Zapytanie ofertowe nr 1/2026/DDA - Opracowanie, monitoring i aktualizacja IŚR

Zapytanie ofertowe nr 1/2026/DDA - Opracowanie, monitoring i aktualizacja IŚR Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie założeń w zakresie aktywizacji zawodowej do IŚR przez doradcę zawodowego • Liczba osób objętych wsparciem: 40 • Liczba godzin wsparcia: 80 (2 h/ os) 1 godzina = godzina zegarowa = 60 minut • Na indywidualnych spotkaniach doradca zawodowy dokona oceny indywidualnego potencjału, predyspozycji zawodowych uwarunkowań zdrowotnych i społecznych wpływających na aktywizację zawodową uczestnika projektu, określi przyczyny pozostawania bez pracy (w przypadku osób biernych zawodowo dokonana zostanie szczegółowa identyfikacja powodów bierności zawodowej- pobieranie świadczeń emerytalnych, nauka i uzupełnianie kwalifikacji, niepełnosprawność, choroba, pełnienie ról opiekuńczych) i deficyty w obszarze zawodowym uczestnika projektu, potrzeby, kierunki rozwoju i zalecenia do rodzaju oraz wymiaru wsparcia w postaci aktywizacji zawodowej w projekcie, opracuje Indywidualny Plan Działania [IPD] będący podstawą do określenia szczegółowych założeń w zakresie aktywizacji zawodowej do Indywidualnej Ścieżki Reintegracji [IŚR]. • Miejsce realizacji usług: ul. Wspólna 19 LU. 1, 25-003 Kielce. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji wsparcia na inne miejsce położone na terenie gmin objętych realizacją projektu, w zależności od przebiegu procesu rekrutacji i potrzeb uczestników projektu. Zamawiający zapewni Wykonawcy sale do prowadzenia spotkań. • Termin realizacji zamówienia: od grudnia 2026 r. do grudnia 2027 r., nie wcześniej jednak niż od dnia zawarcia umowy i przekazania Wykonawcy harmonogramu realizacji wsparcia. • Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy usług zostaną przedstawione Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W przypadku niezrealizowania usług w uzgodnionym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. nieusprawiedliwionego odwołania przez Wykonawcę usług zaplanowanych na dany dzień), Wykonawca będzie zobowiązany do ich zrealizowania w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych. • Ostateczna liczba uczestników projektu, a tym samym liczba godzin do przeprowadzenia mogą ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji uczestników projektu z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/zwiększeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby przeprowadzonych godzin w stosunku do liczby godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach zamówienia. Maksymalnie zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 10% wartości umowy. Ostateczna liczba uczestników projektu i łączna liczba godzin do przeprowadzenia zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji uczestników projektu z udziału w projekcie. 2) Forma zatrudnienia: a) umowa o świadczenie usług z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą; lub b) umowa o świadczenie usług z innym podmiotem uprawnionym do realizacji usługi lub c) umowa zlecenie z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie IŚR i podpisanie umów na wzór kontraktu socjalnego przez pracownika ds. organizacji pomocy społecznej • Liczba osób objętych wsparciem: 40 • Liczba godzin wsparcia: 80 (2 h/ os) 1 godzina = godzina zegarowa = 60 minut • Na indywidualnych spotkaniach pracownik ds. organizacji pomocy społecznej dokona identyfikacji indywidualnych problemów uczestnika projektu w obszarze funkcjonowania osobistego, społecznego, barier utrudniających integrację społeczną, wyznaczy kierunki i wymiar wsparcia uczestnika projektu w zakresie aktywizacji społecznej. Następnie pracownik ds. organizacji pomocy społecznej na bazie ustaleń swoich i doradcy zawodowego utworzy dla uczestnika projektu całościową Indywidualną Ścieżkę Reintegracji [IŚR] i z każdym uczestnikiem podpisze kontrakt socjalny/umowę na wzór kontraktu socjalnego - dokument stosowny do podmiotu realizującego wsparcie (w przypadku realizacji wsparcia przez CIS- kontrakt socjalny) • Miejsce realizacji usług: ul. Wspólna 19 LU. 1, 25-003 Kielce. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji wsparcia na inne miejsce położone na terenie gmin objętych realizacją projektu, w zależności od przebiegu procesu rekrutacji i potrzeb uczestników projektu. Zamawiający zapewni Wykonawcy sale do prowadzenia spotkań. • Termin realizacji zamówienia: od grudnia 2026 r. do grudnia 2027 r., nie wcześniej jednak niż od dnia zawarcia umowy i przekazania Wykonawcy harmonogramu realizacji wsparcia. • Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy usług zostaną przedstawione Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W przypadku niezrealizowania usług w uzgodnionym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. nieusprawiedliwionego odwołania przez Wykonawcę usług zaplanowanych na dany dzień), Wykonawca będzie zobowiązany do ich zrealizowania w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych. • Ostateczna liczba uczestników projektu, a tym samym liczba godzin do przeprowadzenia mogą ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji uczestników projektu z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/zwiększeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby przeprowadzonych godzin w stosunku do liczby godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach zamówienia. Maksymalnie zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 10% wartości umowy. Ostateczna liczba uczestników projektu i łączna liczba godzin do przeprowadzenia zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji uczestników projektu z udziału w projekcie. 2) Forma zatrudnienia: a) umowa o świadczenie usług z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą; lub b) umowa o świadczenie usług z innym podmiotem uprawnionym do realizacji usługi lub c) umowa zlecenie z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności. Przedmiotem zamówienia jest: Monitoring i aktualizacja IŚR i umów na wzór kontraktu socjalnego przez pracownika ds. organizacji pomocy społecznej • Liczba osób objętych wsparciem: 40 • Liczba godzin wsparcia: 160 (średnio 4 razy w projekcie - po 1 h co 3 m-ce/ UP x 40 UP = 160 h) 1 godzina = godzina zegarowa = 60 minut • Sposób i stopień realizacji umowy na wzór kontraktu socjalnego i IŚR podlegać będzie monitoringowi i analizie przez pracownika ds. organizacji pomocy społecznej. • Miejsce realizacji usług: ul. Wspólna 19 LU. 1, 25-003 Kielce. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji wsparcia na inne miejsce położone na terenie gmin objętych realizacją projektu, w zależności od przebiegu procesu rekrutacji i potrzeb uczestników projektu. Zamawiający zapewni Wykonawcy sale do prowadzenia spotkań. • Termin realizacji zamówienia: od grudnia 2026 r. do grudnia 2027 r., nie wcześniej jednak niż od dnia zawarcia umowy i przekazania Wykonawcy harmonogramu realizacji wsparcia. • Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy usług zostaną przedstawione Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji Uczestników Projektu z udziału w projekcie. W przypadku niezrealizowania usług w uzgodnionym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. nieusprawiedliwionego odwołania przez Wykonawcę usług zaplanowanych na dany dzień), Wykonawca będzie zobowiązany do ich zrealizowania w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych. • Ostateczna liczba uczestników projektu, a tym samym liczba godzin do przeprowadzenia mogą ulec zmianie w zależności od wyniku przeprowadzonego procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji uczestników projektu z udziału w projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/zwiększeniu ulec może wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do ostatecznej liczby przeprowadzonych godzin w stosunku do liczby godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach zamówienia. Maksymalnie zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 10% wartości umowy. Ostateczna liczba uczestników projektu i łączna liczba godzin do przeprowadzenia zostanie przedstawiona Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów procesu rekrutacyjnego oraz rezygnacji uczestników projektu z udziału w projekcie. 2) Forma zatrudnienia: a) umowa o świadczenie usług z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą; lub b) umowa o świadczenie usług z innym podmiotem uprawnionym do realizacji usługi lub c) umowa zlecenie z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Osoba skierowana do realizacji części I zamówienia powinna: • posiadać wykształcenie wyższe na kierunku lub specjalności doradztwo zawodowe albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe lub szkolenie nadające kwalifikacje w zakresie doradztwa zawodowego; • posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku doradcy zawodowego. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dla części I zamówienia, składane na wezwanie Zamawiającego: • wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5; • CV osoby skierowanej do realizacji części I zamówienia; • kopia dyplomu ukończenia studiów; • kopia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych albo certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego kwalifikacje z doradztwa zawodowego – jeśli dotyczy; • wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6, obejmujący co najmniej: o nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonywano usługę, o okres realizacji, o stanowisko, zakres wykonanych czynności i rodzaj odbiorców; • dowody należytego wykonania usług, np. referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego realizowano usługę. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca składa następujące dokumenty i załączniki 1) wraz z ofertą: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań; c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie; d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące ochrony danych osobowych; e) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji; 2) na wezwanie Zamawiającego, w terminie określonym w części "Wymagania wobec Wykonawcy": a) Załącznik nr 5 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia; b) Załącznik nr 6 - Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez osobę uprawnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Osoba skierowana do realizacji części II zamówienia powinna: • posiadać wykształcenie wyższe na kierunku: praca socjalna, pedagogika, psychologia, socjologia, polityka społeczna lub nauki o rodzinie albo kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego określone w art. 116 lub art. 156 ustawy o pomocy społecznej; • posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w badaniu potrzeb i w organizacji pomocy na rzecz osób wykluczonych społecznie. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dla części II zamówienia, składane na wezwanie Zamawiającego: • wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5, jeżeli Wykonawca deleguje personel; • CV osoby skierowanej do realizacji części II zamówienia; • kopia dyplomu ukończenia studiów; • dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika socjalnego – jeżeli wykonawca powołuje się na kwalifikacje wynikające z art. 116 lub art. 156 ustawy o pomocy społecznej; • wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6, zawierający: o nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonywano usługę, o okres realizacji, o stanowisko, zakres wykonanych czynności i rodzaj odbiorców; • referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych usług. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca składa następujące dokumenty i załączniki 1) wraz z ofertą: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań; c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie; d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące ochrony danych osobowych; e) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji; 2) na wezwanie Zamawiającego, w terminie określonym w części "Wymagania wobec Wykonawcy": a) Załącznik nr 5 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia; b) Załącznik nr 6 - Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez osobę uprawnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Osoba skierowana do realizacji części III zamówienia powinna: • posiadać: o co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku: praca socjalna, pedagogika, psychologia, socjologia, polityka społeczna lub nauki o rodzinie albo o kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego określone w art. 116 lub art. 156 ustawy o pomocy społecznej; • posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w badaniu potrzeb i w organizacji pomocy na rzecz osób wykluczonych społecznie. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dla części III zamówienia, składane na wezwanie Zamawiającego: • wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5, jeżeli Wykonawca deleguje personel; • CV osoby skierowanej do realizacji części III zamówienia; • kopia dyplomu ukończenia studiów; • dokumenty potwierdzające kwalifikacje pracownika socjalnego – jeśli wykonawca powołuje się na takie kwalifikacje; • wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6, zawierający: o nazwę podmiotu, na rzecz którego wykonywano usługę, o okres realizacji, o stanowisko, zakres wykonanych czynności i rodzaj odbiorców; • referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca składa następujące dokumenty i załączniki 1) wraz z ofertą: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań; c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie; d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące ochrony danych osobowych; e) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji; 2) na wezwanie Zamawiającego, w terminie określonym w części "Wymagania wobec Wykonawcy": a) Załącznik nr 5 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia; b) Załącznik nr 6 - Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez osobę uprawnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Kryteria oceny ofert: Cena – max 90 pkt - waga 90% Aspekty społeczne – max 10 pkt – waga 10% Cena – max 90 pkt - waga 90% Aspekty społeczne – max 10 pkt – waga 10% Cena – max 90 pkt - waga 90% Aspekty społeczne – max 10 pkt – waga 10% Miejsce realizacji: Kielce