Zapytanie ofertowe nr 006/2026 na dostawę i montaż nowej instalacji fotowoltaicznej

Zapytanie ofertowe nr 006/2026 na dostawę i montaż nowej instalacji fotowoltaicznej Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie i zgłoszenie do OSD nowej instalacji fotowoltaicznej: na dachu budynku Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 209 w Kielcach. Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia: Instalacja: - łączna moc znamionowa modułów (DC): 50,00 kWp, - moc modułów fotowoltaicznych min. 460 Wp, - zastosowanie min. 20 optymalizatorów mocy w miejscach zacienionych, - moduł dwustronny (bifacial) w technologii podwójnego szkła (glass-glass), -sprawność modułu min. 22,5%. Falownik: - minimalny stopień ochrony IP66, - zabezpieczenie antykorozyjne C5, - AFCI, - minimalna liczba niezależnych wejść MPP: 4 [szt.], - maksymalna liczba niezależnych wejść MPP: 6 [szt.], - okablowanie strony DC przewodami solarnymi o przekroju min. 6 mm², dwużyłowo izolowanymi, odpornymi na promieniowanie UV, - wydajność europejska min. 98%, - komunikacja RS485/ Opcja: WLAN, Ethernet. Konstrukcja: - stal z powłoką antykorozyjną lub aluminium, - 50% (+/- 2 szt.) ogólnej liczby paneli na konstrukcji mostek trapezowy, - 50% (+/- 2 szt.) ogólnej liczby paneli na konstrukcji balastowej z wiatrownicą, układ południowy, orientacja pozioma, kąt nachylenia 15 stopni. Pozostałe: - okres gwarancji na falownik nie krótszy niż 10 lat; - okres gwarancji na panele nie krótszy niż 25 lat; - okres gwarancji na wydajność paneli (liniowego spadku mocy pow. 87%) nie krótszy niż 30 lat; - okres gwarancji na konstrukcje nie krótszy niż 10 lat; - okres gwarancji na montaż paneli nie krótszy niż 5 lat. Inne wymagania: - zastosowanie odrębnego urządzenia odłączającego napięcie DC we wszystkich łańcuchach modułów, wyzwalanego automatycznie i ręcznie, zgodnie z uzgodnieniem z rzeczoznawcą ppoż., -włączenie instalacji do istniejącej rozdzielnicy RGnN bez konieczności modernizacji, - dokonanie przez Wykonawcę odbioru w Zakładzie Energetycznym, - dokumentacja powykonawcza, protokoły pomiarów elektrycznych, zgłoszenie/przyłączenie do OSD, instrukcja obsługi. Dodatkowe elementy uwzględniające koncepcję uniwersalnego projektowania oraz wymagania w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami: - możliwość zdalnego sterowania instalacją za pomocą aplikacji mobilnej lub komputerowej. Cena powinna zawierać również przygotowanie projektu i uzgodnienia z rzeczoznawcą przeciwpożarowym. Oferent zobowiązany jest w Załączniku nr 2 Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia określić termin dostawy i montażu. Wszelkie pytania odnośnie zamówienia prosimy kierować pisemnie wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021), przy czym należy zastrzec, iż pytania winny, być kierowane w odpowiednim terminie, a więc nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem zakończenia składania ofert (decyduje data wpływu pytania). MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferta i wszystkie wymagane od Oferenta dokumenty opisane w punkcie „Lista dokumentów/ Oświadczeń wymaganych od Wykonawcy” niniejszego zapytania mogą zostać złożone wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej BK2021 - https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ z zastrzeżeniem, że każdy z wymaganych dokumentów musi zostać przesłany jako osobny dokument, podpisany odrębnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Oferty będą przyjmowane do końca dnia 06/11/2026 roku (decyduje godzina i data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021). Oferty dostarczone w inny sposób niż za pomocą Bazy konkurencyjności nie będą rozpatrywane. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywać się może wyłącznie pisemnie za pośrednictwem BK2021. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia powinny zakończyć się do 31 stycznia 2027 r. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Oceny ofert dokona Komisja ds. wyboru dostawcy powołana przez Wspólników Spółki. Ocena ofert będzie dwuetapowa: Etap I – Ocena zgodności zapisów oferty z minimalnymi wymaganiami technicznymi dla przedmiotu zamówienia Kryteria: 1 – przedmiot zamówienia spełnia wszystkie (bez wyjątku) minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia 0 – przedmiot zamówienia nie spełnia przynajmniej jednego z minimalnych wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia Ocena spełniania minimalnych wymagań technicznych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o dane zamieszczone w Załączniku nr 2 Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Do Etapu II oceny przechodzą wyłącznie oferty, które w etapie I otrzymały ocenę 1. Etap II – Wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o sumę uzyskanych punktów w poniższych kryteriach szczegółowych KRYTERIA OCENY OFERT 1. cena – do 40 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: C= (Cn/Co)*40 gdzie: Cn - cena netto najkorzystniejszej oferty [PLN] Co - cena netto rozpatrywanej oferty [PLN] (Dopuszczalne jest złożenie oferty z ceną wyrażoną w każdej walucie mieszczącej się w tabeli NBP, z zaznaczeniem, że dla porównania ofert Zamawiający przeliczy cenę każdej oferty wyrażoną w walucie innej niż polska na walutę polską stosując średni kurs NBP z dnia zamknięcia naboru ofert.) 2. termin dostawy i montażu – do 10 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: D= (Dn/Do)*10 Gdzie: Dn - najkrótszy termin dostawy i montażu określony w ocenianych ofertach (tygodnie) Do - termin dostawy określony w ocenianej ofercie (tygodnie) 3. gwarancja na panele - do 30 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: P= (Po/Pn)*30 Gdzie: Pn- najdłuższy oferowany okres gwarancji na panele określony w ocenianych ofertach (lata) Po- okres gwarancji na panele określony w ocenianej ofercie (lata) 4. gwarancja na montaż paneli - do 15 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: M= (Mo/Mn)*15 Gdzie: Mn- najdłuższy oferowany okres gwarancji na montaż paneli określony w ocenianych ofertach (lata) Mo- okres gwarancji na montaż paneli określony w ocenianej ofercie (lata) 5. sprawność modułu - do 5 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: S= (So/Sn)*5 Gdzie: Sn- najwyższa oferowana sprawność modułu określona w ocenianych ofertach (%) So- sprawność modułu określona w ocenianej ofercie (%) Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów poprzez umieszczenie informacji o wyniku postępowaniu na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. W związku z obowiązkiem publikowania informacji o wyniku postępowania ofertowego na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej publikacje na w/w stronie internetowej. WYKLUCZENIA ZAMAWIAJĄCY WYKLUCZY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYKONAWCĘ, KTÓRY: I. jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; II. w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządził Zamawiającemu szkodę lub był/jest z Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym; III. złożył w związku z zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia nierzetelne; IV. został objęty sankcjami wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne; V. naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający oceni spełnienie warunku przez Oferenta na podstawie podpisanego Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego - „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”. Potencjał techniczny: Oferent musi dysponować pełnym wyposażeniem technicznym do przeprowadzenia transportu do miejsca realizacji zamówienia oraz umożliwiającym wykonanie prawidłowego montażu przedmiotu zamówienia w miejscu realizacji zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku przez Oferenta na podstawie podpisanego Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego - „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta; 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania); 3. Minimalne wymagania techniczne dla przedmiotu zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania); 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania); 5. Klauzula informacyjna dot. zasad przetwarzania danych osobowych (wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zamówienia); 6. Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o zamówienie o nienaruszeniu obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy; (wzór stanowi załącznik nr 5); 7. Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o zamówienie, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art.7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania); 8. Dokument rejestrowy firmy – dotyczy Oferentów z zagranicy wraz z polskim tłumaczeniem. 9. Umowa spółki lub inny dokument (np. uchwała wspólników) określający sposób reprezentacji Oferenta – dotyczy spółki cywilnej. 10. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę i wymagane dokumenty podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych/zasad reprezentacji. Dodatkowe warunki udziału: ZAMAWIAJĄCY ODRZUCA OFERTY, KTÓRE: a. zostały przygotowane w sposób niezgodny z wymaganiami opisanymi w akapicie „SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY” niniejszego zapytania ofertowego, b. są niekompletne - nie zawierają wszystkich wymaganych od oferenta dokumentów opisanych w punkcie „Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy” niniejszego zapytania ofertowego , c. mają krótszy niż wymagany niniejszym zapytaniem ofertowym okres związania oferenta tą ofertą, d. złożone zostały po terminie składania ofert lub niezgodnie z opisem wskazanym w akapicie „MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT”, e. nie określają terminu realizacji zamówienia lub przekraczają termin realizacji zamówienia wskazany w zapytaniu ofertowym, f. zostały podpisane przez osoby nieupoważnione ze strony potencjalnego dostawcy do reprezentowania przedsiębiorstwa (weryfikacja na podstawie dokumentu rejestrowego, a w przypadku spółki cywilnej również na podstawie umowy spółki lub innych dokumentów (np. uchwała wspólników, pełnomocnictwo). Oferta odrzucona albo złożona przez Oferenta uprzednio wykluczonego z postępowania nie podlega ocenie. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Oferta i wszystkie wymagane od Oferenta dokumenty opisane w punkcie „Lista dokumentów/ Oświadczeń wymaganych od Wykonawcy” muszą być przygotowane w formie pisemnej, w języku polskim, z zastrzeżeniem, że każdy z wymaganych dokumentów musi zostać przesłany jako osobny dokument, podpisany odrębnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 2) Okres związania oferenta ofertą nie może być krótszy niż 3 miesiące od dnia sporządzenia oferty. 3) Oferta musi zawierać minimum następujące informacje: a) dane oferenta; b) datę sporządzenia oferty; c) określenie terminu ważności oferty; d) określenie ceny netto i brutto; e) określenie terminu realizacji zamówienia; f) określenie okresu, na jaki udzielana jest gwarancja. 4) Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione ze strony potencjalnego dostawcy do reprezentowania przedsiębiorstwa (zgodnie z dokumentem rejestrowym). W przypadku Oferentów z zagranicy, należy załączyć dokument rejestrowy Firmy wraz z polskim tłumaczeniem. W przypadku spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki lub inny dokument (np. uchwałę wspólników, pełnomocnictwo) określający sposób reprezentacji, chyba że ofertę podpisują wszyscy wspólnicy. ZASTRZEŻENIA 1. Oferty częściowe są wykluczone. 2. Oferenci przygotowują i składają oferty na własny koszt i na własne ryzyko gospodarcze. 3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia oferenta z postępowania. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. 2. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). 3. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Ponadto Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego przedkłada klauzule informacyjną. Kryteria oceny ofert: 1. cena – do 40 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: C= (Cn/Co)*40 Sposób oceny kryterium podano w załączniku nr 7 do zapytania 2. termin dostawy i montażu – do 10 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: D= (Dn/Do)*10 Sposób oceny kryterium podano w załączniku nr 7 do zapytania 3. gwarancja na panele- do 30 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: P= (Po/Pn)*30 Sposób oceny kryterium podano w załączniku nr 7 do zapytania 4. gwarancja na montaż paneli- do 15 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: M= (Mo/Mn)*15 Sposób oceny kryterium podano w załączniku nr 7 do zapytania 5. sprawność modułu- do 5 punktów Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg zależności: S= (So/Sn)*5 Sposób oceny kryterium podano w załączniku nr 7 do zapytania Miejsce realizacji: Kielce