ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FELD.09.01-IZ.00-0164/24 Część 1 - Dostawa maszyny do rozlewania napojów do butelek Część 2 - Dostawa maszyny do kapsułek

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FELD.09.01-IZ.00-0164/24 Część 1 - Dostawa maszyny do rozlewania napojów do butelek Część 2 - Dostawa maszyny do kapsułek 1. Nazwa zamówienia Część 1 - Dostawa maszyny do rozlewania napojów do butelek Dostawa maszyny przeznaczonej do automatycznego rozlewania napojów gazowanych i niegazowanych do butelek PET, umożliwiającej realizację procesów określonych w pkt 2.1. 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Wymagane parametry techniczne Część 1 - Maszyna do rozlewania napojów do butelek Maszyna przeznaczona do automatycznego rozlewu napojów gazowanych i niegazowanych do butelek PET. Wymagany proces obejmuje mycie, napełnianie, automatyczne zamykanie i etykietowanie butelek. Dostarczona konfiguracja musi umożliwiać realizację tych czynności dla obu rodzajów napojów, z zachowaniem parametrów określonych poniżej: Lp./Parametr techniczny - Funkcja/Wymagania 1.Wydajność: min. 1 500 butelek na godzinę, zależna od zastosowanego formatu butelki 2. Rodzaj opakowań: Butelki PET 3. Możliwość rozbudowy: Możliwość rozbudowy/adaptacji rozwiązania do produkcji napojów w butelkach szklanych 4. Zamykanie: Automatyczny proces zamykania butelek 5. Etykietowanie: Automatyczny proces etykietowania butelek 6. Mycie butelek: Funkcja mycia butelek 7. Napełnianie: Funkcja napełniania butelek 8 Zamykanie: Funkcja zamykania butelek 9 Etykietowanie: Funkcja etykietowania butelek 2.2 Zakres dostawy dla obu maszyn W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: • dostawy kompletnej, fabrycznie nowej maszyny spełniającej wymagania określone w niniejszym Zamówieniu; • dostawy wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowej pracy maszyny; • transportu maszyny do miejsca realizacji zamówienia; • rozładunku i ustawienia maszyny w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; • przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej maszyny; • przekazania dokumentów potwierdzających zgodność maszyny z wymaganiami obowiązujących przepisów; • przekazania dokumentów gwarancyjnych. Wszelkie koszty związane z realizacją powyższego zakresu dostawy należy uwzględnić w cenie oferty. 2.3 Wymagania dotyczące funkcjonalności maszyny dla obu maszyn Dostarczona maszyna musi spełniać wymagania techniczne i funkcjonalne określone w niniejszym Zamówieniu oraz umożliwiać wykonywanie wszystkich przypisanych jej czynności produkcyjnych. Wymagane funkcje muszą być zapewnione przez dostarczoną konfigurację maszyny, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów niezbędnych do realizacji zakresu objętego zamówieniem. Maszyna musi stanowić kompletne rozwiązanie, obejmujące wyposażenie, podzespoły oraz elementy sterowania niezbędne do jej prawidłowego użytkowania. Jeżeli oferowane rozwiązanie składa się z kilku współpracujących urządzeń lub modułów, Wykonawca zapewni ich wzajemną kompatybilność oraz dostarczy elementy połączeń niezbędne do realizacji wymaganych funkcji. 2.4 Wymagania dotyczące zastosowania dla obu maszyn Maszyna musi być przystosowana do użytkowania w działalności produkcyjnej Zamawiającego, zgodnie z przeznaczeniem oraz zakresem procesów wskazanych w opisie danej części zamówienia. Dostarczona konfiguracja musi umożliwiać obsługę produktów i materiałów określonych w tym opisie, z zachowaniem wymaganych parametrów technicznych i użytkowych. Konstrukcja i wyposażenie maszyny muszą umożliwiać wykonywanie czynności związanych z jej bieżącą obsługą, czyszczeniem, konserwacją i regulacją, zgodnie z instrukcją producenta. Elementy wymagające takich czynności muszą być dostępne w sposób umożliwiający ich bezpieczne przeprowadzenie. 2.5 Wymagania dotyczące nowości urządzenia dla obu maszyn Oferowana maszyna musi być: • fabrycznie nowa; • kompletna; • wolna od wad fizycznych i prawnych; • nieużywana i niebędąca wcześniej przedmiotem ekspozycji lub demonstracji; • dostarczona wraz z niezbędnym wyposażeniem i dokumentacją. 2.6 Wymagania dotyczące oprogramowania sterującego dla obu maszyn • Kod źródłowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny, aktualny i edytowalny projekt źródłowy oprogramowania wszystkich sterowników PLC, paneli HMI oraz pozostałych programowalnych komponentów maszyny, w natywnych formatach projektowych, wraz z konfiguracją sprzętową, bibliotekami i plikami niezbędnymi do edycji, kompilacji, diagnostyki i ponownego wgrania programu. • Dostęp i edycja Przekazane oprogramowanie nie może posiadać blokad uniemożliwiających jego odczyt, edycję, kompilację lub wgrywanie przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże wszystkie wymagane hasła i uprawnienia dostępowe. Wymóg nie obejmuje zabezpieczeń funkcji bezpieczeństwa maszyny ani ograniczeń wynikających z licencji osób trzecich, pod warunkiem ich wcześniejszego ujawnienia i akceptacji przez Zamawiającego. • Struktura i dokumentacja Kod musi być czytelny, uporządkowany i zgodny z IEC 61131-3 lub standardem równoważnym, z komentarzami oraz opisami zmiennych, funkcji i bloków w języku polskim lub angielskim. Wykonawca przekaże dokumentację niezbędną do diagnostyki, utrzymania i modyfikacji oprogramowania. • Oprogramowanie narzędziowe Wykonawca zapewni legalne licencje na środowiska inżynierskie i wymagane narzędzia umożliwiające edycję, kompilację, diagnostykę i wgrywanie programu, a także niezbędne interfejsy komunikacyjne. Licencje powinny umożliwiać bezterminowe korzystanie z dostarczonej wersji oprogramowania bez cyklicznych opłat, o ile producent oferuje taki model licencjonowania. • Prawa do oprogramowania Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do oprogramowania stworzonego w ramach zamówienia, w zakresie określonym w umowie, albo udzieli bezterminowej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji obejmującej prawo do korzystania, modyfikacji, rozbudowy oraz zlecania tych czynności podmiotom trzecim na potrzeby eksploatacji i modernizacji maszyny. Elementy objęte prawami osób trzecich muszą zostać ujawnione przed zawarciem umowy wraz z warunkami ich wykorzystania. • Odbiór Warunkiem odbioru końcowego jest przekazanie kompletnego oprogramowania, dokumentacji, licencji i danych dostępowych oraz weryfikacja możliwości otwarcia i edycji projektu w odpowiednim środowisku inżynierskim. 2.7 Dokumentacja i odbiór dla obu maszyn Wraz z maszyną Wykonawca zobowiązany będzie przekazać: • instrukcję obsługi; • dokumentację techniczną; • dokumentację dotyczącą eksploatacji i konserwacji, jeżeli jest wymagana dla prawidłowego użytkowania maszyny; • dokumenty potwierdzające zgodność maszyny z obowiązującymi wymaganiami; • dokumenty gwarancyjne. 2.8 Gwarancja i serwis dla obu maszyn • Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 16 tygodni od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XI Zapytania Ofertowego. • Gwarancja: minimum 24 miesiące na dostarczoną maszynę, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Okres gwarancji stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XI Zapytania Ofertowego. • Czas reakcji serwisu: Maksymalnie 24 godziny od momentu skutecznego zgłoszenia awarii, zgodnie z definicją zawartą w Zapytaniu Ofertowym. Czas reakcji serwisu stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XI Zapytania Ofertowego. INFORMACJE DODATKOWE: • Zamawiający zastrzega, że instalacja objęta opisem musi być fabrycznie nowa, wolna od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także musi spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. • Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczki w wysokości 60% po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Płatność pozostałej części w wysokości 40% wartości przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, oraz po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru bez zastrzeżeń. • Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. 1. Nazwa zamówienia Część 2 - Dostawa maszyny do kapsułek Dostawa maszyny przeznaczonej do automatycznej produkcji kapsułek myjących do prania zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 2.1. 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Wymagane parametry techniczne Część 2 - Maszyna do kapsułek Maszyna przeznaczona do produkcji kapsułek myjących do prania. Dostarczona konfiguracja maszyny musi umożliwiać produkcję kapsułek z zachowaniem parametrów technicznych określonych poniżej: Lp./Parametr techniczny/Wymagania 1. Moc: 7 kW 2. Ciśnienie powietrza: 0,6 MPa 3. Zakres dozowania: obejmujący co najmniej przedział 18-25 g; dopuszcza się szerszy zakres dozowania obejmujący cały wskazany przedział 4. Dokładność dozowania: dopuszczalny względny błąd dozowania nie większy niż 1,5% względem zadanej masy dozy 5. Wydajność: co najmniej 400 kapsułek/min 2.2 Zakres dostawy dla obu maszyn W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: • dostawy kompletnej, fabrycznie nowej maszyny spełniającej wymagania określone w niniejszym Zamówieniu; • dostawy wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowej pracy maszyny; • transportu maszyny do miejsca realizacji zamówienia; • rozładunku i ustawienia maszyny w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; • przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej maszyny; • przekazania dokumentów potwierdzających zgodność maszyny z wymaganiami obowiązujących przepisów; • przekazania dokumentów gwarancyjnych. Wszelkie koszty związane z realizacją powyższego zakresu dostawy należy uwzględnić w cenie oferty. 2.3 Wymagania dotyczące funkcjonalności maszyny dla obu maszyn Dostarczona maszyna musi spełniać wymagania techniczne i funkcjonalne określone w niniejszym Zamówieniu oraz umożliwiać wykonywanie wszystkich przypisanych jej czynności produkcyjnych. Wymagane funkcje muszą być zapewnione przez dostarczoną konfigurację maszyny, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów niezbędnych do realizacji zakresu objętego zamówieniem. Maszyna musi stanowić kompletne rozwiązanie, obejmujące wyposażenie, podzespoły oraz elementy sterowania niezbędne do jej prawidłowego użytkowania. Jeżeli oferowane rozwiązanie składa się z kilku współpracujących urządzeń lub modułów, Wykonawca zapewni ich wzajemną kompatybilność oraz dostarczy elementy połączeń niezbędne do realizacji wymaganych funkcji. 2.4 Wymagania dotyczące zastosowania dla obu maszyn Maszyna musi być przystosowana do użytkowania w działalności produkcyjnej Zamawiającego, zgodnie z przeznaczeniem oraz zakresem procesów wskazanych w opisie danej części zamówienia. Dostarczona konfiguracja musi umożliwiać obsługę produktów i materiałów określonych w tym opisie, z zachowaniem wymaganych parametrów technicznych i użytkowych. Konstrukcja i wyposażenie maszyny muszą umożliwiać wykonywanie czynności związanych z jej bieżącą obsługą, czyszczeniem, konserwacją i regulacją, zgodnie z instrukcją producenta. Elementy wymagające takich czynności muszą być dostępne w sposób umożliwiający ich bezpieczne przeprowadzenie. 2.5 Wymagania dotyczące nowości urządzenia dla obu maszyn Oferowana maszyna musi być: • fabrycznie nowa; • kompletna; • wolna od wad fizycznych i prawnych; • nieużywana i niebędąca wcześniej przedmiotem ekspozycji lub demonstracji; • dostarczona wraz z niezbędnym wyposażeniem i dokumentacją. 2.6 Wymagania dotyczące oprogramowania sterującego dla obu maszyn • Kod źródłowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny, aktualny i edytowalny projekt źródłowy oprogramowania wszystkich sterowników PLC, paneli HMI oraz pozostałych programowalnych komponentów maszyny, w natywnych formatach projektowych, wraz z konfiguracją sprzętową, bibliotekami i plikami niezbędnymi do edycji, kompilacji, diagnostyki i ponownego wgrania programu. • Dostęp i edycja Przekazane oprogramowanie nie może posiadać blokad uniemożliwiających jego odczyt, edycję, kompilację lub wgrywanie przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże wszystkie wymagane hasła i uprawnienia dostępowe. Wymóg nie obejmuje zabezpieczeń funkcji bezpieczeństwa maszyny ani ograniczeń wynikających z licencji osób trzecich, pod warunkiem ich wcześniejszego ujawnienia i akceptacji przez Zamawiającego. • Struktura i dokumentacja Kod musi być czytelny, uporządkowany i zgodny z IEC 61131-3 lub standardem równoważnym, z komentarzami oraz opisami zmiennych, funkcji i bloków w języku polskim lub angielskim. Wykonawca przekaże dokumentację niezbędną do diagnostyki, utrzymania i modyfikacji oprogramowania. • Oprogramowanie narzędziowe Wykonawca zapewni legalne licencje na środowiska inżynierskie i wymagane narzędzia umożliwiające edycję, kompilację, diagnostykę i wgrywanie programu, a także niezbędne interfejsy komunikacyjne. Licencje powinny umożliwiać bezterminowe korzystanie z dostarczonej wersji oprogramowania bez cyklicznych opłat, o ile producent oferuje taki model licencjonowania. • Prawa do oprogramowania Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do oprogramowania stworzonego w ramach zamówienia, w zakresie określonym w umowie, albo udzieli bezterminowej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji obejmującej prawo do korzystania, modyfikacji, rozbudowy oraz zlecania tych czynności podmiotom trzecim na potrzeby eksploatacji i modernizacji maszyny. Elementy objęte prawami osób trzecich muszą zostać ujawnione przed zawarciem umowy wraz z warunkami ich wykorzystania. • Odbiór Warunkiem odbioru końcowego jest przekazanie kompletnego oprogramowania, dokumentacji, licencji i danych dostępowych oraz weryfikacja możliwości otwarcia i edycji projektu w odpowiednim środowisku inżynierskim. 2.7 Dokumentacja i odbiór dla obu maszyn Wraz z maszyną Wykonawca zobowiązany będzie przekazać: • instrukcję obsługi; • dokumentację techniczną; • dokumentację dotyczącą eksploatacji i konserwacji, jeżeli jest wymagana dla prawidłowego użytkowania maszyny; • dokumenty potwierdzające zgodność maszyny z obowiązującymi wymaganiami; • dokumenty gwarancyjne. 2.8 Gwarancja i serwis dla obu maszyn • Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 16 tygodni od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XI Zapytania Ofertowego. • Gwarancja: minimum 24 miesiące na dostarczoną maszynę, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Okres gwarancji stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XI Zapytania Ofertowego. • Czas reakcji serwisu: Maksymalnie 24 godziny od momentu skutecznego zgłoszenia awarii, zgodnie z definicją zawartą w Zapytaniu Ofertowym. Czas reakcji serwisu stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XI Zapytania Ofertowego. INFORMACJE DODATKOWE: • Zamawiający zastrzega, że instalacja objęta opisem musi być fabrycznie nowa, wolna od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a także musi spełniać wymogi norm określonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. • Zamawiający przewiduje udzielanie zaliczki w wysokości 60% po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Płatność pozostałej części w wysokości 40% wartości przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, oraz po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru bez zastrzeżeń. • Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach dotyczących Zapytania Ofertowego w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą czy aprobatą. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 3. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 4. Wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego, układowego ani likwidacyjnego. 5. Nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie należności na raty lub wstrzymanie wykonania decyzji. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wiedza i doświadczenie: 7. Posiada kompetencje i kwalifikacje techniczne zapewniające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Dodatkowe warunki udziału: 1. Złoży ofertę kompletną, sporządzoną zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu Ofertowym. 2. Złoży oświadczenie, że zapoznał się z treścią Zapytania Ofertowego, nie wnosi do jego treści zastrzeżeń oraz posiada wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW ORAZ PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotu zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem braku powiązań osobowych lub kapitałowych, o których mowa powyżej, jest oświadczenie Wykonawcy zawarte w Załączniku nr 1 – Formularzu Ofertowym. 2. Przedmiot zamówienia nie może być udzielany podmiotom podlegającym wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, s. 1, z późn. zm.), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych. Potwierdzeniem braku wykluczenia jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w Załączniku nr 1-Formularz Ofertowy. 3. Przedmiot zamówienia nie może być udzielany podmiotom wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Potwierdzeniem braku wykluczenia jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w Załączniku nr 1-Formularz Ofertowy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, zawierający wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty oraz Załącznik nr 2 - Oświadczenie Klauzula RODO; 2. Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, do przedłożenia aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków albo uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia należności na raty lub wstrzymania wykonania decyzji. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego przedłożeniem. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej dopuszcza się złożenie oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiedni dokument wystawiony przez właściwy organ kraju swojej siedziby lub miejsca zamieszkania, a jeżeli dokument taki nie jest wydawany – oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków. Nieprzedłożenie wymaganego dokumentu lub oświadczenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, również po wezwaniu do jego uzupełnienia, skutkuje odrzuceniem oferty. W takim przypadku Zamawiający może wezwać do przedłożenia odpowiednich dokumentów Wykonawcę, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, do przedłożenia aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego brak zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia należności na raty lub wstrzymania wykonania decyzji. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego przedłożeniem. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej dopuszcza się złożenie oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem należności wobec ZUS/KRUS oraz o braku obowiązku uzyskania zaświadczenia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiedni dokument wystawiony przez właściwy organ kraju swojej siedziby lub miejsca zamieszkania, a jeżeli dokument taki nie jest wydawany – oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności. Nieprzedłożenie wymaganego dokumentu lub oświadczenia w wyznaczonym terminie, również po wezwaniu do jego uzupełnienia, skutkuje odrzuceniem oferty. W takim przypadku Zamawiający może wezwać do przedłożenia odpowiednich dokumentów Wykonawcę, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Załącznik Nr 1 - Formularz Ofertowy oraz Załącznik nr 2 - Oświadczenie Klauzula RODO muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Niepodpisany Formularz Ofertowy stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Wszystkie dokumenty i załączniki składane w ramach niniejszego postępowania muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w innym języku należy przedstawić ich tłumaczenie na język polski. W przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się przedłożenie dokumentów równoważnych wydanych przez właściwe organy kraju siedziby, wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 3. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 4. Wobec Wykonawcy nie zachodzą przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego, układowego ani likwidacyjnego. 5. Nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie należności na raty lub wstrzymanie wykonania decyzji. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wiedza i doświadczenie: 7. Posiada kompetencje i kwalifikacje techniczne zapewniające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Dodatkowe warunki udziału: 1. Złoży ofertę kompletną, sporządzoną zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu Ofertowym. 2. Złoży oświadczenie, że zapoznał się z treścią Zapytania Ofertowego, nie wnosi do jego treści zastrzeżeń oraz posiada wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW ORAZ PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotu zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem braku powiązań osobowych lub kapitałowych, o których mowa powyżej, jest oświadczenie Wykonawcy zawarte w Załączniku nr 1 – Formularzu Ofertowym. 2. Przedmiot zamówienia nie może być udzielany podmiotom podlegającym wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, s. 1, z późn. zm.), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych. Potwierdzeniem braku wykluczenia jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w Załączniku nr 1-Formularz Ofertowy. 3. Przedmiot zamówienia nie może być udzielany podmiotom wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Potwierdzeniem braku wykluczenia jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w Załączniku nr 1-Formularz Ofertowy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz Ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, zawierający wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty oraz Załącznik nr 2 - Oświadczenie Klauzula RODO; 2. Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, do przedłożenia aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków albo uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia należności na raty lub wstrzymania wykonania decyzji. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego przedłożeniem. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej dopuszcza się złożenie oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiedni dokument wystawiony przez właściwy organ kraju swojej siedziby lub miejsca zamieszkania, a jeżeli dokument taki nie jest wydawany – oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków. Nieprzedłożenie wymaganego dokumentu lub oświadczenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, również po wezwaniu do jego uzupełnienia, skutkuje odrzuceniem oferty. W takim przypadku Zamawiający może wezwać do przedłożenia odpowiednich dokumentów Wykonawcę, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, do przedłożenia aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego brak zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia należności na raty lub wstrzymania wykonania decyzji. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego przedłożeniem. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej dopuszcza się złożenie oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem należności wobec ZUS/KRUS oraz o braku obowiązku uzyskania zaświadczenia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiedni dokument wystawiony przez właściwy organ kraju swojej siedziby lub miejsca zamieszkania, a jeżeli dokument taki nie jest wydawany – oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności. Nieprzedłożenie wymaganego dokumentu lub oświadczenia w wyznaczonym terminie, również po wezwaniu do jego uzupełnienia, skutkuje odrzuceniem oferty. W takim przypadku Zamawiający może wezwać do przedłożenia odpowiednich dokumentów Wykonawcę, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Załącznik Nr 1 - Formularz Ofertowy oraz Załącznik nr 2 - Oświadczenie Klauzula RODO muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Niepodpisany Formularz Ofertowy stanowi podstawę do odrzucenia oferty. Wszystkie dokumenty i załączniki składane w ramach niniejszego postępowania muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w innym języku należy przedstawić ich tłumaczenie na język polski. W przypadku wykonawców zagranicznych dopuszcza się przedłożenie dokumentów równoważnych wydanych przez właściwe organy kraju siedziby, wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. Kryteria oceny ofert: Kryterium I (C): Cena netto w PLN - waga 60 C = (Cmin/Cof) x 60 C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę w PLN. Cmin - najniższa zaoferowana cena netto w PLN spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. Cof - cena netto w PLN zaoferowana w ofercie badanej. Kryterium II (G): Okres gwarancji - waga 15 G = (Gof/Gmax) × 15 G - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowany okres gwarancji. Gof - okres gwarancji (w miesiącach) zaoferowany w ofercie badanej. Gmax - najdłuższy okres gwarancji (w miesiącach) spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. Kryterium III (S): Czas reakcji serwisu - waga 15 • równy 24 godziny - 0 pkt, • powyżej 18 godzin i krótszy niż 24 godziny - 5 pkt, • powyżej 12 godzin i równy lub krótszy niż 18 godzin - 10 pkt, • równy 12 godzin lub krótszy - 15 pkt (maks. punktów). Kryterium IV (R): Czas realizacji - waga punktowa 10 • 16 tygodni - 0 pkt • 15 tygodni - 2 pkt • 14 tygodni - 4 pkt • 13 tygodni - 6 pkt • 12 tygodni - 8 pkt • 11 tygodni i mniej - 10 pkt (maks. punktów) Kryterium I (C): Cena netto w PLN - waga 60 C = (Cmin/Cof) x 60 C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę w PLN. Cmin - najniższa zaoferowana cena netto w PLN spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. Cof - cena netto w PLN zaoferowana w ofercie badanej. Kryterium II (G): Okres gwarancji - waga 15 G = (Gof/Gmax) × 15 G - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowany okres gwarancji. Gof - okres gwarancji (w miesiącach) zaoferowany w ofercie badanej. Gmax - najdłuższy okres gwarancji (w miesiącach) spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. Kryterium III (S): Czas reakcji serwisu - waga 15 • równy 24 godziny - 0 pkt, • powyżej 18 godzin i krótszy niż 24 godziny - 5 pkt, • powyżej 12 godzin i równy lub krótszy niż 18 godzin - 10 pkt, • równy 12 godzin lub krótszy - 15 pkt (maks. punktów). Kryterium IV (R): Czas realizacji - waga punktowa 10 • 16 tygodni - 0 pkt • 15 tygodni - 2 pkt • 14 tygodni - 4 pkt • 13 tygodni - 6 pkt • 12 tygodni - 8 pkt • 11 tygodni i mniej - 10 pkt (maks. punktów) Miejsce realizacji: Trębaczew