Zapytanie ofertowe nr 1/10/2026. Kompleksowe wykonanie prac rozwojowych aplikacji Washlay do wersji V1.5 (UX/UI, frontend, backend, moduł automatyzacji zamówień, SLA i okien czasowych, hosting) w ramach Zadania 1 projektu „Washlay – Mobilna usługa prania" (wniosek nr FEPW.01.01-IP.01-0896/26, nabór nr FEPW.01.01-IP.01-004/25, FEPW 2021–2027)

Zapytanie ofertowe nr 1/10/2026. Kompleksowe wykonanie prac rozwojowych aplikacji Washlay do wersji V1.5 (UX/UI, frontend, backend, moduł automatyzacji zamówień, SLA i okien czasowych, hosting) w ramach Zadania 1 projektu „Washlay – Mobilna usługa prania" (wniosek nr FEPW.01.01-IP.01-0896/26, nabór nr FEPW.01.01-IP.01-004/25, FEPW 2021–2027) Zapytanie ofertowe nr 1/10/2026. Kompleksowe wykonanie prac rozwojowych aplikacji Washlay do wersji V1.5 w ramach Zadania 1 projektu „Washlay – Mobilna usługa prania" (wniosek nr FEPW.01.01-IP.01-0896/26, nabór nr FEPW.01.01-IP.01-004/25). Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, realizowane przez jednego wykonawcę wykonanie całości prac Zadania 1, obejmujące: (A) iterację UX/UI i optymalizację konwersji MVP, w tym badania użyteczności i finalny design system; (B) rozszerzenie funkcjonalne frontendu: historia zamówień, profil użytkownika, subskrypcje, powiadomienia push/web, ekran płatności; (C) refaktoryzację backendu i przygotowanie API pod integracje; (D) moduł automatyzacji zamówień, SLA i dynamicznych okien czasowych; (E) środowisko serwerowe (hosting) do 31.01.2027. Rezultatem jest aplikacja Washlay w wersji V1.5. Oferty częściowe i wariantowe nie są dopuszczone. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny i wzór umowy zawiera zapytanie ofertowe stanowiące załącznik do ogłoszenia. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci będący osobami prawnymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie warunku Zamawiający oceni w formule „spełnia / nie spełnia" na podstawie oświadczenia Oferenta w formularzu ofertowym oraz, na wezwanie Zamawiającego, odpisu z KRS albo wpisu do CEIDG. Wiedza i doświadczenie: Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonano (przez Oferenta albo przez jego zespół, także w ramach wcześniejszego zatrudnienia lub współpracy z innym podmiotem) co najmniej 3 usługi lub projekty polegające na projektowaniu i wytworzeniu lub rozwoju aplikacji mobilnej albo webowej, z których każda obejmowała łącznie warstwę UX/UI, frontend i backend (API), miała wartość co najmniej 50 000 zł netto oraz została zakończona i odebrana. Spełnienie warunku Zamawiający oceni w formule „spełnia / nie spełnia" na podstawie wykazu usług (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz, dla każdej usługi, dowolnego z dokumentów: referencji, protokołu odbioru, umowy (z zanonimizowaną częścią finansową) wraz z fakturą albo faktury z opisem przedmiotu usługi i dowodem zapłaty; dla aplikacji dostępnej publicznie także odnośnika do niej. Należyte wykonanie i odbiór usługi Oferent potwierdza oświadczeniem. W przypadku doświadczenia zdobytego w ramach wcześniejszego zatrudnienia lub współpracy Oferent oświadcza o roli osoby w projekcie, a na żądanie Zamawiającego przedstawia referencje lub oświadczenie dotychczasowego pracodawcy albo zleceniodawcy. Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolność do wykonania zamówienia. Oferent złoży oświadczenie (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), że wraz ze swoim zespołem (osobami zatrudnionymi, współpracującymi na podstawie umów cywilnoprawnych lub kontraktów B2B oraz podwykonawcami) jest w stanie wykonać całość zamówienia, czyli elementy A–E, zgodnie z zapytaniem ofertowym. Oferentem może być jednoosobowa działalność gospodarcza. Zamawiający nie wymaga minimalnej liczebności zespołu, zatrudnienia na umowę o pracę ani określonych stanowisk, a także imiennego wskazywania członków zespołu ani podwykonawców. Oferent odpowiada za całość zamówienia oraz za działania swojego zespołu i podwykonawców. Przed rozpoczęciem prac przez podwykonawcę Oferent przekaże Zamawiającemu jego nazwę (firmę), zakres powierzonych prac oraz oświadczenie podwykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 2) Gwarancja. Oferent zobowiązuje się udzielić gwarancji na wytworzone oprogramowanie i inne utwory powstałe w ramach zamówienia na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Oferta z krótszym okresem gwarancji podlega odrzuceniu. Warunek Oferent potwierdza oświadczeniem w formularzu ofertowym. 3) Brak powiązań osobowych i kapitałowych. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami jego organów zarządzających lub nadzorczych; pozostawaniu z Oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem. Warunek Oferent potwierdza oświadczeniem o braku powiązań (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). 4) Pozostałe wykluczenia. Z postępowania wyklucza się Oferentów, wobec których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania, oraz podlegających wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576. Warunek Oferent potwierdza oświadczeniem (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego). 5) Oferta wspólna. Zamawiający dopuszcza ofertę wspólną. Warunek dotyczący doświadczenia (wymaganie „Wiedza i doświadczenie") mogą spełnić łącznie członkowie konsorcjum. Każdy członek konsorcjum składa oświadczenia o braku powiązań i braku wykluczeń, a oferta zawiera pełnomocnictwo dla lidera. Spełnienie każdego z powyższych warunków Zamawiający oceni w formule „spełnia / nie spełnia". Kryteria oceny ofert: Cena brutto za całość zamówienia (suma elementów A–E) – 40 pkt. Pc = (Cmin / Cof) × 40, gdzie Cmin to najniższa cena brutto, Cof to cena brutto oferty. Cena netto nie może przekroczyć 224 000 zł. Rażąco niska cena podlega wyjaśnieniom. Szczegóły w zapytaniu ofertowym nr 1/10/2026. Doświadczenie kadry – 40 pkt. Po 10 pkt za każdy projekt (aplikacja mobilna/webowa z UX/UI, frontendem i backendem, min. 50 000 zł netto, odebrany) wykazany w wykazie usług ponad wymagane 3 i udokumentowany; max 4 projekty. Szczegóły w zapytaniu ofertowym nr 1/10/2026. Plan realizacji – 20 pkt. Za każdy z 10 elementów planu (harmonogram A–E z odbiorem do 15.01.2027, zależności, testy, kryteria akceptacji, błędy, ryzyka, podział odpowiedzialności, zaangażowanie, raportowanie, warsztat) 2 pkt, wg zapytania ofertowego nr 1/10/2026. Miejsce realizacji: Rzeszów