ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę sprzętu komputerowego oraz wyposażenia wspierającego obsługę stanowisk VR

ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę sprzętu komputerowego oraz wyposażenia wspierającego obsługę stanowisk VR Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: Sprzętu komputerowego i wyposażenia wspierającego, obejmująca tablety, laptop, przenośne stacje zasilające, router, telewizor, odtwarzacz strumieniowy, stojak lub konstrukcję do telewizora oraz dodatkowe wyposażenie Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej właściwą realizację przedmiotu zamówienia, d. nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani ich upadłość nie jest ogłoszona, e. nie są poddani procesowi likwidacyjnemu, a ich sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, f. nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Oferent potwierdza spełnienie warunków, o których mowa, dołączając do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje zakaz konfliktu interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wyklucza z postępowania: a. Oferentów, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę względem Zamawiającego, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, b. Oferentów, w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, c. Oferentów będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d. Osoby prawne oraz Spółki, których wspólnika lub urzędującego członka władz zarządzających skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e. Podmioty, które podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) f. Podmioty, których oferta obejmuje: • produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252, 815, 1003), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, • produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 wyżej wymienionej ustawy, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji, W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 3 lit. a–f, Oferent dołącza do oferty oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, czytelnie, wypełniając formularz komputerowo, maszynowo albo nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć: a. Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 2a; b. Zestawienie minimalnych parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych, tj. Załącznik nr 7; c. dokumenty potwierdzające parametry, funkcjonalność, przeznaczenie lub właściwości oferowanych produktów, jeżeli są wymagane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia lub Załącznikiem nr 7, w szczególności karty katalogowe, specyfikacje producenta, wydruki ze stron producenta, opisy produktów, instrukcje lub dokumenty równoważne; d. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4; e. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3; f. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5; g. pełnomocnictwo – jeżeli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika. 3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z właściwym rejestrem, ewidencją albo udzielonym pełnomocnictwem. 4. W przypadku działania przez pełnomocnika pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie umożliwiającej weryfikację umocowania osoby podpisującej ofertę. 5. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, brak wypełnienia wymaganych formularzy albo złożenie ich na niewłaściwym wzorze skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Oferta musi zawierać cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia, wyrażoną w złotych polskich (PLN) i obejmującą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 7. Oferent zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany okres gwarancji na urządzenia główne objęte zamówieniem, wyrażony w pełnych miesiącach, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VIII Zapytania ofertowego. 8. Złożenie oferty nie powoduje powstania zobowiązań po stronie Zamawiającego. Oferty są przygotowywane na koszt Oferentów. 9. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. 10. Wymagany okres związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po upływie terminu składania ofert. 11. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego, nie będą stanowić podstawy odrzucenia oferty, jednak nie będą brane pod uwagę przy jej ocenie. Kryteria oceny ofert: Cena brutto – 80% (80 pkt) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” zostanie obliczona według wzoru: najniższa oferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty x 80 Oferowany okres gwarancji na urządzenia główne – 20% (20 pkt) Punkty w kryterium zostaną przyznane według następujących zasad: (Okres gwarancji - liczba punktów), tj: 24 miesiące - 0 pkt od 25 do 35 miesięcy - 5 pkt od 36 do 47 miesięcy - 10 pkt 48 miesięcy lub więcej - 20 pkt Miejsce realizacji: Słupsk