ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę zestawów audio – mobilnych aktywnych zestawów nagłośnieniowych do 5 centrów integracji społecznej

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę zestawów audio – mobilnych aktywnych zestawów nagłośnieniowych do 5 centrów integracji społecznej ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę zestawów audio – mobilnych aktywnych zestawów nagłośnieniowych do 5 centrów integracji społecznej Projekt: „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę” Nr projektu: FEWP.09.06-IZ.00-0038/25. INFORMACJE O PROJEKCIE I TRYBIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Społeczność najważniejsza – razem zmieniamy naszą okolicę”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, Priorytet 9, Działanie 09.06. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w aktualnych Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, z zachowaniem zasad przejrzystości, proporcjonalności, uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i należytego zarządzania finansami. 3. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że obowiązek jej stosowania wynikałby z przepisów bezwzględnie obowiązujących. 4. Zapytanie wraz z załącznikami jest publikowane w Bazie Konkurencyjności (BK2021). W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia w BK2021 a załączonym zapytaniem wiążące są informacje opublikowane i aktualne w BK2021 wraz z dokumentami stanowiącymi integralną całość. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż lub ustawienie, podłączenie, konfiguracja, uruchomienie oraz podstawowe przeszkolenie użytkowników – jeżeli dotyczy – wyposażenia do pięciu centrów integracji społecznej. 2. Szczegółowy opis, parametry minimalne i ilości wyposażenia określa Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja. 3. Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą być uwzględnione w cenie oferty. Zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów niewskazanych w ofercie. 4. Zamówienie obejmuje jedną część: • Część 1 – Mobilny aktywny zestaw nagłośnieniowy z 2 mikrofonami bezprzewodowymi. 5. Wykonawca składa ofertę na Część 1. Oferta będzie badana, oceniana i rozstrzygana jako całość. 6. Oferta dotycząca Części 1 musi obejmować pełny zakres, wszystkie wymagania i pełną ilość 5 zestawów. 7. Zamawiający zawrze jedną umowę z Wykonawcą wybranym dla Części 1. 8. Nie dopuszcza się ofert wariantowych. IV. KODY CPV 32342412-3 – Głośniki 32322000-6 – Urządzenia multimedialne V. TERMIN I MIEJSCA REALIZACJI 1. Termin wykonania Części 1 będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–14:00, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. Miejsca dostawy: • Gmina Wilczyn – Budynek OSP w Wilczynie, ul. 700-Lecia 5, 62-550 Wilczogóra; • Gmina Kazimierz Biskupi – Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II, ul. Węglewska 12, 62-530 Kazimierz Biskupi; • Gmina Ślesin – Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin; • Gmina Kleczew – Biblioteka – Centrum Kultury w Kleczewie, al. 600-lecia 33, 62-540 Kleczew; • Gmina Skulsk – budynek Urzędu Gminy w Skulsku, ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk. 4. Część 1 musi zostać podzielona na pięć kompletnych pakietów odpowiadających centrom. 5. Za wykonanie zamówienia uznaje się dostarczenie pełnego zakresu Części 1 do wszystkich wskazanych lokalizacji, wykonanie wymaganych czynności montażowych i uruchomieniowych oraz podpisanie protokołów odbioru bez zastrzeżeń. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY • Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz sprawne technicznie. • Produkty muszą być legalnie wprowadzone do obrotu i dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta, o ile producent przewiduje takie opakowanie dla zestawu. • Produkty muszą odpowiadać przepisom prawa, wymaganiom bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać wymagane oznakowanie CE, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, instrukcje, karty gwarancyjne lub inne dokumenty – jeżeli ich posiadanie wynika z rodzaju produktu lub przepisów. • Wykonawca zapewnia wszystkie przewody zasilające, zasilacze i akcesoria wymagane przez producenta do prawidłowego uruchomienia i użytkowania zestawu. Nie wymaga się statywu głośnikowego, pokrowca transportowego ani dodatkowego przewodu audio, jeżeli nie stanowią standardowego wyposażenia oferowanego modelu. • Instrukcje obsługi, dokumenty użytkowe, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz licencje muszą być dostarczone (nie później niż wraz z zamówieniem) w języku polskim. • Cena obejmuje zakup, podatki i opłaty, transport, ubezpieczenie, rozładunek, wniesienie, ustawienie, podłączenie, konfigurację, uruchomienie, podstawowy instruktaż użytkowników oraz usunięcie opakowań powstałych w związku z dostawą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu, wniesienia, ustawienia, podłączenia i uruchomienia urządzeń. VII. ZASADY RÓWNOWAŻNOŚCI 1. Wszelkie występujące w dokumentacji związanej z ogłoszeniem nazwy urządzeń konkretnych producentów, modele, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, zdjęcia, źródła rozeznania rynku lub przykładowe rozwiązania służą wyłącznie określeniu wymaganego standardu jakościowego, funkcjonalnego i technicznego. 2. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, pod warunkiem że posiadają parametry nie gorsze niż określone jako minimalne oraz zapewniają taką samą funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo, kompatybilność i jakość użytkową. 3. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Samo oświadczenie „zgodne z OPZ” nie jest wystarczające. 4. W Załączniku nr 5 Wykonawca wskazuje producenta, model lub jednoznaczną identyfikację produktu oraz konkretne parametry i funkcje wymienione w OPZ. Jako dowód może przedstawić kartę katalogową, dokument producenta albo wiarygodny link do opisu produktu lub zdjęcie/grafikę, o ile dane źródło pozwala potwierdzić dany parametr. Można łączyć źródła. Sama fotografia niewykazująca parametru technicznego nie stanowi jego potwierdzenia. 5. Tolerancja wymiarów ±5% dotyczy wyłącznie parametrów opisanych jako orientacyjne, około lub przybliżone. Nie dotyczy ilości, minimalnych pojemności, minimalnej mocy, wymaganych funkcji, minimalnej liczby elementów ani parametrów wskazanych jako bezwzględne minimum lub maksimum. IX. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: • powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania; • wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z późn. zm.; • który złożył nieprawdziwe informacje mogące mieć wpływ na wynik postępowania; • który nie wykazał spełniania warunków udziału lub nie złożył wymaganego oświadczenia dotyczącego powiązań i wykluczenia; • którego oferta została przygotowana przy udziale osoby pozostającej w konflikcie interesów w sposób naruszający uczciwą konkurencję, jeżeli konfliktu nie można skutecznie wyeliminować innymi środkami. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Wykonawcą, członkami jego organów lub osobami uprawnionymi do reprezentowania Wykonawcy a Zamawiającym, członkami organów Zamawiającego, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego albo osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta albo pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie w linii prostej, pokrewieństwie lub powinowactwie w linii bocznej do drugiego stopnia, przysposobieniu, opiece, kurateli albo wspólnym pożyciu; • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności lub niezależności. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY • Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i kompletny. • Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo. • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w Części 1. Złożenie kilku ofert przez tego samego Wykonawcę na tę samą część skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert w tej części, chyba że przed upływem terminu skutecznie wycofa wcześniejszą ofertę zgodnie z funkcjonalnością BK2021. • Ceny należy podać w złotych polskich, brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. • Cena części musi wynikać z sumy wszystkich pozycji należących do tej części. • Wykonawca ponosi wszystkie koszty przygotowania i złożenia oferty. • Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest skuteczne tylko w zakresie dopuszczonym prawem i po wykazaniu podstaw zastrzeżenia; nie można zastrzec informacji, które zgodnie z zasadą konkurencyjności powinny być jawne. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w Części 1. Brak wyceny lub brak którejkolwiek pozycji należącej do Części 1 oznacza niekompletność oferty w tej części. Brak możliwości potwierdzenia parametrów minimalnych po zastosowaniu dopuszczalnych wyjaśnień może skutkować odrzuceniem oferty; sam brak zdjęcia nie jest podstawą odrzucenia, jeśli wymagane parametry potwierdzono innym wiarygodnym dowodem. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie Części 1. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca dysponuje personelem, potencjałem technicznym, logistycznym i organizacyjnym niezbędnym do terminowego wykonania Części 1, w tym do transportu, rozładunku, wniesienia, montażu, podłączenia, konfiguracji, uruchomienia i podstawowego przeszkolenia użytkowników – jeżeli dotyczy. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia. Wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości ani nie zachodzą inne okoliczności prawne lub faktyczne uniemożliwiające wykonanie zamówienia. Dodatkowe warunki udziału: Wykonawca zapoznał się z Zapytaniem ofertowym i załącznikami, przyjmuje określone w nich wymagania oraz zapewnia, że Część 1 zostanie wykonana zgodnie z OPZ, ofertą i projektem umowy. Kryteria oceny ofert: Cena brutto – 70% Punkty: C = (najniższa cena brutto ważnej oferty / cena brutto badanej oferty) × 70. Najniższa cena otrzyma 70 pkt. Wynik zostanie obliczony do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji części. Okres gwarancji – 10% 12 miesięcy – 0 pkt; 13–23 miesiące – 5 pkt; 24 miesiące lub więcej – 10 pkt. Minimalna gwarancja na trwałe produkty wynosi 12 miesięcy. Przy różnych okresach gwarancji w części do oceny przyjmuje się okres najkrótszy. Termin dostawy – 20% Do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy – 20 pkt; 15–21 dni – 10 pkt; 22–30 dni – 0 pkt. Maksymalny termin realizacji wynosi 30 dni. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 30 dni skutkuje odrzuceniem oferty. Miejsce realizacji: Kazimierz Biskupi, Wilczyn, Kleczew, Skulsk, Ślesin