ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie szkolenia "Kurs na prawo jazdy kat. B" w ramach projektu „Nowe szanse – powrót na rynek pracy”

ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie szkolenia "Kurs na prawo jazdy kat. B" w ramach projektu „Nowe szanse – powrót na rynek pracy” 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia szkolenia pn. „Kurs prawa jazdy kat. B” wraz z egzaminem państwowym, potwierdzającym nabycie właściwych kwalifikacji dla uczestników w ramach projektu ,,Nowe szanse – powrót na rynek pracy” na terenie Gminy Płużnica w województwie kujawsko-pomorskim. umowa nr UM_WR.433.3.134.2025 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowe, teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników (kursantów) do bezpiecznego i zgodnego z przepisami prowadzenia pojazdów samochodowych oraz uzyskania kwalifikacji potwierdzonej wydaniem prawa jazdy kategorii B. - Prawo jazdy kat. B dla 12 osób - Wymiar średnio 30 godzin teorii oraz minimum 30 godzin zajęć praktycznych; - W ramach kursu na prawo jazdy kat. B Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia uczestnikom 1 państwowego egzaminy teoretycznego i 1 państwowego egzaminu praktycznego - Zapewnienia każdemu uczestnikowi badań lekarskich koniecznych do rozpoczęcie kursu (opłata za badania powinna być wliczona w kwotę oferty); - Ubezpieczenia NNW uczestnika projektu w czasie trwania kursu; - Zapewnienia każdemu uczestnikowi dowozu z miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia szkoleń - Realizacja szkolenia od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 - Harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym. -Na koszty kursów/szkoleń składa się: - badanie lekarskie konieczne do rozpoczęcia kursu - wynagrodzenie wykładowców i instruktorów, - koszt wynajmu sali wykładowej - dowóz uczestników z miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia szkoleń - zapewnienie poczęstunku: przerwy kawowe wraz z poczęstunkiem (ciastka, cukierki), zajęcia powyżej 6 godz. obiad (zupa + drugie danie + sok/woda) - koszt pomocy dydaktycznych, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszt ubezpieczenia NNW Uczestników projektu, - koszty egzaminów. - Szkolenie może być prowadzone w dni powszednie oraz w weekendy, w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym. - Uczestnikami szkoleń są osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym mieszkające na terenie Gminy Płużnica, w woj. kujawsko-pomorskim. Cel szkoleń: uzyskanie przez uczestnika projektu kwalifikacji w rozumieniu Załącznika nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 – Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ Kwalifikacja to określony zestaw efektów uczenia się w zakresie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych nabytych w edukacji formalnej, edukacji pozaformalnej lub poprzez uczenie się nieformalne, zgodnych z ustalonymi dla danej kwalifikacji wymaganiami, których osiągnięcie zostało sprawdzone w walidacji oraz formalnie potwierdzone przez instytucję uprawnioną do certyfikowania. Zgodność z ustalonymi wymaganiami oznacza, że wymagania dotyczące efektów uczenia się (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych), składających się na daną kwalifikację opisane są w języku efektów uczenia się. Ponadto, dla kwalifikacji powinny być również określone wymagania dotyczące walidacji, a proces nadawania kwalifikacji (walidacji i certyfikowania) powinien być objęty zasadami zapewniania jakości. Uzyskanie kwalifikacji nastąpi po ukończeniu szkolenia, w wyniku walidacji i certyfikacji. Walidacja to sprawdzenie, czy osoba ubiegająca się o nadanie określonej kwalifikacji, niezależnie od sposobu uczenia się tej osoby, osiągnęła wyodrębnioną część lub całość efektów uczenia się wymaganych dla tej kwalifikacji. Walidacja poprzedza certyfikowanie. Walidacja powinna być prowadzona w sposób trafny (weryfikowane są te efekty uczenia się, które zostały określone dla danej kwalifikacji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz osób przeprowadzających walidację). Walidację wieńczy podjęcie i wydanie decyzji, jakie efekty uczenia się zostały potwierdzone w jej trakcie, jakie zaś nie. Certyfikowanie to proces, w wyniku którego osoba ubiegająca się o nadanie określonej kwalifikacji, po uzyskaniu pozytywnego wyniku walidacji, otrzymuje od uprawnionego podmiotu certyfikującego dokument potwierdzający nadanie określonej kwalifikacji. Certyfikowanie następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. W przypadku niektórych kwalifikacji walidacja i certyfikowanie są prowadzone przez różne podmioty (np. egzamin na prawo jazdy przeprowadza Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, natomiast dokument, tj. prawo jazdy, wydaje starosta powiatu). Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym sektorze lub branży. Zdobycie kwalifikacji w ramach szkoleń objętych przedmiotem zamówienia poprzedzone będzie procesem sprawdzania (walidacji), tj. egzaminem zewnętrznym dla Uczestników, przeprowadzonym przez uprawnioną instytucję (Wykonawcę lub podmiot, któremu Wykonawca powierzy przeprowadzenie walidacji), zakończonym certyfikacją, tj. uzyskaniem certyfikatu lub innego odpowiedniego dokumentu potwierdzającego kwalifikację, wydanego przez instytucję certyfikującą, tj. Wykonawcę lub inną instytucję uprawnioną do certyfikacji. Instytucje certyfikujące mogą samodzielnie przeprowadzać walidację (w takiej sytuacji procesy walidacji i certyfikacji muszą być odpowiednio rozdzielone). Instytucje certyfikujące mogą przekazywać proces walidacji do instytucji walidujących, np. centrów egzaminacyjnych, instytucji szkoleniowych posiadających stosowne akredytacje, szkół. W przypadku upoważnienia instytucji walidującej do przeprowadzenia walidacji, odpowiedzialność za prawidłowo przeprowadzany proces spoczywa na instytucji certyfikującej. Aby zapewnić jakość walidacji i certyfikowania, instytucje certyfikujące muszą zapewnić rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. Aby dokument, jaki zostanie wydany Uczestnikom Projektu w wyniku walidacji i certyfikacji, można było uznać za potwierdzający uzyskanie kwalifikacji, musi zostać spełniony co najmniej jeden spośród poniższych warunków: 1. Dokument jest potwierdzeniem uzyskania kwalifikacji w zawodzie. 2. Dokument został wydany przez organy władz publicznych lub samorządów zawodowych na podstawie ustawy lub rozporządzenia. 3. Dokument potwierdza uprawnienia do wykonywania zawodu na danym stanowisku (tzw. uprawnienia stanowiskowe) i jest wydawany po przeprowadzeniu walidacji. 4. Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji jest rozpoznawalny i uznawalny w danej branży/sektorze (otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/ sektorów lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektorów). 5. Dokument jest certyfikatem, dla którego wypracowano system walidacji i certyfikowania efektów uczenia się na poziomie międzynarodowym. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na przeprowadzenie szkolenia „Kurs na prawo jazdy kat. B”. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby Uczestników danego szkolenia wskazanej w pkt. I ppkt 2 zapytania ofertowego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej lub e-mail, informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości (do ukończenia szkolenia wymagane jest min. 80% obecności). b) Oznaczania dokumentów związanych z realizacją szkoleń znakiem Funduszy Europejskich i znakiem Unii Europejskiej, logotypem Województwa Kujawsko-Pomorskiego, barw RP wraz z nazwą „Rzeczpospolita Polska”. Plik zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. c) Zapewnienia właściwego wyposażenia i sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć, zgodnie z zakresem szkolenia objętego ofertą Wykonawcy. d) Opracowania harmonogramu szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej: - dziennika zajęć,  list obecności wraz z potwierdzeniem skorzystania z cateringu; lista obecności musi zawierać co najmniej datę zajęć, numer projektu i nazwę szkolenia,  listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych, - rejestru wydanych certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji przez Uczestników, zawierającego co najmniej: imię i nazwisko oraz nr PESEL Uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania dokumentu wraz z kserokopiami tych certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji przez Uczestników,  list potwierdzających odbiór certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji przez Uczestników. e) Archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej w okresie wynikającym z obowiązującym przepisów prawa, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. f) Udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli Projektu, w ramach którego prowadzone są szkolenia. Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach projektu „Nowe szanse – powrót na rynek pracy”. Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 08.20 Aktywne włączenie społeczne programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Wykonawcy mogą zrealizować szkolenie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Wiedza i doświadczenie: Warunek doświadczenia Wykonawcy posiadają odpowiednie doświadczenie: wymóg minimum 5 przeprowadzonych szkoleń w tożsamym lub zbieżnym zakresie w okresie ostatnich 5 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Opis weryfikacji spełniania warunku: Warunek doświadczenia weryfikowany będzie na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: - Nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. - Nie zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. - Nie zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę tego warunku według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków: 1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1), 2. Oświadczenie potwierdzające doświadczenie (załącznik nr 2), 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 3), 4. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 4). Kryteria oceny ofert: Waga kryterium 70% = 70 punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*70%)*100, gdzie: PC - liczba punktów przyznanych ofercie, Cmin – najniższa zaoferowana cena, Cof – cena oferty ocenianej, 100 – współczynnik stały. TERMIN ROZPOCZĘCIA SZKOLENIA Waga kryterium –10% =10 punktów. - brak zadeklarowania przez Wykonawcę rozpoczęcia szkolenia do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy–0 pkt. - zadeklarowanie przez Wykonawcę rozpoczęcia szkolenia w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy–10 pkt ZATRUDNIENIE OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ Waga kryterium 20% = 20 punktów. Jeśli Wykonawca zadeklaruje, że do realizacji niniejszego zamówienia: - Skieruje jedną osobę z niepełnosprawnością – 20 pkt. - Nie skieruje żadnej osoby z niepełnosprawnością – 0 pkt. Miejsce realizacji: Płużnica