ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP USŁUG BADAWCZYCH – BADANIA ZEWNĘTRZNE EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP USŁUG BADAWCZYCH – BADANIA ZEWNĘTRZNE EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ Zakup badań zewnętrznych: ZEWNĘTRZNE BADANIA Efektywności energetycznej • Testowanie parametrów wydajnościowych i testy zgodnie z wymaganiami pod certyfikacje w zakresie EHPA Q – 1 sztuka Doprecyzowanie: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa badawcza obejmująca wykonanie badań efektywności energetycznej, poziomu mocy akustycznej oraz badań eksploatacyjnych prototypu pompy ciepła typu bezpośrednie odparowanie/woda (direct exchange to water), wraz z opracowaniem sprawozdania z badań oraz zestawu danych umożliwiających sporządzenie karty produktu i etykiety energetycznej wyrobu. Zamówienie obejmuje badanie jednej jednostki badawczej, reprezentującej wyroby o identycznym obiegu chłodniczym (ta sama sprężarka, skraplacz, parownik, ten sam czynnik chłodniczy i ta sama masa napełnienia), w zakresie podstawowym określonym w niniejszej specyfikacji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały zakres podstawowy. Wyrób stanowiący przedmiot badania należy do typoszeregu obejmującego cztery wielkości znamionowe: 7 kW, 10 kW, 13 kW i 16 kW. Sprawozdanie oraz świadectwo z badań muszą zostać wystawione w sposób umożliwiający ich odniesienie do całego typoszeregu (model range), a nie wyłącznie do jednostki poddanej badaniu. Wykonawca wskaże w ofercie, czy i na jakich warunkach wystawia dokumenty obejmujące typoszereg oraz jakie dane deklarowane musi w tym celu dostarczyć Zamawiający. Charakterystyka przedmiotu badania Składając ofertę Wykonawca potwierdza, że dysponuje stanowiskiem badawczym umożliwiającym badanie urządzenia o następującej charakterystyce: [ZGODNIE Z TABELĄ ZNAJDUJĄCĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU DODATKOWYM - DOPRECYZOWANIE DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA] Wyrób wyposażony jest w sprężarkę o stałej wydajności ze sterowaniem dwustanowym. Wyznaczenie sezonowego współczynnika efektywności wymaga zatem uwzględnienia współczynnika degradacji przy pracy cyklicznej zgodnie z PN-EN 14825. Wykonawca uwzględni tę okoliczność przy planowaniu i wycenie zakresu badań. Zakres podstawowy — wykaz badań i punktów pomiarowych Wszystkie badania wykonywane są w oparciu o aktualne wydania niżej wymienionych norm zharmonizowanych, z uwzględnieniem wymagań rozporządzenia Komisji (UE) nr 813/2013 oraz rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 811/2013. [ZGODNIE Z TABELĄ ZNAJDUJĄCĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU DODATKOWYM - DOPRECYZOWANIE DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA] Badania eksploatacyjne wykonywane są zgodnie z PN-EN 15879-1 (pozycje 7 i 8), a nie zgodnie z PN-EN 14511-4, co wynika z typu urządzenia (direct exchange). Pozycja 9 wynika z sekcji 1.6 regulaminu EHPA (EHPA regulations for granting the European Quality Label for electrically driven heat pumps, wersja 2.3 z 1 kwietnia 2026 r.), zgodnie z którą przed nadaniem znaku jakości badaniu podlegają wydajność, poziom mocy akustycznej oraz bezpieczeństwo urządzenia, a także z sekcji 2.7.10, która wymienia deklarację zgodności UE wśród obowiązkowych dokumentów wniosku i wymaga potwierdzenia zgodności modeli z aktualnymi przepisami i normami UE oraz krajowymi. Badania wg pozycji 9 wykonywane są jako pierwsze; wyniki pozostałych pozycji wyznaczane są na konfiguracji potwierdzonej w pozycji 9. Załączniki JJ, KK i NN normy PN-EN IEC 60335-2-40 nie mają zastosowania, ponieważ dotyczą wyłącznie czynników klasy A2L. Zakres pozycji 9 nie obejmuje pełnego badania typu wg PN-EN IEC 60335-1. Produkty wyjściowe W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu: • sprawozdanie z badań wydane przez laboratorium, zawierające wyniki wszystkich pozycji, sporządzone w języku polskim oraz w języku angielskim; • zestawienie danych w zakresie niezbędnym do sporządzenia karty produktu zgodnie z załącznikiem IV rozporządzenia delegowanego (UE) nr 811/2013 oraz etykiety energetycznej, wraz z wyliczoną wartością ηs,h i wynikającą z niej klasą efektywności energetycznej; • zestawienie wielkości deklarowanych w układzie tabelarycznym, obejmujące wszystkie parametry wyznaczone w toku badań; • sprawozdanie zawierające informacje wymagane przez PN-EN ISO/IEC 17025 pkt 7.8 oraz komplet informacji wymaganych przez PN-EN 14825, PN-EN 15879-1 i PN-EN 12102-1, w zakresie odpowiadającym wymaganiom stawianym badaniom wykonywanym na potrzeby znaku jakości EHPA Q; • protokół z oceny wg pozycji 9 wraz z obliczeniami napełnienia dopuszczalnego i uwalnialnego oraz wykazem ewentualnych niezgodności; • dokumentację fotograficzną stanowiska badawczego oraz protokół montażu jednostki badawczej na stanowisku. Sprawozdanie przekazywane jest w formie elektronicznej (plik PDF opatrzony podpisem elektronicznym). Przedmiotem niniejszego zamówienia są wyłącznie badania laboratoryjne oraz opracowanie ich wyników. Postępowanie certyfikacyjne, opłaty jednostki certyfikującej, audyt zakładowej kontroli produkcji, opłaty licencyjne za posługiwanie się znakiem jakości oraz wpisy do baz danych schematów certyfikacji nie są objęte zakresem zamówienia i nie podlegają wycenie w ofercie. PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z DODATKOWYM ZAŁĄCZNIKIEM PT. „DOPRECYZOWANIE DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, ZAWIERAJĄCYM SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, KTÓREGO ZE WZGLĘDU NA TABELARYCZNĄ FORMĘ NIE MOŻNA ZAMIEŚCIĆ BEZPOŚREDNIO W TREŚCI OPISU ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące: • Oferent powinien posiadać potencjał, doświadczenie i wiedzę techniczną do realizacji całego zakresu przedmiotu zapytania ofertowego w terminie i miejscu wskazanym w zapytaniu ofertowym. Spełnienie w/w wymagań oferent potwierdza stosownymi oświadczeniami stanowiącymi obligatoryjne załączniki do oferty – wzory oświadczeń ujęto w załączniku nr 1. Oferty złożone bez oświadczeń nie będą rozpatrywane. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące: • Oferent jest związany z ofertą – okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Spełnienie w/w wymagań oferent potwierdza stosownymi oświadczeniami stanowiącymi obligatoryjne załączniki do oferty – wzory oświadczeń ujęto w załączniku nr 1. Oferty złożone bez oświadczeń nie będą rozpatrywane. Dodatkowe warunki udziału: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy) a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się podmioty (Wykonawców) umieszczone (lub powiązanym z nim) na liście prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych w związku z przepisem art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). Spełnienie w/w wymagań oferent potwierdza stosownymi oświadczeniami stanowiącymi obligatoryjne załączniki do oferty – wzory oświadczeń ujęto w załączniku nr 1. Oferty złożone bez oświadczeń nie będą rozpatrywane. Kryteria oceny ofert: Kryterium cenowe 1. Cena całkowita netto 80 pkt „C” C = Cmin : Cof x 80 Cmin- najniższa cena spośród ważnych ofert Cof-cena badanej oferty 2. Kryterium środowiskowe 20 pkt „KS” 20 pkt-posiadanie jednego z wymienionych certyfikatów lub inny WYLICZENIE KOŃCOWE „OK” OK=C+KS Spełnienie kryteriów środowiskowych: 1. Posiadanie certyfikowanego systemu zarządzania środowiskowego Punkty za kryterium zostaną przyznane (20 punktów) na podstawie uzupełnionego oświadczenia do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS W PDF ZAPYTANIE OFERTOWE_ZAKUP USŁUG BADAWCZYCH_06_11_2026 Miejsce realizacji: Biskupice