ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/4xL/2026 w sprawie zakupu usługi produkcji filmów 360 st. na potrzeby prowadzenia szkoleń w ramach projektu pt. „4xL w WSL - Long Life Learning w Logistyce” o numerze FERS.01.05-IP.08-0477/23, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/4xL/2026 w sprawie zakupu usługi produkcji filmów 360 st. na potrzeby prowadzenia szkoleń w ramach projektu pt. „4xL w WSL - Long Life Learning w Logistyce” o numerze FERS.01.05-IP.08-0477/23, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Przedmiotem zamówienia jest produkcja 8 filmów 360° na potrzeby prowadzenia szkoleń, zgodnie ze scenariuszami stanowiącymi Załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Oferent musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności doświadczenie w zakresie produkcji i postprodukcji edukacyjnych materiałów filmowych realizowanych w technologii 360°. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 5 filmów edukacyjnych w technologii 360°, każdy o długości co najmniej 5 minut, przy czym co najmniej jeden z wykazanych filmów był przeznaczony do odtwarzania z wykorzystaniem urządzeń VR. Ponadto Oferent zobowiązany jest wskazać aktywny link do co najmniej jednego z filmów wykazanych w Załączniku nr 3 lub wskazać inny sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z tym materiałem. Filmy mogą być wykonane w ramach jednej lub kilku usług/zamówień. Przez film edukacyjny Zamawiający rozumie materiał audiowizualny, którego podstawowym celem jest przekazywanie wiedzy, wyjaśnianie zjawisk, procesów lub zależności, prezentowanie sposobu działania, procedury lub określonych zagadnień merytorycznych, przeznaczony do wykorzystania w procesie kształcenia, szkolenia lub samokształcenia. Za film edukacyjny w rozumieniu niniejszego warunku nie będą uznawane materiały o charakterze wyłącznie reklamowym, promocyjnym lub wizerunkowym, spoty reklamowe, trailery, teasery, relacje z wydarzeń ani krótkie materiały przeznaczone przede wszystkim do publikacji w mediach społecznościowych. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Oferent zobowiązany jest wypełnić i złożyć wraz z ofertą Załącznik nr 3 – Wykaz zrealizowanych usług, w którym wskaże co najmniej: a) przedmiot i zakres zrealizowanej usługi, b) podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, c) termin realizacji usługi, d) informację, czy realizacja obejmowała materiały filmowe w technologii 360°, e) informację, czy materiał był przeznaczony do odtwarzania z wykorzystaniem urządzeń VR. Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 3 oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Oferenta o przedstawienie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych usług, w szczególności referencji, protokołów odbioru lub innych równoważnych dokumentów. Potencjał techniczny: Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym wystarczającym do wykonania niniejszego zamówienia. Potencjał ten rozumiany jest jako odpowiedni sprzęt, oprogramowanie i łącze internetowe oraz potencjał organizacyjny rozumiany jako dostępność pracowników o odpowiednich kwalifikacjach w poszczególnych fazach projektu. Ocena spełnienia tego warunku odbywa się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Oferent musi dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie realizacji zdjęć w technologii 360°, montażu i postprodukcji materiałów sferycznych oraz przygotowania materiałów do publikacji i odtwarzania z wykorzystaniem urządzeń VR. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy, że dysponuje zespołem posiadającym kompetencje niezbędne do realizacji wszystkich etapów zamówienia, obejmujących co najmniej: a) realizację zdjęć w technologii 360°, b) montaż i postprodukcję materiałów 360°, c) obróbkę i synchronizację dźwięku, d) przygotowanie materiałów wynikowych zgodnie z wymaganiami technicznymi Zamawiającego i do odtwarzania na urządzeniach VR. Dopuszcza się łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem posiadania przez nią odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Oferent zobowiązany jest wskazać osoby przewidziane do realizacji zamówienia, podając co najmniej: a) imię i nazwisko, b) zakres czynności/funkcję przewidzianą przy realizacji zamówienia, c) podstawę dysponowania wskazaną osobą. W przypadku gdy wskazana osoba jest Oferentem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą lub pozostaje z Oferentem w stosunku pracy, nie jest wymagane składanie dodatkowego oświadczenia o gotowości do udziału w realizacji zamówienia. W przypadku wskazania osoby, którą Oferent dysponuje na innej podstawie niż wskazane powyżej, Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty podpisane przez tę osobę oświadczenie o gotowości do udziału w realizacji zamówienia, potwierdzające jej dostępność w okresie realizacji zamówienia i gotowość do wykonywania wskazanego zakresu czynności. Ocena spełnienia warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Oferenta informacji oraz – w przypadkach wymaganych powyżej – oświadczeń osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykaz zrealizowanych filmów – Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia - Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Tajemnica przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio opisać „pliki, dokumenty” będące Tajemnicą Przedsiębiorstwa, a także przedstawić uzasadnienie utajnienia przekazywanych załączników. 7. Oświadczenia osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzające gotowość udziału w realizacji zamówienia – jeśli dotyczy. 8. Wykaz doświadczenia osób podlegającego ocenie w kryteriach ofert załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego – jeżeli Oferent ubiega się o punkty w kryterium nr 2. Niezłożenie Załącznika nr 6 nie stanowi podstawy odrzucenia oferty, lecz skutkuje przyznaniem 0 pkt w kryterium doświadczenia osoby. Dodatkowe warunki udziału: 1. Jeżeli złożone przez Wykonawców dokumenty zawierają dane w innych walutach niż PLN, wartości wyrażone w innych walutach zostaną przeliczone przez Zamawiającego wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji niniejszego Zapytania. Kryteria oceny ofert: Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 80 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie, Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – cena brutto badanej oferty. Doświadczenie operatora zdjęć 360° – 20 pkt: Filmy 360° (min. 6 min): 0 – 0 pkt, 1–2 – 5 pkt, 3–5 – 10 pkt, 6 i więcej – 15 pkt. Dodatkowe 5 pkt za min. 1 film nagrany w czynnym obiekcie operacyjnym. Miejsce realizacji: Komorniki