ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/11/DROGADZ/SZ/2026 na usługę indywidualnego doradztwa w zakresie przygotowania biznesplanów oraz dokumentacji związanej z ubieganiem się o dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe dla osób rozpoczynających lub planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/11/DROGADZ/SZ/2026 na usługę indywidualnego doradztwa w zakresie przygotowania biznesplanów oraz dokumentacji związanej z ubieganiem się o dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe dla osób rozpoczynających lub planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług doradczych na rzecz uczestników i uczestniczek Projektu wskazanych przez Zamawiającego, rozpoczynających lub planujących rozpoczęcie prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej („Uczestnicy”), w zakresie przygotowania kompletnego i spójnego biznesplanu oraz dokumentacji związanej z ubieganiem się o dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe w ramach programu pracowniczego dla GK ZE PAK na lata 2021-2027 - „Droga do zatrudnienia po węglu”. 2. Doradztwo ma charakter kompleksowy i obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie działalności gospodarczej, w tym przygotowanie części biznesplanu dotyczącej potencjału i założeń planowanego przedsięwzięcia; 2) marketing, w tym przygotowanie analizy marketingowej planowanego przedsięwzięcia; 3) finanse, w tym przygotowanie analizy finansowej, analizy opłacalności i efektywności ekonomicznej planowanego przedsięwzięcia; 4) wsparcie Uczestników w wypełnianiu wniosku o dotację inwestycyjną i wniosku o wsparcie pomostowe oraz w przygotowaniu wymaganych dokumentów i załączników; 5) weryfikację spójności przygotowywanego biznesplanu i dokumentacji oraz wskazywanie Uczestnikom niezbędnych uzupełnień i korekt. 3. Zamówienie zostało podzielone na dwie Części o jednakowym zakresie merytorycznym i organizacyjnym: 1) Część 1 – doradztwo dla szacunkowo 108 (stu ośmiu) Uczestników, w maksymalnym wymiarze 540 (pięćset czterdzieści) godzin zegarowych; 2) Część 2 – doradztwo dla szacunkowo 108 (stu ośmiu) Uczestników, w maksymalnym wymiarze 540 (pięćset czterdzieści) godzin zegarowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo obie Części zamówienia. 4. Liczba 108 Uczestników przypisana do każdej Części zamówienia ma charakter szacunkowy i służy opisaniu przewidywanej skali zamówienia. Na jednego Uczestnika przypada średnio 5 (pięć) godzin zegarowych doradztwa. Faktyczna liczba Uczestników oraz liczba godzin przypadająca na poszczególnych Uczestników mogą być różne, zależnie od przebiegu rekrutacji i indywidualnych potrzeb Uczestników, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego wymiaru 540 (pięciuset czterdziestu) godzin dla danej Części zamówienia. 5. Szczegółowe informacje na temat warunków zamówienia i zasad prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zawarte są w Zapytaniu Ofertowym. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług doradczych na rzecz uczestników i uczestniczek Projektu wskazanych przez Zamawiającego, rozpoczynających lub planujących rozpoczęcie prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej („Uczestnicy”), w zakresie przygotowania kompletnego i spójnego biznesplanu oraz dokumentacji związanej z ubieganiem się o dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe w ramach programu pracowniczego dla GK ZE PAK na lata 2021-2027 - „Droga do zatrudnienia po węglu”. 2. Doradztwo ma charakter kompleksowy i obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie działalności gospodarczej, w tym przygotowanie części biznesplanu dotyczącej potencjału i założeń planowanego przedsięwzięcia; 2) marketing, w tym przygotowanie analizy marketingowej planowanego przedsięwzięcia; 3) finanse, w tym przygotowanie analizy finansowej, analizy opłacalności i efektywności ekonomicznej planowanego przedsięwzięcia; 4) wsparcie Uczestników w wypełnianiu wniosku o dotację inwestycyjną i wniosku o wsparcie pomostowe oraz w przygotowaniu wymaganych dokumentów i załączników; 5) weryfikację spójności przygotowywanego biznesplanu i dokumentacji oraz wskazywanie Uczestnikom niezbędnych uzupełnień i korekt. 3. Zamówienie zostało podzielone na dwie Części o jednakowym zakresie merytorycznym i organizacyjnym: 1) Część 1 – doradztwo dla szacunkowo 108 (stu ośmiu) Uczestników, w maksymalnym wymiarze 540 (pięćset czterdzieści) godzin zegarowych; 2) Część 2 – doradztwo dla szacunkowo 108 (stu ośmiu) Uczestników, w maksymalnym wymiarze 540 (pięćset czterdzieści) godzin zegarowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo obie Części zamówienia. 4. Liczba 108 Uczestników przypisana do każdej Części zamówienia ma charakter szacunkowy i służy opisaniu przewidywanej skali zamówienia. Na jednego Uczestnika przypada średnio 5 (pięć) godzin zegarowych doradztwa. Faktyczna liczba Uczestników oraz liczba godzin przypadająca na poszczególnych Uczestników mogą być różne, zależnie od przebiegu rekrutacji i indywidualnych potrzeb Uczestników, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego wymiaru 540 (pięciuset czterdziestu) godzin dla danej Części zamówienia. 5. Szczegółowe informacje na temat warunków zamówienia i zasad prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zawarte są w Zapytaniu Ofertowym. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonują, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu indywidualnego doradztwa w zakresie przygotowania biznesplanów dla osób rozpoczynających lub planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej, obejmującego łącznie zagadnienia dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, marketingu i finansów, w ramach której doradztwem objęto co najmniej 60 uczestników. Warunek obowiązuje odrębnie dla każdej części zamówienia, co oznacza, że: a) w przypadku składania oferty na jedną Część zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykazać co najmniej jedną usługę spełniającą powyższe wymagania; b) w przypadku składania oferty na obie Części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykazać co najmniej dwie odrębne usługi, z których każda spełnia powyższe wymagania. UWAGA: W przypadku składania oferty na obie Części zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać: a) co najmniej dwie odrębne usługi spełniające powyższy warunek, z których każda obejmowała co najmniej 60 (sześćdziesięciu) uczestników, albo b) jedną usługę spełniającą powyższy warunek, w ramach której doradztwem objęto co najmniej 120 (stu dwudziestu) uczestników. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy lub jednego zamówienia. Tej samej usługi obejmującej mniej niż 120 (stu dwudziestu) uczestników nie można wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku dla obu Części zamówienia. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca wskazuje w wykazie usług, która usługa służy wykazaniu spełniania warunku dla Części 1 zamówienia, a która dla Części 2 zamówienia; 2) pomiędzy Zamawiającym a tym wykonawcą nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawcy, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3) nie zachodzą w stosunku do tego wykonawcy przesłanki wykluczające wynikające z nałożenia środków lub sankcji w związku z rosyjską agresją na Ukrainę na podstawie: a) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; b) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c) rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy; d) rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających; e) Komunikatu Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy”, 4) nie zachodzą wobec wykonawcy następujące okoliczności, które zaistniały w okresie 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert: wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy z Zamawiającym, jeżeli doprowadziło to do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, powstania obowiązku zapłaty odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady., 5) nie łączą tego wykonawcy żadne powiązania osobowe ani podmiotowe dające podstawę wykluczenia z możliwości otrzymania wsparcia z programów unijnych i krajowych na podstawie przepisów aktów prawnych wskazanych w pkt 3) powyżej, 6) nie jest członkiem personelu Projektu partnerów Zamawiającego w Projekcie. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 powyżej, na zasadzie spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę. Wiedza i doświadczenie: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonują, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu indywidualnego doradztwa w zakresie przygotowania biznesplanów dla osób rozpoczynających lub planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej, obejmującego łącznie zagadnienia dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, marketingu i finansów, w ramach której doradztwem objęto co najmniej 60 uczestników. Warunek obowiązuje odrębnie dla każdej części zamówienia, co oznacza, że: a) w przypadku składania oferty na jedną Część zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykazać co najmniej jedną usługę spełniającą powyższe wymagania; b) w przypadku składania oferty na obie Części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykazać co najmniej dwie odrębne usługi, z których każda spełnia powyższe wymagania. UWAGA: W przypadku składania oferty na obie Części zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać: a) co najmniej dwie odrębne usługi spełniające powyższy warunek, z których każda obejmowała co najmniej 60 (sześćdziesięciu) uczestników, albo b) jedną usługę spełniającą powyższy warunek, w ramach której doradztwem objęto co najmniej 120 (stu dwudziestu) uczestników. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę realizowaną na podstawie jednej umowy lub jednego zamówienia. Tej samej usługi obejmującej mniej niż 120 (stu dwudziestu) uczestników nie można wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku dla obu Części zamówienia. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca wskazuje w wykazie usług, która usługa służy wykazaniu spełniania warunku dla Części 1 zamówienia, a która dla Części 2 zamówienia; 2) pomiędzy Zamawiającym a tym wykonawcą nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawcy, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3) nie zachodzą w stosunku do tego wykonawcy przesłanki wykluczające wynikające z nałożenia środków lub sankcji w związku z rosyjską agresją na Ukrainę na podstawie: a) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; b) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c) rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy; d) rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających; e) Komunikatu Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy”, 4) nie zachodzą wobec wykonawcy następujące okoliczności, które zaistniały w okresie 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert: wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy z Zamawiającym, jeżeli doprowadziło to do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, powstania obowiązku zapłaty odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady., 5) nie łączą tego wykonawcy żadne powiązania osobowe ani podmiotowe dające podstawę wykluczenia z możliwości otrzymania wsparcia z programów unijnych i krajowych na podstawie przepisów aktów prawnych wskazanych w pkt 3) powyżej, 6) nie jest członkiem personelu Projektu partnerów Zamawiającego w Projekcie. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 powyżej, na zasadzie spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej Części zamówienia. 2. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium: Cena oferty brutto – waga 100 % 3. Szczegółowe zasady dotyczące oceny ofert zawarte są w Zapytaniu Ofertowym. 1. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej Części zamówienia. 2. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie następujące kryterium: Cena oferty brutto – waga 100 % 3. Szczegółowe zasady dotyczące oceny ofert zawarte są w Zapytaniu Ofertowym. Miejsce realizacji: Konin, cała Polska