Zapytanie ofertowe nr 1/2026 z dnia 20 października 2026 r. na termomodernizację budynku administracyjno- biurowego

Zapytanie ofertowe nr 1/2026 z dnia 20 października 2026 r. na termomodernizację budynku administracyjno- biurowego Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi w skład w której wchodzą następujące prace: remont i docieplenie stropodachu, wymiana okien i drzwi, docieplenie ścian zewnętrznych budynku oraz wymiana grzejników. Wykonywane prace będą realizowane w budynku czynnym, w którym znajdują się lokale zajęte przez Najemców. Dane ogólne budynku: Budynek administracyjno-biurowy znajduję się przy ul. Nawojowskiej 4 w Nowym Sączu. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 2 373,3 m2, budynek ma 6 kondygnacji naziemnych i nie jest podpiwniczony. Wymiary budynku to 26,35m x 35,95m. Ostatnia kondygnacja stanowi nieogrzewane poddasze, wejście na dach oraz do maszynowni windy. Poszczególne kondygnacje mają powyżej 3 m wysokości a całkowita wysokość budynku wynosi ok. 18 m. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe. Budynek wykonany w systemie tradycyjno-murowanym. W budynku znajduje się ok. 50 użytkowników. Kubatura części ogrzewanej wynosi 7 395,50 m3 a powierzchnia ogrzewana budynku wynosi 2 373,30 m2. Charakterystyka przegród z podaniem wymaganych do osiągnięcia parametrów efektywności energetycznej: Ściany zewnętrzne budynku wykonane są z cegły, pustaka pianogazobetonowego oraz ocieplenia ze styropianu o grubości 3 cm. Ściana wewnętrzna stanowi konstrukcję wykonaną z cegły oraz PGS’u. Współczynnik przenikania ciepła dla tej przegrody przed termomodernizacją wynosi U=0,702 W/(m2K). Ściana zewnętrzna wymaga docieplenia płytą izolacyjną PIR o grubości 10 cm o współczynniku przewodzenia ciepła λ=0,026 W/m*K. Współczynnik przenikania ciepła przez przegrodę dla ściany zewnętrznej budynku po termomodernizacji powinien wynosi minimum U=0,19 W/(m2K). Powierzchnia netto przegrody - 1 645,00 m2. W budynku znajdują się okna dwuszybowe wykonane z PCV. Współczynnik przenikania ciepła dla okien wynosi U= 1,8 W/(m2K) Przegroda wymaga wymiany okien na szczelne o lepszym współczynniku przenikania ciepła U=0,9 W/(m2K). Powierzchnia netto przegrody – 572,83 m2. Drzwi zewnętrzne wykonane z PCV. Współczynnik przenikania ciepła dla drzwi wynosi U= 4,5 W/m2K. Przegroda wymaga docieplenia. Stare drzwi PCV zostaną wymienione na nowe aluminiowe drzwi, szczelne o współczynniku przenikania ciepła wynoszącym minimum U=1,3 W/m2K. Powierzchnia netto przegrody - 29,21 m2. Dach budynku pokryty jest blachą. Jest to konstrukcja płaska posiadająca warstwę cegły oraz pustkę powietrzną. Strop wykonany jest żelbetu i nie jest ogrzewany ani nie posiada izolacji. Współczynnik przenikania ciepła dla tej przegrody przed termomodernizacją wynosi U=1,293 W/(m2K). Przegroda wymaga docieplenia dachu płytą izolacyjną PIR o grubości 15 cm oraz membraną PCV 1,8 mm. Współczynnik przenikania ciepła przez przegrodę – stropodach budynku po termomodernizacji powinien wynosić minimum U=0,145 W/(m2K). Powierzchnia przegrody: 550 m2 Parametry techniczne grzejników: typu minimum C22 /V22 lub grzejniki o parametrach lepszych. Stalowe Dwupłytowe 138 sztuk Szczegółowy zakres prac zawarto w załączniku nr 5 Zestawienie zakresu robót do wyceny. Zakres prac wskazany w wyżej wymienionym Załączniku zawiera prace termomodernizacyjne , wymianę stolarki okiennej i drzwiowej oraz wymianę grzejników. 1.Wizja lokalna Zamawiający dopuszcza i rekomenduje Oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej budynku przewidzianego do termodernizacji w celu precyzyjnego przygotowania oferty. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze). Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem poczty e-mail. Dane do kontaktu: • nawojowska4@marpanel.pl, numer telefon: 530707988 Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych, nie obciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, nieużywane, niepowystawowe, nie mogą również pochodzić z programów tzw. „outletowych” producenta. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia. Płatność: Zamawiający przewiduje płatności zaliczkowych//częściowe. Szczegółowe zasady płatności zostaną określone w umowie. Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów / zamienników równoważnych wobec wskazanych w dokumentacji pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami budowlanymi, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. Wykonawca przedstawi karty materiałowe do akceptacji przez zamawiającego. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na wykonaną pracę na okres nie krótszy niż 60 miesięcy licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń oraz na produkty i materiały na okres również nie krótszy niż 60 miesięcy oraz minimum 10 lat na szczelność dachu . Dodatkowe Informacje: Zamawiający informuje, że prace będą realizowane w czynnym budynku biurowo-administracyjnym, w pełni zajętym przez najemców, w którym na bieżąco prowadzona jest działalność biurowa i administracyjna oraz stale przebywają osoby zatrudnione, klienci i odwiedzający. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i prowadzenia robót w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania budynku, bezpieczeństwo i komfort najemców oraz minimalizację uciążliwości związanych z realizacją prac, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie części wspólnych, wyposażenia, wykończenia i infrastruktury budynku (w tym recepcji, wind, klatek schodowych, toalet, stref wspólnych) przed uszkodzeniem, zabrudzeniem lub zniszczeniem w trakcie realizacji robót, a także za niezwłoczne usuwanie powstałych szkód i zabrudzeń. Wszelkie prace szczególnie niebezpieczne (w tym spawalnicze, prace na wysokości, prace w pobliżu instalacji pod napięciem, w strefach wspólnych, na drogach ewakuacyjnych itp.) będą wykonywane wyłącznie na podstawie pisemnych uzgodnień i pozwoleń wydawanych przez wskazaną przez Zamawiającego osobę (administratora / kierownika obiektu), zgodnie z wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa obiektu i z uwzględnieniem obecności najemców. Dostawy i wywóz materiałów oraz odpadów będą realizowane wyznaczonymi trasami i w godzinach uzgodnionych z administracją budynku, w sposób niezakłócający pracy najemców i funkcjonowania budynku. Koszty związane z dostosowaniem organizacji robót do warunków pracy w budynku biurowo-administracyjnym w pełni zajętym przez najemców (zabezpieczenia, oznakowanie, dodatkowe środki BHP, sprzątanie, ochrona mienia, koordynacja z najemcami i administracją, prace poza godzinami standardowymi itp.) wlicza się w cenę ofertową. Wymagania dotyczące tzw. „zielonych zamówień publicznych”: Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania cechujące się zmniejszeniem oddziaływania na środowisko w trakcie jego użytkowania, dlatego w ocenie oferty Zamawiający uwzględnia kryterium oceny oferty związane z: Dla Dostarczonej Stolarki Okiennej i – współczynnik przenikania ciepła Przedłożenie dla oferowanej stolarki okiennej dokumentacji dotyczącej współczynnika przenika ciepła. Poniżej przedstawiono punktację dotyczącą przedmiotowego warunku: Punkty zostaną przyznane za zaoferowanie stolarki okiennej o współczynniku przenikania ciepła $U$ niższym niż standardowe wymaganie projektowe ($U = 0,9$ W/(m²·K)): Współczynnik $U$ w przedziale od 0,85 do 0,90 W/(m²·K) – 0 pkt Współczynnik $U$ w przedziale od 0,76 do 0,84 W/(m²·K) – 2 pkt Współczynnik $U$ równy 0,75 W/(m²·K) lub niższy – 5 pkt Dla płyt izolacyjnych oferowanych do docieplenia ścian zewnętrznych budynku – współczynnik przewodzenia ciepła: Oferent jest zobowiązany do zaoferowania płyty izolacyjnej do docieplenia ścian zewnętrznych budynku o współczynniku przewodzenia ciepła wynoszącym maksymalnie λ=0,026" W/(m"⋅"K)" Punkty w ramach niniejszego kryterium przyznawane są w systemie zero-jedynkowym za zaoferowanie płyty izolacyjnej do docieplenia ścian zewnętrznych o współczynniku przewodzenia ciepła λ korzystniejszym (niższym) niż wymagane minimum: 0 pkt – za zaoferowanie płyty izolacyjnej o parametrze λ = 0,026W/ (m⋅K) 5 pkt – za zaoferowanie płyty izolacyjnej o parametrze korzystniejszym (lepszym) niż wymagane minimum, tj. λ<0,026" W/(m"⋅"K)" Weryfikacja deklarowanych parametrów nastąpi na podstawie dokumentów, które Oferent jest zobowiązany załączyć do Formularza Oferty: 1. Karta techniczna / karta charakterystyki / karta materiałowa oferowanej płyty izolacyjnej wydana przez producenta, 2. Deklaracja środowiskowa EPD lub certyfikat środowiskowy / świadectwo charakterystyki energetycznej. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Dysponują potencjałem technicznym, koniecznym do należytego wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Posiadają wykwalifikowaną kadrę, gotową do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Wiedza i doświadczenie: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolności techniczne i organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Dodatkowe warunki udziału: Wiedza i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch realizacji termomodernizacji budynków, w szczególności docieplenie ścian zewnętrznych, montaż nowych elewacji, wykonanie lub modernizację izolacji termicznej przegród zewnętrznych, uszczelnienie stolarki okiennej i/lub drzwiowej, wymianę istniejącej stolarki na nową o lepszych parametrach izolacyjności cieplnej lub montaż nowej stolarki okiennej i/lub drzwiowej, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto każda lub Wykonawca wykaże, że w tym zakresie będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawców, których zaangażuje do realizacji przedmiotu zamówienia, a którzy to podwykonawcy spełniają opisane w niniejszym punkcie wymagania, co znajdzie potwierdzenie w dokumentach potwierdzających wystawionych dla podwykonawcy. Sytuacja finansowa W zakresie sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie Zamówienia, Oferent wykaże, że osiągnął roczny obrót w wysokości min. 4 000 000,00 zł netto (słownie: cztery miliony złotych netto) w jednym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie. Polisa ubezpieczeniowa Oferent wykaże, jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100) za jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie opłaty za polisę Kierownik budowy Oferent wykaże potwierdzenie dysponowania Kierownikiem Budowy, posiadającym co najmniej 3-letnią praktykę zawodową w kierowaniu robotami budowlanymi oraz posiadającym aktualne uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, adekwatne do zakresu przedmiotowego zamówienia i pozwalające na pełnienie samodzielnej funkcji kierownika budowy, wydane na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy – Prawo budowlane lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane oraz wpis na listę właściwej izby samorządu zawodowego. Szczegóły dotyczące dodatkowych warunków zawiera Załącznik - Zapytanie Ofertowe. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Kryteria oceny ofert: Wartość zamówienia netto (w PLN) Okres gwarancji na wykonane prace (w miesiącach) Kryterium Ekologiczne – współczynnik przenikania ciepła dla stolarki okiennej (współczynnik $U$) Kryterium Ekologiczne - Efektywność energetyczna izolacji ścian zewnętrznych Miejsce realizacji: Nowy Sącz