ZAPYTANIE OFERTOWE na budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 1,0 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w ramach Projektu pn.: „Poprawa efektywności energetycznej prowadzonej działalności przetwórczej w Zakładzie produkcyjnym w Lubajnach”

ZAPYTANIE OFERTOWE na budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 1,0 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w ramach Projektu pn.: „Poprawa efektywności energetycznej prowadzonej działalności przetwórczej w Zakładzie produkcyjnym w Lubajnach” Przedmiotem Zamówienia jest budowa elektrowni fotowoltaicznej PV Lubajny Łukosz o nominalnej mocy około 1,0 MW (999,9 kW zgodnie z Projektem zagospodarowania terenu), abonenckiej stacji transformatorowej SN/NN i abonenckiego przyłącza elektroenergetycznego SN wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. W ramach Zamówienia określono następujący zakres zadań Wykonawcy: • wykonanie projektu wykonawczego budowy elektrowni fotowoltaicznej PV wraz abonencką stacja transf. 15/0,4 kV wraz z układem telemechaniki i sterowania, • budowa przyłącza elektroenergetycznego SN 15 kV wraz z światłowodem, • posadowienie kontenerowej stacji transformatorowej SN/nn wraz z podłączeniem do węzła rozdzielczego SN/SN, • wykonanie instalacji AC i DC systemu fotowoltaicznego, • posadowienie i podłączenie złącz kablowych, • wykonanie linii kablowych nn AC i DC, • wykonanie instalacji uziemiającej, • montaż telemechaniki i zdalnego sterowania, • podłączenie i uruchomienie urządzeń, • badania i pomiary elektryczne, • wykonanie instrukcji współpracy ruchowej oraz harmonogramu uruchomienia, • odbiór techniczny, • wykonanie dokumentacji powykonawczej, • przekazanie elektrowni PV do użytkowania w PSP i PINB. Zamówienie wpisuje się w wykaz zawarty w Obwieszczeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie szczegółowego wykazu przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej (Monitor Polski z dn. 22 grudnia 2021 r. poz. 1188): "3. Przedsięwzięcia służące poprawie efektywności energetycznej w zakresie modernizacji lub wymiany: 2) urządzeń i instalacji wykorzystywanych w procesach przemysłowych …, polegające na: h) modernizacji lub wymianie urządzeń i instalacji służących wytwarzaniu energii elektrycznej, ciepła lub chłodu, w tym:...)". Zamówienie jest zgodne z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadami zielonych zamówień publicznych. Wykonawca załączy do oferty karty techniczne lub katalogowe producenta oferowanych modułów fotowoltaicznych, inwerterów oraz transformatora. Dokumentacja powinna określać producenta i model urządzenia, a w zakresie parametrów energetycznych: sprawność modułów i warunki jej określenia, sprawność inwerterów wraz z warunkami jej wyznaczenia oraz straty biegu jałowego i obciążeniowe transformatora wraz z warunkami ich określenia. Jeżeli standardowe karty nie zawierają tych informacji, Wykonawca może przedłożyć uzupełniającą dokumentację techniczną producenta. Parametry urządzeń wskazane w ofercie zostaną włączone do Umowy. Przy odbiorze Zamawiający sprawdzi zgodność producenta, modeli i parametrów dostarczonych urządzeń z ofertą na podstawie kart technicznych, oznaczeń urządzeń oraz dokumentacji producenta, w tym dokumentów badań fabrycznych, jeżeli są dostępne. Powyższa weryfikacja nie zastępuje wymaganych badań i pomiarów elektrycznych instalacji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób minimalizujący negatywny wpływ na środowisko, w szczególności poprzez: • racjonalne gospodarowanie materiałami i energią, • ograniczenie zużycia surowców naturalnych oraz ilości wytwarzanych odpadów, • stosowanie materiałów, produktów i rozwiązań przyjaznych środowisku, w miarę dostępności i zasadności ekonomicznej, • organizację prac w sposób ograniczający emisję zanieczyszczeń oraz hałasu. Efektem realizacji przedmiotowego Zamówienia będzie oszczędność energii. Dzięki oszczędności energii nastąpi również istotna redukcja zużycia paliw kopalnych. Ze względu na specyfikę zaopatrzenia w ciepło o energię elektryczną zmniejszenie zużycia dotyczyć będzie węgla kamiennego, węgla brunatnego, gazu ziemnego oraz olej opałowego. Podczas realizacji inwestycji roboty budowlane muszą być wykonywane w stałym ruchu produkcyjnym bez wyłączenia napięcia. Wykonawca w imieniu Zamawiającego uzyska aktualizację warunków przyłączenia w zakresie niezbędnym dla oferowanej konfiguracji modułów fotowoltaicznych i inwerterów, jeżeli konfiguracja ta wymaga takiej aktualizacji. Podstawą przygotowania oferty są parametry i zakres instalacji określone w dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1, tj. Projekcie zagospodarowania terenu oraz Projekcie architektoniczno-budowlanym. Dokumenty potrzebne do aktualizacji warunków przyłączenia Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu Umowy. Ewentualne zmiany konfiguracji urządzeń muszą pozostawać zgodne z wymaganiami Zapytania ofertowego, dokumentacją projektową oraz warunkami przyłączenia. Zamawiający przewiduje, że Zamówienie to przyczyni się do realizacji następujących efektów: - Oszczędność zużycia energii finalnej – 938 961 kWh/rok (3 380,26 GJ/rok), - Oszczędność zużycia energii pierwotnej – 2 347 402 kWh/rok (8 450,65 GJ rok), - Szacowana wielkość redukcji emisji CO2 – 643,188 Mg CO2/rok. Projekt architektoniczno-budowlany oraz Projekt zagospodarowania terenu stanowią Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Dokumentacja techniczna. Zamawiający, po podpisaniu Umowy, przekaże dodatkowo Wykonawcy: - Pozwolenie na budowę, - Dziennik budowy. Zamawiający wymaga, aby elementy konstrukcji wbijane bezpośrednio do gruntu zachowały pełną nośność przez minimum 30 lat bez konieczności wymiany. Zamawiający wymaga odporności materiału konstrukcji wsporczej na zmienne warunki hydrogeologiczne (wilgoć, okresowe podtopienia, zmiany pH). Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę minimum 24 mc gwarancji na Przedmiot Zamówienia licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający w ramach Zamówienia wymaga serwisu w okresie gwarancyjnym z czasem reakcji na rozpoczęcie likwidacji awarii lub usterki nie dłuższym niż 24 h od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie awarii lub usterki musi być możliwe 24 h/7 dni w tygodniu. Zamawiający przewiduje kary finansowe za opóźnienie w czasie reakcji na rozpoczęcie likwidacji awarii lub usterki zgłoszoną przez Zamawiającego. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: i. Wykonawca dokonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane w zakresie budowy elektrowni fotowoltaicznej o mocy przyłączeniowej minimum 999 kW oraz ii. prace elektroenergetyczne na stacjach transformatorowych SN/nN w zakładach będących w stałym ruchu produkcyjnym bez wyłączenia napięcia, o ile prace te obejmowały swoim zakresem przyłączenie źródła wytwórczego (jednostki wytwórczej) do wewnętrznej sieci zakładu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu Zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca oświadczył, iż nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ponadto Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Zamawiający oceniać będzie łączną cenę netto za wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert w Kryterium „Cena netto” zostanie obliczona wg poniższego wzoru: C=(CN/CO) x 50 Kryterium „Gwarancja” będzie rozpatrywane na podstawie długości okresu gwarancji podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem: G=(Gb/Gm) x 20 Kryterium „Termin realizacji Umowy” będzie rozpatrywane na podstawie długości terminu realizacji Umowy podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem: T=(Tn/Tb) x 20 Kryterium „Serwis ─ czas reakcji” na rozpoczęcie likwidacji awarii lub usterki będzie rozpatrywane na podstawie czasu reakcji podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem: S =(Sm/Sb) x 10 Miejsce realizacji: Lubajny