Zapytanie ofertowe na kompleksową organizację konferencji pt. „Innowacje przemysłowe w praktyce – modele wsparcia firm” , która odbędzie się w formule silent disco, 18 listopada 2026 r. w Krakowskim Parku Technologicznym sp. z o.o. przy ul. Podole 60 w Krakowie, w godz. 10.00-15.00.

Zapytanie ofertowe na kompleksową organizację konferencji pt. „Innowacje przemysłowe w praktyce – modele wsparcia firm” , która odbędzie się w formule silent disco, 18 listopada 2026 r. w Krakowskim Parku Technologicznym sp. z o.o. przy ul. Podole 60 w Krakowie, w godz. 10.00-15.00. Zapytanie ofertowe na na kompleksową organizację konferencji pt. „Innowacje przemysłowe w praktyce – modele wsparcia firm” Krakowskiego Parku Technologicznego sp. z o.o., która odbędzie się 18 listopada 2026 r. w Krakowskim Parku Technologicznym sp. z o.o. przy ul. Podole 60 w Krakowie, w godz. 10.00-15.00. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pt. „Innowacje przemysłowe w praktyce – modele wsparcia firm”, z wykorzystaniem systemu Silent Disco w ramach której odbędą się: a) prezentacje efektów pracy programu KPT ScaleUP Booster, b) podsumowanie programu EDIH hub4industry, c) wręczenie wyróżnień dla klientów tego programu, d) zapowiedź kolejnych edycji EDIH hub4industry, e) wykład i dyskusja panelowa na tematy związane z innowacyjnością w polskim przemyśle. 2) Konferencja odbędzie się 18 listopada 2026 w Krakowskim Parku Technologicznym sp. z o.o., przy ul. Podole 60 w Krakowie, w godz. 10.00-15.00. 3) Wydarzenie będzie miało miejsce w przestrzeniach, należących do Zamawiającego, tj.: a) atrium, gdzie zostanie umieszczona scena konferencyjna, b) sale Enterprise A i B, gdzie będzie ulokowany catering, stoiska partnerów oraz atrakcje technologiczne. 4) Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji graficznej oraz scenografii wydarzenia, w nawiązaniu do linii graficznych projektów hub4industry oraz KPT ScaleUp Booster. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6) Agenda wydarzenia stanowi załącznik nr 1A do zapytania ofertowego. 7) Zamawiający informuje, że istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. W celu umówienia się na wizję lokalną należy skontaktować się z Anetą Rzącą-Czampiel, nr tel. 453035767. 8) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez 9) Zamówienie jest finansowane z projektu hub4industry oraz z projektu KPT ScaleUp Booster. Projekt pn. KPT ScaleUp Booster finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Oś priorytetowa 2 Środowisko sprzyjające innowacjom, działanie 28 „Startup Booster Poland”. Projekt hub4industry jest współfinansowany przez Komisję Europejską w ramach programu „Cyfrowa Europa” na lata 2021-2027 oraz współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytet II, Środowisko sprzyjające innowacjom, działanie 2.22 „Współfinansowanie działań EDIH”. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zgodnie z pkt VI ppkt 1) zapytania ofertowego, warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę zdolności zawodowej to jest: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizowali minimum 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę kompleksowej obsługi wydarzenia o charakterze biznesowym, w którym udział wzięło min. 120 osób, w tym: a) realizacja koncepcji graficznej oraz scenografii wydarzenia oraz strefy wystawienniczej b) realizacja oprawy sceniczno-technicznej z obsługą techniczną, c) transport, montaż i demontaż sprzętu, d) obsługa cateringowa. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług, o których mowa powyżej, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W wykazie należy podać przedmiot i wartość każdej usługi, datę jej wykonania i podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Do wykazu należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane (np. protokół odbioru), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy o należytym wykonaniu usługi wraz z uzasadnieniem braku możliwości uzyskania dokumentów wystawionych przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane. Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione w formule „spełnia/nie spełnia" na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Dodatkowe warunki udziału: Zgodnie z pkt VI ppkt 2) zapytania ofertowego, warunkiem udziału w postępowaniu jest brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się w formule spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w treści oferty. Zgodnie z pkt VI ppkt 3) zapytania ofertowego, w postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Treść art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514): „1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.”. Ocena ofert co do spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie przedłożone w ofercie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Kryteria oceny ofert: Cena brutto oferty – waga 60% Dalsze informacje dot. ww. kryterium znajdują się w pkt XI ppkt 1) zapytania ofertowego. Wstępna koncepcja kreatywna wydarzenia – waga 40% Dalsze informacje dot. ww. kryterium znajdują się w pkt XI ppkt 2) zapytanie ofertowego. Miejsce realizacji: Kraków