Zapytanie ofertowe na dostawę wycinarki laserowej 3D do rur i profili stalowych dla projektu pn. „Zwiększenie zdolności produkcyjnych i wprowadzenie nowego produktu w przedsiębiorstwie AMIX WIECZOREK”

Zapytanie ofertowe na dostawę wycinarki laserowej 3D do rur i profili stalowych dla projektu pn. „Zwiększenie zdolności produkcyjnych i wprowadzenie nowego produktu w przedsiębiorstwie AMIX WIECZOREK” Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie maszyn i urządzeń wchodzących w skład wycinarki laserowej 3D do rur i profili stalowych wg. wykazu wskazanego w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania - Załącznik - specyfikacja techniczna. Wszystkie elementy i urządzenia muszą być fabrycznie nowe. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, posiadający wszelkie uprawnienia, które pozwalają na przeprowadzenie dostawy, montażu i instalacji zgodnie z przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2). Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do realizacji dostawy, montażu i instalacji zgodnie z przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2). Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną dostawę o podobnym charakterze i stopniu skomplikowania do dostawy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 450 000,00 PLN netto (jeden milion czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy z uzasadnieniem przyczyn braku możliwości uzyskania dokumentów bezpośrednio od podmiotów na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Potencjał techniczny: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje potencjałem technicznym, niezbędnym do realizacji dostawy, montażu i instalacji zgodnie z przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zasobami kadrowymi, niezbędnymi do realizacji dostawy, montażu i instalacji zgodnie z przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi wykazać, że sytuacja ekonomiczna i finansowa potwierdza możliwości realizacji zamówienia, w tym że dysponuje zasobami finansowymi niezbędnymi do realizacji dostawy, montażu i instalacji zgodnie z przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie oferty zostają pozostawione bez rozpatrzenia. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać w postaci skanów oryginałów dokumentów lub też jako dokumenty w postaci elektronicznej, podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym (za pośrednictwem Profilu Zaufanego) lub podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Oferta jest składana w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem treści i warunków zapytania ofertowego. Zamawiający informuje, że złożenie oferty przez Oferenta nie stanowi zawarcia umowy. Okres ważności oferty wynosi minimum 30 dni (słownie: trzydzieści dni). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców pod warunkiem, że wpłyną do Zamawiającego najpóźniej na 4 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, w terminie umożliwiającym przygotowanie ofert, nie później niż 2 dni kalendarzowe przed terminem składania ofert. Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może nie udzielić wyjaśnień. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zgodności oferty z wymaganiami zapytania ofertowego. Jeżeli złożone dokumenty lub oświadczenia są niekompletne, zawierają błędy, budzą wątpliwości albo nie zostały złożone, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający dokonuje badania ofert według kolejności wynikającej z rankingu ofert ustalonego na podstawie kryteriów oceny ofert, począwszy od oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. Jeżeli otrzymane dokumenty i ewentualne wyjaśnienia uzyskane w wyniku jednokrotnego wezwania oferenta, który uzyskał najwyższą liczbę punktów pozwalają na wybór najkorzystniejszej oferty, Zamawiający może nie wzywać pozostałych Wykonawców do składania dokumentów i wyjaśnień. W przypadku gdy wybrany Wykonawca z najwyższą liczbą punktów, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia oceny w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości lub wybrany Wykonawca z najwyższa liczba punktów uchyla się lub odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, procedura badania ofert może być kontynuowana z Wykonawcą, który otrzymał kolejno najwyższą liczbę punktów według kolejności rankingowej. Komunikacja z Wykonawcą odbywać się będzie poprzez e-mail osoby wskazanej do kontaktu w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 - Istotne elementy oferty. Opis sposobu przygotowania ofert oraz załączników Oferta powinna być złożona wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta Wykonawcy powinna potwierdzać oczekiwania Zamawiającego, w tym wszystkie elementy, funkcje, właściwości i parametry techniczne opisujące przedmiot zamówienia. Brak oferty z wymaganymi załącznikami lub brak w ofercie technicznej informacji potwierdzających oczekiwania Zamawiającego, w tym wszystkie elementy, funkcje, właściwości i parametry techniczne uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty. Obligatoryjnymi załącznikami do oferty powinny być wszystkie wymagane załączniki: Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy, załącznik od 1 do załącznik 4 z odpowiednimi oświadczeniami. Oferta musi zawierać następujące elementy: a) pełne dane identyfikujące oferenta; b) datę przygotowania oraz termin ważności oferty (minimum 30 dni); c) ofertę techniczną potwierdzającą oczekiwania Zamawiającego, w tym wszystkie elementy, funkcje, właściwości i parametry techniczne opisujące przedmiot zamówienia; d) łączną cenę brutto, z wyszczególnieniem jej składowych, tzn. ceny netto i podatku VAT za realizację całości zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty w walucie innej niż PLN zostanie obliczona na podstawie średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego terminu składania ofert.; e) dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej; f) podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa (przy czym pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty), g) załączniki stanowiące integralną część oferty zgodnie z poniższym wykazem: Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy) Załącznik nr 1 – Istotne elementy oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy z uzasadnieniem przyczyn braku możliwości uzyskania dokumentów bezpośrednio od podmiotów na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym. Załącznik nr 4 – Wzór klauzuli informacyjnej RODO dla wykonawców / podwykonawców projektu (art. 14 RODO). Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym składają wszystkie osoby zaangażowane w przygotowanie oferty i wymienione w formularzu ofertowym i/lub podpisane pod składaną ofertą. Dodatkowe warunki udziału: Sposób przygotowania i składania ofert oraz pozostałe warunki zostały szczegółowo wskazane w załączniku Zapytanie ofertowe - wycinarka laserowa. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje się spośród oferentów, którzy złożyli w terminie ofertę spełniającą wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska łącznie ze wszystkich kryteriów największą liczbę punktów. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy odrzuceniu, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia oceny w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców według kolejności wynikającej z rankingu ofert ustalonego na podstawie kryteriów oceny ofert, w kolejności ilości otrzymanych punktów, począwszy od Wykonawcy, który otrzymał kolejno najwyższą liczbę punktów. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa powyżej, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo odrzucenia wszystkich ofert, przy czym Zamawiający ma prawo do pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, zakończenia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, odwołania lub unieważnienia lub anulowania postępowania bez podania przyczyny. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania protestów i odwołań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, zakończenia postępowania bez wyboru żadnego Wykonawcy, odwołania lub unieważnienia lub anulowania postępowania bez podania przyczyny. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych powyżej, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. Warunki wykluczenia z postępowania zostały wskazane w załączniku Zapytanie ofertowe - wycinarka laserowa. W szczególności z przedłożonych ofert wyklucza się oferentów, którzy: − nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, − są powiązani z Zamawiającym osobowo bądź kapitałowo, − są wykluczeni z postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Przez powiązania osobowe lub kapitałowe, o którym mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, − posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa. − pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą/zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, − pozostawaniu z wykonawcą/zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia (termin dostawy, montażu i uruchomienia) ustala się nie później niż 6 miesięcy od podpisania umowy na dostawę i nie później niż do 31.05. 2027r. Planowany termin podpisania umowy na dostawę – 11.2026 r. Warunki płatności Zamawiający dopuszcza płatności częściowe dla Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, wg następujących warunków: - płatność zaliczkowa może nastąpić po podpisaniu umowy z Zamawiającym i nie może przekraczać 15% wartości brutto całego wynagrodzenia Wykonawcy, - min. 10% wartości całego wynagrodzenia Wykonawcy brutto płatne będzie w terminie 14 dni od daty końcowego odbioru zamówienia, - pozostała część wynagrodzenia Wykonawcy, tj. max łącznie 75% wartości umowy brutto może być wypłacana przez Zamawiającego płatnościami częściowymi, na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych dostaw częściowych lub zgłoszeń gotowości do częściowej dostawy. Kryteria oceny ofert: K1. Cena oferty netto [w PLN] Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = (Cena minimalna z wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert / Cena analizowanej oferty)*60 K2. Termin realizacji zamówienia [w miesiącach] Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = (minimalny termin realizacji zamówienia z wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert / termin realizacji zamówienia analizowanej oferty)*20 K3. Okres gwarancji [w miesiącach] Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = (okres gwarancji analizowanej oferty / (maksymalny okres gwarancji z wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert)*10 K4. Czas reakcji serwisowej [w godzinach] Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Liczba punktów = (minimalny czas reakcji serwisowej z wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert / czas reakcji serwisowej analizowanej oferty)*5 K5. Zielone zamówienia [w %] Punktowany jest udział zastosowanych silników IE5 w całkowitej mocy wszystkich zainstalowanych silników: Zastosowano 70% i powyżej 70% zainstalowanej mocy urządzeń z silnikami IE5 – 5 pkt, Zastosowano poniżej 70% zainstalowanej mocy urządzeń z silnikami IE5 - 0 pkt. Miejsce realizacji: Pierzyny Małe