz znajomości zagrożeń wynikających z przebywania w bliskim otoczeniu urządzenia. 1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdyż zamówienie dotyczy zakupu jednej kompletnej maszyny. 1.6. Zamówienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1.6.1. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących warunków pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów i standardów. 1.6.2. Dostawca zapewni bezpłatne szkolenie z obsługi urządzenia i będzie udzielał wsparcia technicznego przy pierwszym uruchomieniu produkcji. .1. 1.6.3. Dostawca zapewni urządzenie spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 1.6.4. Przedmiot zamówienia powinien być dostępny dla osób z niepełnosprawnością. 1.7. Aspekty środowiskowe zamówienia Rozwiązania środowiskowe podlegają ocenie zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 5 Zapytania ofertowego. 2. Informacje dodatkowe 2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, którego zapytanie dotyczy. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma również prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferentów do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych w ofercie bądź dostępnych w Bazie w sekcji „Osoby do kontaktu”. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, którzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: Dwuenergetyczny analizator transmitancji rentgenowskiej dedykowany do analizy metali – 31.03.2027 Realizacja umowy obejmuje dostawę, instalację, szkolenie, uruchomienie urządzenia. Warunki udziału: Potencjał techniczny: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny – dysponują odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 2. Nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiedni potencjał kadrowy – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji Przedmiotu zamówienia tj. zrealizowali i są w stanie udokumentować przynajmniej 3 dostawy o podobnym charakterze w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykazu zrealizowanych dostaw (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) oraz na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających należyte zrealizowanie dostaw wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego (np. referencji, protokołów odbioru, faktur potwierdzających dostawy); Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania, zaś ewentualnie załączone do oferty dokumenty inne niż wymagane, w tym w szczególności Ogólne Warunki Sprzedaży, Ogólne Warunki Dostaw lub inne dokumenty Oferenta nie są wiążące dla Zamawiającego; 2. Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem w punkcie 8. Zapytania ofertowego; 3. Oferta musi posiadać okres ważności minimum do 30.11.2026 r. – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021): https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 2. Uwaga: do oferty składanej poprzez BK należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie z opisem w punkcie 8. Zapytania ofertowego) w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Termin złożenia oferty: do 2.11.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Bazy konkurencyjności). Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 3. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w treści formularza ofertowego (np. poprzez usunięcie bądź dodanie w nim treści) skutkować będzie odrzuceniem oferty; 3. Do formularza ofertowego należy dołączyć opis oferowanego Przedmiotu zamówienia z podaniem producenta, typu/modelu oraz opisu jego parametrów technicznych, zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego. Jeśli Oferent ubiega się o punkty w kryterium środowiskowym, konieczne jest szczegółowe opisanie każdego rozwiązania środowiskowego. Brak opisu systemów będzie skutkował nieprzyznaniem punktacji w tym kryterium. Jeśli Oferent ubiega się o punkty w kryterium funkcjonalności, konieczne jest szczegółowe opisanie oferowanych funkcjonalności urządzenia, z uwzględnieniem wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym oraz Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Brak opisu oferowanych funkcjonalności lub brak informacji pozwalających na ocenę ich zgodności z wymaganiami będzie skutkował nieprzyznaniem punktacji w tym kryterium. 4. Do formularza ofertowego należy załączyć podpisany wykaz zrealizowanych dostaw, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz dokumenty potwierdzające należyte zrealizowanie dostaw wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego (np. referencje, protokoły odbioru, faktury potwierdzające dostawy); 5. Do formularza ofertowego należy załączyć podpisane oświadczenie o braku powiązań, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym; 7. Oferta powinna zostać złożona w postaci skanów podpisanych odręcznie dokumentów lub dokumentów w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 8. Do oferty należy dołączyć upoważnienie do reprezentowania firmy dla osoby podpisującej ofertę (jeżeli osoba podpisująca dokumenty nie jest upoważniona do reprezentowania, zgodnie z dokumentem rejestrowym). Dodatkowe warunki udziału: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Nie posiadają żadnych powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o braku powiązań stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 2. Nie są podmiotami wskazanymi w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. poz. 835) – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 3. Jeżeli znajdują się w katalogu wskazanym w art. 58 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 oraz 835), tj. działają jako: - spółki jawne; - spółki komandytowe; - spółki komandytowo-akcyjne; - spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; - proste spółki akcyjne; - spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2554); - trusty; - spółki partnerskie; - europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; - spółki europejskie; - spółdzielnie; - stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego - fundacje muszą być zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych – ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca niespełniający nawet jednego z określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu jest wykluczony z udziału w procedurze, a jego oferta podlega odrzuceniu. Warunki wykluczenia z postępowania 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 3. niniejszego Zapytania Ofertowego. 2. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia oznacza odrzucenie jego oferty. Kryteria oceny ofert: Cena netto-Max 80pkt C=(C_min/C_ofer )*80pkt C_min–najniższa zaofer. cena netto wśród ocenianych ofert C_ofer–cena netto ofer. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt. Zasady oceny kryterium środowiskowego: Za każdy z 5 czynników przyznaje się 2 pkt za potwierdzone dokumentacją rozwiązanie lub 0 pkt w przypadku jego braku albo braku dokumentów potwierdzających. Ta sama funkcjonalność nie może być punktowana w więcej niż jednym czynniku. Funkcjonalność urządzenia – max. 10 pkt. Zamawiający oceni funkcjonalności oferowanego dwuenergetycznego analizatora transmitancji rentgenowskiej. Za każdą potwierdzoną funkcjonalność przyzna 2 pkt, maksymalnie 10 pkt. Miejsce realizacji: Poznań