Zapytanie ofertowe MP/16/2026 z dnia 08.10.2026 na usługę obejmującą kompleksową realizację kampanii online o charakterze upowszechniająco–edukacyjnym w zakresie budowania rozpoznawalności układów zbiorowych pracy wśród członków i członkiń NSZZ „Solidarność”

Zapytanie ofertowe MP/16/2026 z dnia 08.10.2026 na usługę obejmującą kompleksową realizację kampanii online o charakterze upowszechniająco–edukacyjnym w zakresie budowania rozpoznawalności układów zbiorowych pracy wśród członków i członkiń NSZZ „Solidarność” Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja upowszechniania wiedzy w zakresie układów zbiorowych pracy, poprzez emisję banerów reklamowych w tematycznych serwisach internetowych (kampania online). Podstawą będą banery graficzne w formatach powszechnie obsługiwanych przez serwisy online: desktop – Billboard 750x100 px lub Double Billboard 750x200 px, Rectangle 300x250 px, Halfpage 300x600 px; mobile – Rectangle 300x250 px, Banner 320x100 px, Banner 300x100 px (zgodnie z aktualnymi Standardami reklamy display IAB Polska lub równoważnymi), zawierające krótkie hasła dot. układów zbiorowych pracy i kierujące do strony informacyjnej www (landing page) (jako część istniejącej strony NSZZ „Solidarność”), wyjaśniającej czym są układy zbiorowe pracy i jak wpływają na stabilność zatrudnienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: zaplanowanie działań online, przygotowanie potrzebnych banerów i treści, kontraktację i realizację emisji na ustalonych portalach, w tym pełen koszt emisji, przy założeniu osiągnięcia co najmniej 5 000 000 wyświetleń banerów, zgodnie z liczbą zadeklarowaną w Formularzu oferty, koordynację merytoryczną i operacyjną kampanii, w tym m.in. optymalizację budżetu (relokacja do najlepiej działających portali po 2. tygodniu emisji, na zasadach określonych w Etapie 4 pkt 2), działania korygujące w przypadku przesunięć terminów emisji itp. oraz realizację niezbędnych korekt banerów (w zakresie graficznym jak i w zakresie formatów) pod szczegółowe wymagania poszczególnych portali. Kampania online skierowana jest do Grupy docelowej czyli członków i członkiń NSZZ „Solidarność” Emisja może być realizowana wyłącznie: (a) w modelu zakupu bezpośredniego u wydawców Serwisów lub (b) w modelu programmatic, z ograniczeniem emisji do zamkniętej listy domen (Serwisów) wskazanych w Media Planie, w tym w formule deali prywatnych (PMP). Nie dopuszcza się emisji w sieciach reklamowych i na giełdach reklamowych bez ograniczenia do listy domen z Media Planu, w mediach społecznościowych, w formie artykułów sponsorowanych ani form natywnych. Emisja kierowana jest do użytkowników na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Celem kampanii online jest upowszechnianie wiedzy z zakresu układów zbiorowych pracy, budowanie rozpoznawalności układów zbiorowych pracy oraz zwiększanie świadomości ich znaczenia dla rozwoju społeczno – gospodarczego kraju. Kampania powinna trwać ok. 4-5 tygodni, w okresie XI 2026 – I 2027. Wykonawca dostarczy raport końcowy do 15.02.2027. Szczegółowy harmonogram działań, w tym data rozpoczęcia kampanii, zostaną uzgodnione przez Zamawiającego w wyłonionym Wykonawcą. Etap1 Przygotowanie strategii, koncepcji kreatywnych oraz projektów banerów Opracowanie strategii działań upowszechniających online oraz harmonogramu emisji. Przygotowanie przynajmniej dwóch alternatywnych koncepcji kreatywnych do wykorzystania w kampanii online. Zaprojektowanie banerów graficznych dostosowanych do specyfikacji technicznej Serwisów, w formatach co najmniej: desktop – Billboard 750x100 px lub Double Billboard 750x200 px, Rectangle 300x250 px, Halfpage 300x600 px; mobile – Rectangle 300x250 px, Banner 320x100 px, Banner 300x100 px. Ostateczny zestaw formatów wynika z zaakceptowanego Media Planu i specyfikacji technicznych Serwisów. Banery zostaną przygotowane w wersji statycznej (JPG/PNG) oraz – jeżeli wymagają tego Serwisy – animowanej (GIF lub HTML5 z obsługą clickTag), z zachowaniem limitów wagi plików określonych przez Serwisy. Adaptacje banerów do formatów wymaganych przez Serwisy z Media Planu mieszczą się w cenie oferty. Przygotowanie treści i haseł upowszechniających, w ścisłej konsultacji z Zamawiającym oraz wprowadzanie niezbędnych poprawek, wskazanych przez Zamawiającego. Przygotowane banery muszą być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej Marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, w wersjach aktualnych na dzień realizacji. Zestawienie znaków Funduszy Europejskich, barw Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej musi być czytelne i widoczne Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji sposób oznakowania każdego formatu. Etap 2 Przygotowanie i obsługa strony docelowej kampanii Przygotowanie i obsługa strony docelowej kampanii (landing page), jako podstrony na istniejącej stronie NSZZ „Solidarność”, spełniającej następujące wymagania techniczne: strona wykonana w technologii Responsive Web Design wydajność elementów przygotowanych przez Wykonawcę potwierdzona testem Google PageSpeed Insights (Lighthouse) lub równoważnym dla urządzeń mobilnych: LCP (Largest Contentful Paint) ≤ 2,5 s, CLS (Cumulative Layout Shift) ≤ 0,1, TBT (Total Blocking Time) ≤ 200 ms; wynik testu dołącza się do protokołu odbioru brak skryptów, pikseli i plików cookies podmiotów trzecich (w tym zewnętrznych narzędzi analitycznych i reklamowych) pomiar ruchu na stronie metodą pierwszej strony, niewymagającą zgody użytkownika (np. analiza logów serwera lub narzędzie analityczne hostowane na infrastrukturze Zamawiającego, skonfigurowane bez plików cookies), umożliwiający raportowanie liczby wejść z podziałem na Serwis, format i kreację na podstawie parametrów UTM, którymi Wykonawca oznaczy linki we wszystkich banerach spełnione standardy dostępności cyfrowej dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, Załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Przygotowanie treści na stronę w ścisłej konsultacji z Zamawiającym. Etap 3 Emisja kampanii Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji szczegółowego Media Planu, z uwzględnieniem doboru adekwatnych serwisów tematycznych, branżowych, np. o profilu prawniczym, ekonomicznym, społecznym, dot. rynku pracy lub sektora publicznego, dopasowanych do Grupy docelowej. Jeżeli Wstępny Media Plan złożony wraz z wybraną ofertą, w toku oceny oferty ze względu na Kryterium II uzyskał średnią arytmetyczną (Xoferty) ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji w przedziale obustronnie domkniętym od 3 do 4, tj. 3≤X_oferty ≤4, Szczegółowy Media Plan może obejmować wyłącznie Serwisy ujęte we Wstępnym Media Planie złożonym wraz z ofertą. Zastąpienie Serwisu innym wymaga zgody Zamawiającego i jest dopuszczalne wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wskazania Serwisu o co najmniej równoważnym profilu tematycznym i liczbie użytkowników. Jeżeli Wstępny Media Plan uzyskał średnią arytmetyczną ocen (Xoferty) przyznanych przez poszczególnych członków Komisji niższą niż 3, tj. X_oferty <3 , wówczas możliwe jest dostosowanie doboru Serwisów w uzgodnieniu z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że cena oferty nie może ulec zwiększeniu. Łączna liczba wyświetleń w szczegółowym Media Planie nie może być niższa niż we Wstępnym Media Planie. Kontraktacja i realizacja emisji, w oparciu o zaakceptowane banery, zgodnie z zaakceptowanym Media Planem i zasadami zakupu określonymi w rozdz. VI, w sposób umożliwiający relokację budżetu, o której mowa w Etapie 4 pkt 2. Etap 4 Koordynacja merytoryczna i operacyjna kampanii - monitoring, optymalizacja i raportowanie, korekty Stałe monitorowanie i optymalizacja kampanii w celu równego rozłożenia i maksymalizacji wskaźników efektywności w czasie 4 – 5 tygodni trwania emisji. Optymalizacja mid-campaign – relokacja budżetu po 2. tygodniu emisji do Serwisów osiągających najlepsze wyniki, ocenianych na podstawie wskaźnika widoczności (viewability), CTR, liczby wejść na stronę docelową i kosztu jednego wejścia (według parametrów UTM). Wykonawca przedstawia propozycję relokacji wraz z uzasadnieniem w raporcie cząstkowym po 2. tygodniu emisji. Relokacja wymaga akceptacji Zamawiającego, może obejmować wyłącznie Serwisy z Media Planu, nie może przekroczyć 30% budżetu mediowego i nie może obniżyć zadeklarowanej liczby wyświetleń. W trakcie trwania kampanii Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty cząstkowe (co tydzień). W terminie do 14 dni od zakończenia kampanii Wykonawca przedłoży raport końcowy, zawierający podsumowanie statystyk, wskaźników oraz dokumentację potwierdzającą publikacje banerów na określonych portalach wraz z widocznym oznakowaniem unijnym (zrzuty ekranu). Dodatkowe raportowanie lub wydłużenie emisji w przypadku przesunięć terminów. Wprowadzanie korekt banerów, ze względu na wymagania poszczególnych portali. Ewentualne dostosowanie formatów lub haseł w trakcie kampanii. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki: 1. Potwierdzi, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, posiada niezbędne uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa, jego sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zespół zdolny do jego realizacji. Na potwierdzenie Wykonawca składa oświadczenie, którego treść zawarta jest w formularzu ofertowym Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału. Dodatkowe warunki udziału: 2. Potwierdzi, że - nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji ( o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organu zarządzającego lub organu nadzorczego Zamawiającego. e) Pozostawanie z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. - nie jest objęty sankcjami międzynarodowymi określonymi w prawie Unii Europejskiej i prawie polskim, w tym przede wszystkim w rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, z późniejszymi zmianami) oraz ustawie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507, Dz.U. z 2025 r. poz.172). Na potwierdzenie przedmiotowego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego treść zawarta jest w Załączniku nr 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Wiedza i doświadczenie: 3. Wykaże należyte wykonanie przynajmniej 2 kampanii banerowych online w ciągu ostatnich 4 lat licząc do dnia rozpoczęcia terminu składania ofert, o zasięgu minimum 3 000 000 wyświetleń każda, wraz z dowodami należytego wykonania tj. referencjami lub protokołami odbioru, wystawionymi przez poprzednich klientów dla usług wymienionych w wykazie i potwierdzającymi charakter kampanii oraz że kampania spełniła wszystkie założenia, w tym osiągnęła wymagany wolumen wyświetleń. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia od odbiorcy usługi, dopuszcza się złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy wraz z podaniem przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentu zewnętrznego. Spełnienie kryterium będzie oceniane na zasadzie spełnia/ nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę Załącznika nr 3 Wykaz zrealizowanych kampanii banerowych online oraz kopii odpowiednich referencji/protokołów odbioru. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 4. Wraz z ofertą złoży Zarys koncepcji kreatywnej, tj. dokument zawierający propozycje hasła/haseł do wykorzystania w kampanii oraz przynajmniej jeden poglądowy projekt graficzny baneru, pokazujący proponowany styl wizualny. Spełnienie kryterium będzie oceniane na zasadzie spełnia/ nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu własnego Zarys koncepcji kreatywnej. Dopuszczalne formaty dokumentu: pdf, ppt, pptx. Kryteria oceny ofert: ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Wartość punktowa dla ceny oferty (PC)= oferta z najniższą ceną ofertową brutto (C min) ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej (C oferty) x 100 x 80% PC=C min/C oferty x 100x 80% Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt. W kryterium II Dobór mediów ocena zostanie przeprowadzona na podstawie Wstępnego Media Planu, w zakresie stopnia adekwatności doboru Serwisów do Grupy docelowej oraz podziału budżetu mediowego i wyświetleń na poszczególne Serwisy i tygodnie emisji. Miejsce realizacji: cała Polska