ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby utworzenia Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej w Milanówku w ramach projektu „Twój drugi dom – utworzenie MDOM dla mieszkańców powiatu grodziskiego i pruszkowskiego” FEMA.08.05-IP.01-09UB/25 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby utworzenia Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej w Milanówku w ramach projektu „Twój drugi dom – utworzenie MDOM dla mieszkańców powiatu grodziskiego i pruszkowskiego” FEMA.08.05-IP.01-09UB/25 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Polski Komitet Pomocy Społecznej jako Zamawiający, zaprasza do składania ofert na dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby utworzenia Mazowieckiego Domu Opieki Medycznej w Milanówku w ramach projektu „Twój drugi dom – utworzenie MDOM dla mieszkańców powiatu grodziskiego i pruszkowskiego” FEMA.08.05-IP.01-09UB/25. Zamówienie w ramach projektu „Twój drugi dom – utworzenie MDOM dla mieszkańców powiatu grodziskiego i pruszkowskiego” jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu VIII „Fundusze Europejskie dla aktywnej integracji oraz rozwoju usług społecznych i zdrowotnych na Mazowszu”, Działania 8.5 Usługi społeczne i zdrowotne programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 Mając na uwadze przedmiot i charakter zamówienia, jak również treść pkt 1 lit. g) rozdziału 3 Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, do umowy lub umów zawieranych z wybranym Dostawcą/Dostawcami ustala się, co następuje: 1/ Jeżeli umowa obejmować będzie zakup w imieniu własnym przez Dostawcę artykułów spożywczych, a następnie ich sprzedaż na rzecz PKPS oraz dostarczenie tych artykułów Zamawiającemu, strony będą stosować wyłącznie przepisy Kodeksu cywilnego o sprzedaży (art. 535 k.c. i nast.). Wówczas nie będą miały zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego o dostawie (art. 605 k.c. – 612 k.c.),. 2/ Przepisy kodeksu cywilnego o dostawie, przywołane w pkt. 1/ powyżej, znajdować będą zastosowanie jedynie w przypadku, w którym Dostawca będzie jednocześnie producentem artykułów sprzedawanych na rzecz PKPS, natomiast dostarczane artykuły będą jednocześnie spełniać kryterium rzeczy oznaczonej co do gatunku, określone w art. 605 k.c. Artykuły spożywcze będą zamawiane przez przedstawiciela Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem. Dostawa musi nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu odebrania informacji dotyczącej zamówienia. Ilość dostarczonego towaru musi być zgodna z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. Dostawca dostarczy zamówione artykuły spożywcze do obiektu Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej, ul. T. Kościuszki 116 05-822 Milanówek, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 – 14:00 w okresie od 16.11.2026 do 31.12.2028 r. Koszt transportu produktów żywnościowych do ww. obiektu leży po stronie Dostawcy. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji podanych w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” są ilościami planowanymi, jakie zamierza nabyć Zamawiający, a ich rzeczywista wielkość może być w konkretnych przypadkach mniejsza lub większa i zostanie określona sukcesywnie w okresie trwania umowy. Warunek ten jest podyktowany faktycznymi potrzebami Zamawiającego, uzależnionymi od ilości osób korzystających z żywienia w ramach projektu. Dostawca w okresie obowiązywania umowy jest zobligowany dostarczyć artykuł żywnościowy zawarty w ofercie cenowej na podstawie złożonego zamówienia. Dostawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupionego asortymentu. Dostarczane artykuły stanowiące przedmiot dostawy muszą być dobrej jakości tj. świeże, czyste, nie przeterminowane, bez objawów pleśni, bez obcych zapachów itp. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez Polskie Normy, spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony, odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności, zapewniający jego bezpieczne spożycie, (nie krótszym niż 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostawy, a produktów sypkich i przypraw min. 3 miesiące, termin ten nie dotyczy w szczególności świeżych warzyw, owoców). Każdy produkt musi być dopuszczony do obrotu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia do zaoferowanego asortymentu pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP: – posiadać świadectwa jakości przy dostawach mięsa, przetworów mięsnych, mleka i przetworów mlecznych, miodu, ryb oraz przy dostawie jaj aktualne zaświadczenie z Powiatowego Inspektoratu Weterynarii o podleganiu kontroli, - dostarczony asortyment dotyczący mięsa powinien posiadać handlowy dokument identyfikacyjny. Produkty spożywcze powinny być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne tzn. widoczny, czytelny i nieusuwalny kod identyfikacyjny umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, termin przydatności do spożycia, nazwa wyrobu, ilość (masa netto), warunki przechowywania, skład, nazwa i adres producenta, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu, spełniającym wymagania sanitarne, w odpowiedniej temperaturze. Dostawca wniesie towary do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w placówce. Dostawca przekazuje żywność osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej oraz jakościowej na podstawie protokołu przekazania. Nie dopuszcza się pozostawienia żywności przez Dostawcę, osobom nieupoważnionym. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi jej przyjęcia i zgłosi reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. Dostawca zobowiązuje się na własny koszt: odebrać lub wymienić żywność niespełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad do 24 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. Dostawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu(Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12). Wiedza i doświadczenie: Dostawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12). Potencjał techniczny: Dostawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Dostawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Dostawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Dostawca składa: • wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik od nr 7 do nr 12 do zapytania ofertowego, zawierający w szczególności: • dane Dostawcy, w tym jego adres, • wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, • cenę ofertową netto i brutto, • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, • oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, • oświadczenie o okresie 30 dniowego związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień zapytania ofertowego. • Wypełniony „Arkusz wyceny przedmiotu zamówienia” z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik od nr 7a do nr 12a do zapytania ofertowego. Dostawca określi cenę netto i brutto dla każdej części przedmiotu zamówienia. W ofertach obejmujących poszczególne części przedmiotu zamówienia, oferent obowiązany jest podać ceny dla wszystkich artykułów żywnościowych; pominięcie artykułu żywnościowego skutkuje odrzuceniem oferty. Należność brutto za każdą część przedmiotu zamówienia określa się jako sumę cen wszystkich artykułów żywnościowych, składających się na tą część, z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych elementów zamówienia, podając je w zapisie liczbowym z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena wynikająca ze złożonej oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. Do oferty należy dołączyć: • pełnomocnictwo w oryginale lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną przez notariusza w sytuacji, gdy Dostawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika, • Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej pobrane z odpowiedniego rejestru lub ewidencji w formie wydruku. Dodatkowe warunki udziału: 1. Z postępowania wykluczeni zostaną oferenci powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym – w rozumieniu zapisów Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe należy rozumieć powiązania polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenie stanowiące Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12 do Zapytania Ofertowego 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 15 kwietnia 2022 poz. 835). Potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. jest złożenie przez oferenta oświadczenia stanowiącego lub Załącznik nr 7 lub Załącznik nr 8 lub Załącznik nr 9 lub Załącznik nr 10 lub Załącznik nr 11 lub Załącznik nr 12 do Zapytania Ofertowego. Kryteria oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie następującymi kryteriami: Cena – 100 % Miejsce realizacji: Milanówek