ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/6.12/2026/Mosty Integracji Kursy języka polskego

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/6.12/2026/Mosty Integracji Kursy języka polskego W związku z realizacją przez Fundację AKME w partnerstwie z PHU "INFO - KOMPLEKS" JACEK DROSDOWSKI projektu pt.: „Mosty Integracji: Wsparcie Obywateli Państw Trzecich w Wielkopolsce” numer FEWP.06.12-IP.01-0077/23, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (Priorytet 6, Działanie 06.12 Integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich, w tym migrantów) zapraszamy do składania ofert na przeprowadzenie Kursów języka polskiego (2 grupy) dla cudzoziemców, uczestników projektu. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przeprowadzenie zajęć grupowych kursu języka polskiego dla 2 grup cudzoziemców, uczestników projektu. Ilość godzin: 100 godzin dydaktycznych dla każdej z grup Planowana ilość osób skierowanych na kurs: każda z grup 7 – 12 osób (weryfikacja poziomu uczestników odbędzie się na pierwszych zajęciach) HARMONOGRAM ZAJĘĆ: Okres realizacji zajęć: Grupa 1 zajęcia od rana 8:00-14:00 maksymalnie 3 dni w tygodniu (pon-sob) w okresie do 11.12.2026 Grupa 2 zajęcia popołudniowe 16:00-21:00 maksymalnie 3 dni w tygodniu (pon-sob) w okresie do 11.12.2026 Na kurs kierowane będą osoby, u których na etapie diagnozy potrzeb zamawiający zdiagnozuje zapotrzebowanie na zwiększenie poziomu znajomości języka polskiego. Każdorazowo program szkolenia ustalany i realizowany będzie na poziomie dostosowanym do umiejętności oraz potrzeb danej osoby skierowanej na kurs i uwzględniał będzie indywidualne potrzeby uczących się, a także kontekst, w którym będą używać języka polskiego (np. praca, nauka, życie codzienne). Kurs języka polskiego dla cudzoziemców może obejmować wiele różnych zagadnień, które pomagają uczącym się zrozumieć i porozumiewać się w języku polskim. Przy opracowywaniu programów kursu dla poszczególnych uczestników projektu obligatoryjnie obowiązywać będą wykonawcę zapisy Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 lutego 2011 roku w sprawie ramowego programu kursów języka polskiego dla cudzoziemców. Ostateczny program kursu wymagał będzie akceptacji zamawiającego. W ramach realizacji kursu wykonawca zobowiązany będzie także do bieżącej oceny postępów poprzez regularne testy sprawdzające postępy w nauce, prowadzenia dziennika zajęć oraz list obecności wg. wzorów przekazanych przez zamawiającego. Przykładowe zaplanowane w projekcie zakresy kursów: Podstawy gramatyki: Zasady fleksji (deklinacja rzeczowników, odmiana czasowników). Struktury zdaniowe (zdania twierdzące, pytające, rozkazujące). Czasowniki nieregularne i regularne. Słownictwo: Podstawowe słownictwo związane z życiem codziennym, jak np. liczby, kolory, dni tygodnia, miesiące, pory roku, jedzenie, ubrania itp. Specjalistyczne słownictwo związane z zawodem lub obszarem zainteresowań uczącego się. Rozumienie ze słuchu: Słuchanie dialogów, rozmów i tekstów nagranych w języku polskim. Rozumienie treści i informacji zawartych w nagraniach. Rozumienie czytanego tekstu: Czytanie krótkich tekstów w języku polskim. Rozumienie tekstu pisemnego, w tym artykułów, ogłoszeń, instrukcji itp. Umiejętność rozmawiania: Uczenie się, jak inicjować i prowadzić rozmowy w języku polskim. Ćwiczenia w wymawianiu i akcentowaniu słów. Kultura i obyczaje: Poznawanie kultury i obyczajów Polski, w tym świąt, tradycji, zwyczajów społecznych itp. Rozumienie kulturowych kontekstów komunikacyjnych. Komunikacja w codziennych sytuacjach: Umiejętność zamawiania jedzenia w restauracji. Wizyta u lekarza i opis dolegliwości. Robienie zakupów i pytania o cenę. Korzystanie z transportu publicznego. Rezerwowanie hotelu i sprawdzanie w recepcji. Pisanie: Tworzenie prostych tekstów, takich jak e-maile, listy czy krótkie opisy. Ćwiczenia w pisaniu prostych komunikatów i formularzy. Słownictwo branżowe: Specjalistyczne słownictwo związane z zawodem lub specjalizacją uczącego się, jeśli jest to wymagane. Uczestnicy/Uczestniczki projektu: Uczestnikami projektu kierowanymi na kurs będą migranci, obywatele państw trzecich i osoby obcego pochodzenia oraz osoby z ich otoczenia - głównie dzieci. Wsparcie będzie skierowane wyłącznie do osób, które nie posiadają obywatelstwa żadnego z krajów UE ani krajów takich jak: Norwegia, Islandia, Liechtenstein oraz Szwajcaria. Warunkiem koniecznym będzie legalny pobyt w Polsce potwierdzony dokumentami upoważniającymi do pobytu i pracy, np. wiza, karta pobytu (czasowego, stałego lub rezydenta długoterminowego UE) czy dokument potwierdzający objęcie ochroną. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa wielkopolskiego. Miejsce świadczenia usługi: Pleszew (sala wykładowa wskazana przez zamawiającego) Rozlicznie usługi nastąpi każdorazowo po odbyciu kursu przez skierowanego na niego uczestnika, na podstawie: - przekazanej zamawiającemu dokumentacji kursu (listy obecności, testy weryfikujące postępy w nauce, zaświadczenia o ukończeniu kursu) - zatwierdzonego protokołu odbioru realizacji zadań będącego załącznikiem do umowy) - prawidłowo wystawionej faktury/rachunku Termin realizacji zlecenia: od dnia podpisania umowy do 11.12.2026 r. W związku z ograniczoną dostępnością sali szkoleniowej oraz ograniczeniami czasowymi uczestników zaplanowano zajęcia wg. ustalonego harmonogramu: Grupa 1 zajęcia od rana 8:00-14:00 maksymalnie 3 dni w tygodniu (pon-sob) w okresie do 11.12.2026 Grupa 2 zajęcia popołudniowe 16:00-21:00 maksymalnie 3 dni w tygodniu (pon-sob) w okresie do 11.12.2026 Harmonogram realizacji wsparcia, w tym termin realizacji zlecenia może ulec zmianie. Warunki zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: - zmiana harmonogramu szkolenia związany z dostępnością sali lub absencją uczestników (zakres zmian: zmiana okresu realizacji zlecenia oraz terminu obowiązywania umowy). ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY - wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy - prowadzenie bieżącej dokumentacji (min. listy obecności, testy weryfikujące postępy w nauce) - przekazanie ww. dokumentacji zamawiającemu Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) posiadają aktualny wpis do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) opis weryfikacji spełnienia warunku: Zamawiający dokonuje oceny spełnienia tego warunku na podstawie przedstawionego przez Oferenta oświadczenia (Załącznik nr 2), załączonych do oferty dokumentów potwierdzających ww. wpis oraz weryfikacji wpisu w Rejestrze Wiedza i doświadczenie: Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: dysponują odpowiednim potencjałem osobowym, tj. dysponują co najmniej 1 osobą (trenerem/lektorem) spełniającą następujące warunki i posiadającą: - wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne uprawniające do wykonania przedmiotu zamówienia; - doświadczenie zawodowe w prowadzeniu kursów języka polskiego dla cudzoziemców – udokumentowane referencjami min. 350 godzin przeprowadzonych zajęć w okresie ostatnich 2 lat liczonych od dnia złożenia oferty - znajomość języka ukraińskiego na poziomie co najmniej B1 (w przypadku obywateli Ukrainy - znajomość języka polskiego na poziomie B1 Opis weryfikacji spełniania warunku: Zamawiający dokonuje oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik 2) oraz załączonych do oferty Curriculum Vitae (CV) trenera/trenerów wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, kopii dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje, referencji potwierdzających doświadczenie, a także podpisanego przez nich oświadczenia, w którym wyrażają zgodę na realizację zlecenia w momencie wyboru oferty oraz potwierdzeniem gotowości do realizacji zlecenia w wymiarze i zasadach wykazanych w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wykształcenia i doświadczenia kadry trenerskiej w realizacji szkoleń/kursów(nauki) j. polskiego na etapie podpisania umowy na realizację usługi. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym nie posiadają zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych Opis weryfikacji spełniania warunku: Zamawiający dokonuje oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik 2) oraz załączonych do oferty aktualne zaświadczeń: - właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. - z właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Za aktualne Zamawiający uzna zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem oferty. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu, także z zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Opis weryfikacji spełniania warunku: Zamawiający dokonuje oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik 2) b) nie są osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji, które w ponad 50% są własnością publiczną lub są pod kontrolą publiczną (w związku z art. 5l* rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE .L Nr 229, str. 1)) Opis weryfikacji spełniania warunku: Zamawiający dokonuje oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik 2) c) ich dane nie figurują na liście osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). Opis weryfikacji spełniania warunku: Zamawiający dokonuje oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik 2) Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: - formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1, - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 2, - zaświadczenia o nie posiadaniu zaległości z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych oraz o wpisie do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) - Curriculum Vitae (CV) osoby/osób przeprowadzającej zajęcia wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, - referencje potwierdzających minimalne doświadczenie trenera skierowanego do realizacji zlecenia - kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osoby/osób przeprowadzających zajęcia, - w przypadku skierowania do wykonania przedmiotu zamówienia przez Oferenta innych osób oświadczenia tych osób w którym wyrażają zgodę na realizację zlecenia w momencie wyboru oferty oraz potwierdzeniem gotowości do realizacji zlecenia w wymiarze wskazanym w ofercie. Kryteria oceny ofert: Cena usługi – maximum 60 pkt Zasady oceny kryterium „Cena” – 60 pkt: C min X c = ------------ x 60 pkt. Ci gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie „i” Posiadanie certyfikatu jakości usług – 20 pkt. Dodatkowe punkty w ramach kryterium otrzymają oferenci, którzy do oferty załączą kopię aktualnego certyfikatu jakości. Klauzule społeczne –20 pkt. Ocenie podlega realizacja zamówienia z uwzględnieniem klauzul społecznych, tj. zaangażowanie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością • brak zaangażowania osoby – 0 pkt. • zaangażowanie minimum jednej osoby - 20 pkt. Miejsce realizacji: Pleszew