ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WSPARCIA KONSTRUKCYJNO-PROGRAMISTYCZNEGO NR FENG A1A7/25-02/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WSPARCIA KONSTRUKCYJNO-PROGRAMISTYCZNEGO NR FENG A1A7/25-02/2026 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konstrukcyjno-programistyczna obejmująca zaprojektowanie architektury systemu analizatora BTEX i jego komponentów, opracowanie, wdrożenie, integrację, testowanie i modyfikację oprogramowania sterującego, algorytmu kompensacyjnego, interfejsu użytkownika, baz danych i komunikacji systemowej, wraz z dokumentacją techniczną oraz wsparciem w procesie walidacji. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Załącznik nr 4 nie jest publikowany w Bazie Konkurencyjności i zostanie udostępniony na zasadach opisanych poniżej. Pełny zakres techniczny przedmiotu postępowania stanowiący załącznik nr 4, udostępniany będzie każdorazowo na wniosek Oferenta. Warunkiem otrzymania kompletnej dokumentacji technicznej jest podpisanie Umowy o zachowaniu poufności, stanowiącej Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Umowa powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i przekazana w formie skanu lub podpisu elektronicznego na adres e-mail: biuro@mlu.pl. Dokumentacja zostanie przekazana nie później niż w następnym dniu roboczym. W wypadku podpisanego skanu umów o poufności oryginały należy wysyłać na adres: MLU Sp. z o. o. Adres siedziby: ul. Połomińska 16, 40-585 Katowice, tel. 32 251 93 54 Adres e-mail: biuro@mlu.pl Realizacja zadania musi zakończyć się: • opracowaniem kompletnego systemu oprogramowania i oprogramowania układowego urządzenia pomiarowego oraz jego integracją z elementami mechanicznymi, elektrycznymi, elektronicznymi i pneumatycznymi dostarczonymi przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4. • napisaniem oprogramowania sterującego opracowywanym urządzeniem pomiarowym zgodnie z opisanymi powyżej wymaganiami, przy zachowaniu terminów realizacji opisanych w punkcie IV. • projekt oraz oprogramowanie zostaną odebrane przez zamawiającego częściowo, każdorazowo po zakończeniu kolejnego etapu, prace mogą zostać odebrane częściowo, tylko i wyłącznie w momencie wypełnienia w całości zakresu wymaganego w danym etapie, • projekt oraz oprogramowanie zostaną odebrane przez zamawiającego (zostanie podpisany przez obie strony protokół końcowy) w momencie, gdy zaprojektowany przyrząd zostanie zbudowany, a następnie przejdzie tygodniowy bezawaryjny bieg próbny. 2. Dodatkowe wymagania: 2.1 Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę minimum 12-miesięcznej gwarancji na oprogramowanie, firmware, algorytmy, konfigurację i integrację wykonaną w ramach zamówienia, liczonej od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. 2.2 Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych w terminie maksymalnie 12 godzin roboczych od zgłoszenia, przy czym za godziny robocze uznaje się godziny 8:00–16:00 w dni robocze. Awaria krytyczna, uniemożliwiająca prawidłowe korzystanie z kluczowych funkcji systemu, powinna zostać usunięta w terminie maksymalnie 24 godzin roboczych od rozpoczęcia działań serwisowych. Jeżeli nie będzie to możliwe, Wykonawca zapewni, o ile będzie to technicznie możliwe, rozwiązanie tymczasowe umożliwiające dalszą pracę systemu. 2.3 Miejsce realizacji zamówienia: ul. Połomińska 16, 40-585 Katowice, w zakresie prac wymagających dostępu do urządzenia, prototypu lub infrastruktury Zamawiającego, w szczególności integracji, testów i odbiorów. Pozostałe prace, w tym prace programistyczne, dokumentacyjne, konsultacje i wsparcie techniczne, mogą być realizowane zdalnie. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Prace konstrukcyjne i programistyczne tworzą funkcjonalnie i technicznie zintegrowaną całość, wymagającą zachowania spójnej architektury systemu, ciągłości prac oraz jednolitej odpowiedzialności za integrację i walidację rozwiązania. Podział zamówienia mógłby powodować problemy z kompatybilnością poszczególnych komponentów oraz utrudniać ustalenie odpowiedzialności za prawidłowe działanie systemu. 2.6 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych parametrów i oznaczeń elementów. Poprzez równoważność rozumiemy zachowanie odpowiednich parametrów i właściwości oferowanych usług oraz funkcjonalności. W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 2.7 Dokumentacja, raporty, kody źródłowe i pozostałe rezultaty prac będą przekazywane w formie elektronicznej. Spotkania i konsultacje będą prowadzone zdalnie, o ile charakter prac nie wymaga obecności w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do racjonalnego wykorzystania zasobów obliczeniowych oraz ograniczenia dokumentacji papierowej i zbędnych przejazdów. 2.8 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich rezultatów powstałych w ramach realizacji zamówienia, w tym w szczególności kodów źródłowych, oprogramowania, firmware’u, algorytmów, dokumentacji technicznej i projektowej, baz danych, interfejsów oraz innych opracowań powstałych w związku z realizacją usługi. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do rezultatów prac podlegających ochronie prawnoautorskiej, wraz z prawem do ich modyfikacji, rozwijania, zwielokrotniania, wdrażania oraz powierzania dalszego rozwoju osobom trzecim. Szczegółowe zasady przeniesienia autorskich praw majątkowych zostaną określone w umowie z Wykonawcą. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Wymagane doświadczenie w tworzeniu oprogramowania sterującego urządzeniami pomiarowymi Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek tj. posiada doświadczenie w tworzeniu oprogramowania sterującego urządzeniami pomiarowymi mających zastosowanie w pomiarach zanieczyszczenia powietrza atmosferycznego potwierdzone poprzez zrealizowanie co najmniej 2 projektów zakończonych wdrożeniem zbudowanego przyrządu. Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane na podstawie Wykazu zrealizowanych zamówień, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, oraz referencji lub listów referencyjnych wystawionych przez podmioty, na rzecz których wskazane usługi zostały wykonane, potwierdzających ich należyte wykonanie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli zapewni personel zaangażowany do realizacji niniejszej usługi projektowo-programistycznej w wymaganej liczbie i z określonym doświadczeniem, zgodnie z poniższymi wymaganiami, tj: • co najmniej 1 osobę pełniącą funkcję Konstruktora/architekta systemu; • co najmniej 1 osobę realizującą zadania w ramach zespołu programistycznego. Kompetencje wymagane dla zespołu programistycznego mogą być rozłożone pomiędzy dowolną liczbę osób, przy czym osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą łącznie spełniać wszystkie Wymagania dotyczące zespołu realizującego usługę, stanowiące Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Spełnienie warunku zostanie zweryfikowane według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie: 1) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; 2) CV osób wskazanych w Wykazie, zawierających informacje umożliwiające jednoznaczną weryfikację wymaganego doświadczenia, w szczególności okres doświadczenia, podmiot, na rzecz którego wykonywane były prace, zajmowane stanowisko lub pełnioną funkcję, nazwę lub rodzaj projektu/urządzenia oraz opis wykonywanych czynności; 3) kopii dyplomu ukończenia studiów wyższych lub dokumentu równoważnego – w odniesieniu do osób, których wykształcenie służy wykazaniu spełnienia wymagań dotyczących zespołu programistycznego; W przypadku gdy informacje zawarte w powyższych dokumentach nie pozwalają na jednoznaczną weryfikację spełnienia warunku, Zamawiający może zwrócić się o przedstawienie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających wskazane doświadczenie, w szczególności referencji, zaświadczenia pracodawcy lub odbiorcy prac, dokumentacji projektowej w zakresie możliwym do ujawnienia, materiałów technicznych, broszur produktowych lub odwołania do publicznie dostępnych informacji. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wraz z ofertą Wykonawca złoży następujące dokumenty: a) wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, wraz z referencjami lub listami referencyjnymi wystawionymi przez podmioty, na rzecz których wskazane usługi zostały wykonane, potwierdzającymi ich należyte wykonanie; b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – Załącznik nr 3 – wraz z CV osób wskazanych w wykazie oraz dokumentami potwierdzającymi wymagane formalne kwalifikacje, tj. odpowiednio kopiami dyplomów ukończenia studiów wyższych lub dokumentów równoważnych. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Nie ustanawia się szczególnego warunku Potencjał techniczny: Nie ustanawia się szczególnego warunku Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Nie ustanawia się szczególnego warunku Dodatkowe warunki udziału: Nie ustanawia się szczególnego warunku Kryteria oceny ofert: Cena oferty netto - 100% - szczegółowy sposób oceny znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. Miejsce realizacji: Katowice