ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi: poradnictwo profilaktyka sprawności ruchowej

ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi: poradnictwo profilaktyka sprawności ruchowej 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnego poradnictwa profilaktyka sprawności ruchowej dla uczestników projektu „Centrum Informacji i Koordynacji na rzecz osób niesamodzielnych i ich rodzin”. 2. Wsparciem w projekcie są objęci: 1) Osoby wykluczone z dostępu do usług, w szczególności potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu: Są to osoby zamieszkujące na terenie MOF Olsztyna, w tym: • osoby starsze w wieku 60+, borykające się m.in. z problemami w mobilności, izolacją społeczną, osłabieniem fizycznym i poznawczym, mające trudności w samodzielnym funkcjonowaniu, w tym w zakresie poruszania się, wykonywania codziennych czynności oraz utrzymania niezależności i samodzielności życiowej; • osoby dorosłe z problemami zdrowia psychicznego, doświadczające m.in. zaburzeń emocjonalnych, takich jak depresja, lęki czy zaburzenia nastroju, co może utrudniać im pełne uczestnictwo w życiu społecznym i zawodowym; • osoby z niepełnosprawnościami w wieku 18+, z różnym rodzajem i stopniem niepełnosprawności, wymagające m.in. wsparcia w zakresie mobilności, rehabilitacji, codziennego funkcjonowania oraz integracji ze społecznością lokalną; • osoby przewlekle i ciężko chore w wieku 18+, potrzebujące wsparcia w zakresie opieki medycznej, rehabilitacji oraz pomocy w codziennym funkcjonowaniu. 2) Opiekunowie osób wymagających wsparcia. Wsparciem objęci zostaną opiekunowie osób wymagających wsparcia, zamieszkujących teren MOF Olsztyna, w wieku 18+. Są to osoby często obciążone fizycznie i psychicznie obowiązkami związanymi z opieką nad osobą wymagającą wsparcia, a także narażone na izolację społeczną i ograniczenie możliwości aktywności zawodowej. 3. Usługa będzie realizowana na terenie MOF Olsztyna, tj. na terenie: - Gminy Olsztyn, - Gminy Dywity, - Gminy Barczewo, - Gminy Gietrzwałd, - Gminy Jonkowo, - Gminy Purda, - Gminy Stawiguda. 4. Poradnictwo może być realizowane w siedzibie Zamawiającego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub w miejscu zamieszkania uczestnika projektu – odpowiednio do jego potrzeb i możliwości. 5. Poradnictwo będzie realizowane w formie indywidualnych spotkań specjalistów z uczestnikami projektu oraz – w uzasadnionych przypadkach – z ich rodzinami lub opiekunami. Wsparcie będzie dostosowane do indywidualnych potrzeb, sytuacji życiowej oraz możliwości uczestników. 6. Liczba godzin wsparcia dla poszczególnych uczestników będzie określana indywidualnie, w zależności od potrzeb zdiagnozowanych w trakcie realizacji projektu. 7. Zasady świadczenia usług specjalistycznego profilaktyka sprawności ruchowej: • usługa poradnicza rozumiana jest jako bezpośrednie spotkanie specjalisty z uczestnikiem projektu; • czas trwania jednej godziny poradnictwa wynosi 60 minut; • liczba godzin poradnictwa świadczona jednorazowo nie może przekroczyć 2 godzin • Szacunkowy wymiar usługi wynosi: 240 godzin w całym okresie realizacji zamówienia (30 godz/m-c.), przy czym Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin do 50% w stosunku do szacunkowego wymiaru, w zależności od rzeczywistych potrzeb uczestników projektu. Podana liczba godzin ma charakter szacunkowy i służy określeniu skali zamówienia i wyceny oferty. Zamawiający nie gwarantuje realizacji maksymalnej liczby godzin. Wynagrodzenie będzie naliczane za faktycznie zrealizowane godziny usługi. • termin świadczenia usług musi być dostosowany do potrzeb uczestników i zgodny z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym; • poradnictwo będzie realizowane w pomieszczeniach Federacji FOSa, u Partnerów projektu (w miejscowościach: Olsztyn, Dywity, Barczewo, Gietrzwałd, Jonkowo, Purda, Stawiguda) lub w miejscu zamieszkania uczestników na terenie gmin: Olsztyn, Dywity, Barczewo, Gietrzwałd, Jonkowo, Purda, Stawiguda; • w celu optymalizacji możliwe jest prowadzenie spotkań indywidualnych w jednym dniu z kilkoma uczestnikami projektu w danej Gminie/miejscowości; • specjalista pokrywa koszty dojazdu do miejsca świadczenia usług; • specjalista po wykonaniu usługi zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wykonanie usług (m.in. Kartę udzielonego wsparcia, protokół odbioru – na koniec każdego miesiąca); • specjalista współpracuje z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób do dalszego wsparcia oraz konsultowania efektów udzielanej pomocy. 8. Zakres obowiązków: W ramach poradnictwa przewiduje się w szczególności: - rozpoznawanie potrzeb i możliwości uczestnika w zakresie utrzymania sprawności ruchowej oraz codziennego funkcjonowania; - udzielanie indywidualnych porad dotyczących sposobów utrzymywania i poprawy sprawności ruchowej, z uwzględnieniem wieku, stanu zdrowia, poziomu samodzielności i indywidualnych możliwości uczestnika; - przekazywanie informacji na temat znaczenia regularnej aktywności fizycznej dla zdrowia, samodzielności i jakości życia; - dobór i prezentowanie bezpiecznych, dostosowanych do możliwości uczestnika ćwiczeń oraz prostych form aktywności ruchowej wspierających utrzymanie sprawności; - instruktaż w zakresie prawidłowego wykonywania prostych ćwiczeń ruchowych i ich bezpiecznego włączania do codziennych czynności; - udzielanie porad dotyczących utrzymywania mobilności, równowagi, koordynacji ruchowej i ogólnej sprawności fizycznej, odpowiednio do możliwości uczestnika; - przekazywanie wskazówek dotyczących bezpiecznego poruszania się i ograniczania ryzyka upadków w codziennym funkcjonowaniu; - wskazywanie sposobów dostosowania codziennych aktywności do ograniczeń wynikających z wieku, niepełnosprawności lub choroby; - motywowanie uczestników do podejmowania regularnej aktywności ruchowej oraz wspieranie ich w utrzymywaniu nawyków sprzyjających sprawności i samodzielności; - udzielanie opiekunom wskazówek dotyczących wspierania podopiecznych w bezpiecznym podejmowaniu codziennych aktywności ruchowych, z poszanowaniem ich możliwości i samodzielności; - przekazywanie informacji dotyczących zasad bezpieczeństwa podczas wykonywania ćwiczeń oraz rozpoznawania sytuacji, w których należy przerwać aktywność i skonsultować się z odpowiednim specjalistą; - w razie potrzeby – wskazywanie możliwości skorzystania z dalszego wsparcia specjalistycznego, w tym konsultacji medycznej lub rehabilitacyjnej, jeżeli potrzeby uczestnika wykraczają poza zakres poradnictwa; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Zakres usługi ma charakter indywidualny. Katalog wskazanych powyżej zagadnień ma charakter przykładowy i może zostać dostosowany do rzeczywistych potrzeb uczestników projektu. Usługa ma charakter profilaktyczny, edukacyjny i instruktażowy. Nie obejmuje świadczeń rehabilitacji medycznej ani innych świadczeń zdrowotnych wymagających odrębnych uprawnień, chyba że zostały wyraźnie przewidziane w przedmiocie zamówienia. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: - Wymagane wykształcenie kierunkowe lub kwalifikacje zawodowe odpowiednie do zakresu realizowanej usługi, w szczególności w obszarze aktywności fizycznej, sprawności ruchowej, wychowania fizycznego lub pokrewnym; - min.2-letnie doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi ubóstwem, wykluczeniem społecznym: starszymi/niepełnosprawnymi/ciężko chorymi/z chorobami psychicznymi; Kryteria oceny ofert: Wykonawca może zdobyć maksymalnie 80 punktów. "Cena brutto najtańszej oferty" /"Cena brutto badanej oferty " x80 = liczba punktów" Doświadczenie (D) – 20 pkt Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie CV osoby skierowanej do realizacji zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4, wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie. Miejsce realizacji: Olsztyn