Zapytanie ofertowe na dostawę gazów do badań materiałów, wytwarzania komponentów i testowania układów elektrochemicznych do prowadzenia badań w projekcie pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych”, MOLCAR (nr umowy o dof. SPPW/MOLCAR/0087/2024-00 Projekt dofinansowany przez Szwajcarską Pomoc Finansową wspierającą zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa

Zapytanie ofertowe na dostawę gazów do badań materiałów, wytwarzania komponentów i testowania układów elektrochemicznych do prowadzenia badań w projekcie pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych”, MOLCAR (nr umowy o dof. SPPW/MOLCAR/0087/2024-00 Projekt dofinansowany przez Szwajcarską Pomoc Finansową wspierającą zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa Zapytanie Ofertowe nr LOP.1131.MOLCAR2.260.4.2026 z dn. 07.10.2026 r. Kierując się zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także zasadą efektywnego zarządzania finansami, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę gazów do badań materiałów, wytwarzania komponentów i testowania układów elektrochemicznych do prowadzenia badań w projekcie pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych”, MOLCAR (nr umowy o dof. SPPW/MOLCAR/0087/2024-00 Projekt dofinansowany przez Szwajcarską Pomoc Finansową wspierającą zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa. Nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych. I Zamawiający: Politechnika Warszawska Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa Instytut Techniki Cieplnej ul. Nowowiejska 21/25 00-665 Warszawa NIP: 5250005834 II Przedmiot zapytania: Przedmiotem zapytania jest dostawa gazów do prowadzenia badań w projekcie pn. „Modułowy system oparty na elektrolizerze węglanowym wspomaganym energią słoneczną do produkcji paliw syntetycznych”, MOLCAR (nr umowy o dof. SPPW/MOLCAR/0087/2024-00; Projekt dofinansowany przez Szwajcarską Pomoc Finansową wspierającą zmniejszanie różnic gospodarczych i społecznych w Unii Europejskiej oraz budżet państwa. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOT. PRZEDMIOTU ZAPYTANIA ZNAJDUJĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów lub rozwiązań równoważnych, tj. zapewniających uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych nie gorszych od określonych w opisie a Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne wykaże w ofercie, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Ilości podane w tabelach oznaczają całkowite ilości zamawiane a nie zużycie miesięczne. Dla gazów występujących w obu sekcjach obowiązują identyczne wymagania jakościowe. Jednostka Nm³ oznacza objętość suchego gazu w temperaturze 0°C i przy ciśnieniu bezwzględnym 101,325 kPa. CO₂ jest rozliczany w kilogramach netto. Pojemność wodna butli w litrach nie oznacza ilości zawartego w niej gazu. Wykonawca poda ilość gazu w każdej butli, jej pojemność wodną, ciśnienie napełnienia oraz rodzaj zaworu i przyłącza. Jeżeli zawartość gazu jest deklarowana dla innych warunków odniesienia, dokumentacja dostawy musi zawierać ilość przeliczoną na warunki wskazane w pkt 2 i podstawę przeliczenia. Gazy należy dostarczyć w szczelnych, odpowiednio oznakowanych butlach z ważnymi badaniami dopuszczającymi je do użytkowania. Do dostawy należy dołączyć dokument jakości potwierdzający czystość lub skład mieszaniny oraz kartę charakterystyki w języku polskim. Dopuszcza się różne wielkości butli, jeśli zapewniają pełną ilość i wymaganą jakość gazu. Liczba napełnień nie jest liczbą butli jednocześnie pozostających u Zamawiającego. Warunki udostępnienia i zwrotu butli, przyłącza zgodne z instalacją, harmonogram i miejsce dostaw określają SWZ i umowa. W formularzu cenowym należy uwzględnić koszt gazu oraz wszystkie koszty realizacji dostaw przewidziane w zapytaniu ofertowym i, w tym transport i opłaty związane z butlami. Gaz formujący należy dostarczyć jako gotową mieszaninę. Czysty wodór nie zastępuje tej pozycji. Hel klasy technicznej o niższej czystości nie zastępuje helu przeznaczonego do chromatografii gazowej. Odbiór obejmuje kontrolę zgodności gazu i jego jakości z OPZ, oznakowania oraz stanu butli i ilości produktu. Dokument dostawy powinien wskazywać pozycję OPZ, numer lub identyfikator butli, ilość netto i warunki odniesienia objętości. Dla mieszaniny należy wskazać skład potwierdzony certyfikatem. Miejsce realizacji – Warszawa Okres realizacji do 21 dni od daty podpisania umowy. Kod CPV: 24100000-5 - Gazy aparaturowe III Informacje o ogłoszeniu: Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanego dokumentu lub dokumenty podpisane podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.pl Oferty prosimy składać w terminie do 15.10.2026 . r. do godziny 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej pod adresem: www.bazakonkurencyjności.pl oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (informacje o wyborze wysłane do Oferentów). Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IV Wymagania wobec Oferenta: Oferent na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz ofertowy (podpisany i zeskanowany lub podpisany podpisem elektronicznym). 2) Szczegółowa kalkulacja ceny (podpisana i zeskanowana lub podpisana podpisem elektronicznym) 3) Oświadczenie o braku powiązań (podpisane i zeskanowane lub podpisane podpisem elektronicznym). 4) Formularz RODO (podpisany i zeskanowany lub podpisany podpisem elektronicznym) 5) Oświadczenia składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (podpisane i zeskanowane lub podpisane podpisem elektronicznym). W przypadku, gdy Oferent przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie powoływał się na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także oświadczania dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, V. Kryteria oceny oferty: Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie jednego kryterium: ceny oferty • Wzór określający kryterium wyboru ma postać: Liczba punktów = (cena minimalna / cena ofertowa) * 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. Pod uwagę będą brane liczby po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. • Jeżeli w zapytaniu ofertowym, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. • Wykonawcy, którzy złożą oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż Zaoferowane w złożonych ofertach. VI. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 – Szczegółowa kalkulacja ceny Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 5 – Oświadczenie dot. podstaw wykluczenia Załącznik nr 6 – Formularz RODO Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferent na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz ofertowy (podpisany i zeskanowany lub podpisany podpisem elektronicznym). 2) Szczegółowa kalkulacja ceny (podpisana i zeskanowana lub podpisana podpisem elektronicznym) 3) Oświadczenie o braku powiązań (podpisane i zeskanowane lub podpisane podpisem elektronicznym). 4) Formularz RODO (podpisany i zeskanowany lub podpisany podpisem elektronicznym) 5) Oświadczenia składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (podpisane i zeskanowane lub podpisane podpisem elektronicznym). W przypadku, gdy Oferent przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie powoływał się na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także oświadczania dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykluczenia Wykluczeniu w postępowaniu podlegają Oferenci/Wykonawcy powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem/Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5. Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. (Weryfikacja spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 4). Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy wspierają agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę. (Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 5). Dodatkowe warunki udziału: 1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). 5. Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjności.pl 6. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów, zgodnie z kryteriami wyboru, i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. 7. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z artykułem 11 ust. 5 pkt.1 ustawy PZP (Dz.U. z 2022 r poz. 1710). 8. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO. Treść RODO jest zawarta w załączniku nr 6. Kryteria oceny ofert: Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie jednego kryterium: ceny oferty • Wzór określający kryterium wyboru ma postać: Liczba punktów = (cena minimalna / cena ofertowa) * 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. Pod uwagę będą brane liczby po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli w zapytaniu ofertowym, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, którzy złożą oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż Zaoferowane w złożonych ofertach. Miejsce realizacji: Warszawa